🔔 Фишки и лайфхаки Word, которые повысят эффективность вашей работы [часть 1]

Знание основных программ Microsoft Office – важный навык для широкого круга профессий: от секретаря до директора по маркетингу. Продвинутые знания Word помогут сделать вашу работу быстрее, удобнее и приятнее.

Фишки и лайфхаки Word, которые повысят эффективность вашей работы [часть 1]

Работа с текстовыми документами, таблицами, создание презентаций – всё это неотъемлемая часть учебного процесса. Знание «офиса» не ограничивается одним Cntrl+C и Cntrl+V, поэтому мы решили собрать вам в помощь все основные хитрости в одну большую рубрику «Оffисные Лайфхаки»

Встречайте первые 6 лайфхаков

✔ Быстрое перемещение элемента списка

Использовать списки очень удобно, так как они структурированно демонстрируют информацию. Чтобы быстро переместить строчку из списка вверх или вниз, используйте комбинацию:
Alt + Shift + ↑(↓)

Быстрое перемещение элементов списка

✔ Установка неразрывных пробелов

В официальных документах фамилия и инициалы должны находится на одной строчке, как и географические сокращения. Чтобы не допустить некорректный перенос – установите неразрывные пробелы в месте, где необходимо установить пробел, используя комбинацию клавиш:
Shift + Ctrl + «Пробел»

Установка неразрывных пробелов

✔ Ударение

Чтобы быстро поставить в слове ударение, установите курсор после ударной буквы и используйте комбинацию:
Alt+ 769

Ударение

Цифры нужно набирать на правой (цифровой) клавиатуре

✔ Автозамена

Функция предназначена для присвоения словам и фразам специальных индексов. Например, чтобы не писать вручную «Таким образом» можно добавить индекс «ТО» и программа автоматически заменит его на необходимое словосочетание.

Автозамена

Открыть меню «Файл» – «Параметры» – «Правописание» – «Параметры автозамены» и добавить необходимый индекс.

✔ Быстрая смена регистра

Если вы когда-нибудь случайно нажимали Caps Lock и набирали гору текста, который затем приходилось удалять и переписывать, то эта возможность сэкономит ваше время.

Смена регистра

Выделите нужный текст и зажмите клавиши Shift + F3, так вы измените регистр с заглавного на строчный.

✔ Защита документа от копирования

Полезная функция для идентификации или защиты работы.
В строке меню «Файл» нажать кнопку «Дизайн» – «Подложка» и выбрать понравившийся водяной знак (или создать собственный вариант).

Защита от копирования

А вы знали эти лайфхаки? Делитесь в комментариях горячими клавишами, которыми вы пользуетесь при работе с офисом, и будьте в курсе всех студенческих хитростей вместе с НИУ МГСУ!

#НИУМГСУ #ГлавныйСтроительный #OffисныеЛайфхаки