Регламент уполномоченного удостоверяющего центра Казначейства, действующий в 2023 году
С 2022 года действует обновленный регламент получение ЭЦП в удостоверяющем центре Федерального казначейства. Подробнее об этом мы писали в статье.
ВАЖНО! ЭЦП — аналог собственноручной подписи, который получается путем криптографического преобразования информации.
Алгоритм получения ЭЦП зафиксирован в Регламенте удостоверяющего центра Федерального казначейства, который утвержден приказом Казначейства России от 15.06.2021 № 21н.
Кто получает ЭЦП в удостоверяющем центре Казначейства:
- лица, замещающие государственные должности РФ и субъектов РФ;
- должностные лица госорганов, органов местного самоуправления;
- сотрудники коммерческих организаций, которым предоставляются бюджетные деньги, подлежащие казначейскому сопровождению;
- сотрудники некоммерческих организаций (госкорпораций, -учреждений, -компаний).
ВНИМАНИЕ! С 01.01.2022 юридические лица и ИП могут получить ЭЦП только в ФНС или у их доверенных лиц. С полным перечнем доверенных лиц можно ознакомитться на официальном сайте ФНС.
Как получить ЭЦП юрлицу, рассказали эксперты КонсультантПлюс. Оформите пробный доступ к системе и переходите в Готовон решение. Это бесплатно.
Как получить ЭЦП в Казначействе
Для получения ЭЦП в ФК необходимо выполнить следующее:
- Подать заявление на получение сертификата электронной подписи.
- Получить в УЦ USB-носитель информации с установочным дистрибутивом средства ключа электронной подписи (КЭП) и программным обеспечением для создания запроса на сертификат.
- Сформировать запрос на сертификат в автоматизированном режиме с использованием программного обеспечения «АРМ генерации ключей», используя дистрибутив с выданного УЦ съемного носителя, и записать полученный файл на съемный носитель, не содержащий КЭП. При этом создание запроса на сертификат и КЭП может осуществляться:
- на рабочем месте в учреждении-заявителе уполномоченным от учреждения лицом самостоятельно;
- представителем заявителя в отделении Федерального казначейства в присутствии оператора УЦ.
- Распечатать сформированный программой запрос на сертификат, заверить его подписью руководителя и печатью организации.
- Собрать пакет документов, необходимый для получения ЭЦП.
- Предоставить все вышеуказанные файлы, бумаги и их копии в УЦ.
Представленные документы проверяются УЦ, и в случае положительного решения в течение 5 рабочих дней уполномоченный удостоверяющий центр Федерального казначейства выдает сертификат заявителю на съемном носителе и 2 экземпляра сертификата на бумаге. Бумажный вариант сертификата подписывается владельцем, 1 экземпляр возвращается оператору УЦ.
Программа генерации ключей
Программное обеспечение «АРМ генерации ключей» для подготовки файла с запросом на сертификат также доступно для скачивания на официальном сайте Казначейства roskazna.ru в разделе «Документы».
СОВЕТ! Чтобы быстрее найти дистрибутив софта в документах на сайте Казначейства, воспользуйтесь поисковой строкой, введя в нее запрос «Дистрибутив АРМ генерации ключей».
После скачивания программы запускаем файл setap.exe и следуем инструкциям по установке:
- Соглашаемся с условиями соглашения — нажимаем кнопку «Согласен».
- Выбираем каталог для установки софта.
- Нажимаем «Установить».
После успешной установки запускаем программу, после чего:
- Выбираем клавишу «Создать запрос на сертификат».
- В открывшемся окне заполняем все сведения об абоненте и кликаем кнопки «Далее» и в следующем окне «Выполнить».
- В новом диалоговом окне выбираем съемный носитель и нажимаем «ОК».
- В открывшемся окне программа предложит установить пароль для доступа к ключу. Выбранный пароль необходимо будет вводить каждый раз при использовании подписи. Данный шаг можно пропустить, оставив поля для ввода пароля пустыми.
