🕐 6 шагов по структурированию расписания

Время на прочтение = 5 мин.

Предыдущая экспертная статья была про "Структурирование, как способ навести порядок в хаосе жизни"

«Не успел», «нет на это времени», «я слишком занят», «не знаю когда этим заниматься» - знакомо? У вас достаточно времени, просто вы неправильно его распределяете и вам нужно эффективное расписание.

На каждый день у вас есть 24 монеты. На что вы их тратите?

К структурированию расписания я пришел в ковидный год, когда мы ушли на удаленку и нужно было еще совмещать работу и предпринимательство. Я просто не успевал выполнять поставленные задачи и из-за этого страдала какая-нибудь сфера жизни, а я, в свою очередь, тревожился из-за этого. Ну а планировать без четкого расписания вообще невозможно. И теперь у меня в календаре расписан абсолютно каждый час, даже ночью (там у меня в календаре сон).

Что это?

Структурирование расписания - это упорядочивание своего времени.

Зачем это?

Это нужно для эффективного использования времени и сбалансирования сфер, чтобы не прожигать и без того короткую жизнь. Расписание - это стены вашего дома, под названием жизнь, чтобы не смешивать сферы жизни и не тратить энергию с мыслетопливом на выбор деятельности в течение дня.

Как это сделать?

6 шагов по структурированию расписания:

1. Выписать регулярные события

• ежегодные;
• ежемесячные;
• еженедельные;
• ежедневные.

Это дни рождения, праздники, годовщины, тренировки, уборки и т.п. Всё, что привязано к определенному дню.

2. Добавить выписанные события в календарь.

3. Проанализировать свой день:

Этот шаг нужен, чтобы правильно распределить задачи в течение дня.

3.1. Выписать сферы деятельности, которыми занимаешься в течение дня.

Потратьте на это неделю. Просто в календаре отмечайте сферы, которыми занимаетесь. Не обязательно делать это с точностью до минуты, сейчас важно понять примерное положение дел.

Мои сферы:

• менеджмент - операционка, «красные» задачи (обязательные задачи, которые не двигают нас вперед, но не дают откатиться назад);
• созидание - «зеленые» задачи (чаще не обязательные, но двигают нас вперед);
• потребление - обеспечительная деятельность (чтобы мозг произвел идею - надо снабдить его материалами, а это чтение, просмотр, обучение и т.п.);
• идеация - культивируются и выращиваются новые идеи для создания и роста (мозговой штурм, дневник, прогулка, медитация и т.п.).

3.2. Проанализировать сферы деятельности.

• Какая сфера доминирует?
• Есть ли окна для Созидания?
• Сферы организованы или случайно разбросаны?

3.3. Выбрать сферы деятельности, которые хочешь сократить.

И уменьшить в календаре время на них.

3.4. Выбрать сферы деятельности, которые хочешь увеличить.

И увеличить в календаре время на них.

4. Поделить календарь на сферы деятельности.

С точностью до минуты, так проще и мозгу приятнее видеть полностью заполненный календарь, а также иметь предсказуемость в течение дня, ведь мозг просто не любит непредсказуемость и всяческий избегает её.

5. Проанализировать каждую деятельность.

Это нужно делать регулярно.

5.1. Получилось соблюсти заданные границы?

• Да

1. Что помогло их соблюсти?

2. Можно ли усилить эти факторы?

• Нет

1. Что помешало их соблюсти?

2. Можно ли это исправить?

5.2. Устраивает такой распорядок дня?

Взгляните на свой новый распорядок дня. Все ли вас устраивает или нужно что-то скорректировать?

6. Регулярно корректировать расписание

Чтобы приблизиться к недостижимому идеалу.

Надеюсь моя методика поможет вам составить своё расписание и избавиться от одного из источников тревожности.

Если вам нужна помощь по данной теме, то вы можете заказать у меня консультацию.

Следующая экспертная статья будет про "7 шагов по структурированию входящей информации".

———

Авторский блог Структура жизни.

Александр Белов, человек-система.