- Выбираем место для сохранения файла на запрос сертификата и кликаем «ОК».
- В следующем окне программа выводит форму запроса на экран для печати.
- Заявление на сертификат успешно сформировано, нажимаем «Готово».
Документы для получения ЭЦП в Казначействе
Необходимо предоставить в Казначейство документы для ЭЦП:
- заявление на сертификат, подписанное руководителем и заверенное печатью организации;
- копию паспорта заявителя и оригинал для сличения информации;
- согласие заявителя на обработку персональных данных;
- СНИЛС владельца подписи;
- документ, подтверждающий право владения сертификатом (приказ о назначении руководителя или доверенность на уполномоченного представителя компании);
- ОГРН/ИНН заявителя;
- доверенность на получение ЭЦП.
Документы для получения ЭЦП в Казначействе заверяются подписью руководителя и печатью организации-заявителя.
Корневой сертификат УЦ Росказна 2023 года
После получения сертификата в Казначействе на рабочее место исполнителя следует установить софт «КриптоПро», скачав дистрибутив с официального сайта.
Инсталляция средства ЭЦП оформляется актом установки (приложение № 2 к Регламенту Казначейства), 1 экземпляр которого передается в УЦ в течение 10 рабочих дней с даты установки средства электронной подписи.
После установки программы и сертификата ключа проверки ЭЦП необходимо скачать и установить в хранилище сертификатов корневой сертификат удостоверяющего центра. Он нужен для того, чтобы операционная система «доверяла» всем сертификатам, выпущенным УЦ Росказна.
Для скачивания корневого сертификата следует зайти на официальный сайт Казначейства — вкладка «Удостоверяющий центр» — и выбрать раздел «Корневые сертификаты».
Онлайн получение сертификата ЭЦП
Для получения сертификата ЭЦП в Федеральном Казначействе удобно воспользоваться онлайн-сервисом - порталом заявителей. Для онлайн-подачи заявки также настраивается АРМ. Проверить его настройки можно по ссылке. Продлить или прекратить действие сертификата можно также онлайн в том же сервисе.
Порядок подачи заявления на отзыв сертификата ЭЦП
За 20 дней до даты окончания периода действия сертификата следует подать заявление о получении нового файла. Старый сертификат и средство ЭП удаляются с рабочего места, а съемные носители ликвидируются комиссией организации владельца ЭЦП. При этом оформляется акт об уничтожении средства ЭП (приложение № 6 к Регламенту Казначейства). 1 экземпляр документа в течение 10 дней следует направить в территориальный отдел УЦ.
Уполномоченный удостоверяющий центр Федерального казначейства в течение 12 часов обязан внести сведения о недействительном сертификате в список аннулированных сертификатов.
Заявление об изменении статуса сертификата оформляется в соответствии с приложением № 4 к Регламенту ФК в случаях:
- изменения данных, зафиксированных в сертификате;
- утери носителя ключа проверки ЭЦП;
- нарушения правил хранения и (или) утилизации ЭЦП;
- реорганизации (ликвидации) организации — владельца сертификата;
- поломки ключевого носителя сертификата;
- увольнения владельца сертификата ЭЦП;
- иных ситуациях по решению владельца сертификата.
Заявление заверяется подписью и печатью организации — владельца сертификата и предоставляется в УЦ на бумажном носителе или по электронным каналам связи.
Что такое удостоверяющий центр и для чего он нужен, рассказали эксперты КонсультантПлюс. Оформите пробный доступ к системе и переходите в Путеводитель. Это бесплатно.
Итоги
Федеральное казначейство получение ЭЦП обязывает проводить согласно Регламенту на оформление сертификата ключа проверки. Процедура получения сертификата имеет особенности и подробно рассмотрена в данной статье.
С видами ЭЦП и порядком их получения ознакомьтесь в статьях: