Жизненный цикл проекта (ЖЦП) - это последовательность этапов, через которые проходит проект, начиная с его инициации и заканчивая завершением и оценкой результатов.
Главная цель ЖЦП - создание простой, а самое главное, понятной структуры для руководства и координации проектами.
ЖЦП помогает:
- Выстроить и улучшить коммуникацию между командой проекта и заказчиками.
- Быть уверенным, что с помощью доступных ресурсов цель будет достигнута.
- Минимизировать риски и управлять ими.
Основные этапы проекта.
1. Инициация - определяются цели и область проекта, его общая структура и ресурсы, формируется команда. Также проводится первоначальная оценка рисков и фиксируются критерии успеха проекта. На данном этапе предполагается много исследований, обсуждений и анализа.
2. Планирование - разрабатывается детальный план проекта, включающий определение задач, распределение ресурсов, определение сроков выполнения работ, оценку рисков и установку контрольных точек. Также разрабатывается коммуникационный план и план управления изменениями.
3. Исполнение - реализуются планы проекта. Выполняются работы, назначенные задачи и проводится контроль выполнения работ и рисков. Коммуникация и координация становятся важными аспектами этой фазы.
4. Контроль - оценивается прогресс и в случае необходимости вносятся корректировки в планы и ресурсы проекта.
5. Завершение - проводится оценка результатов проекта и формулируются уроки, извлеченные из его выполнения. Также происходит передача результатов проекта заказчику и закрытие всей документации.
Четкое понимание этапов позволяет максимально эффективно контролировать проекты. Но, важно отметить, что некоторые этапы могут различаться в зависимости от типа проекта и методологии управления.
Система Тоталити – помощник в управлении проектами.
Не пытайтесь управлять ЖЦП с помощью бесконечных переписок и запутанных таблиц.
Используйте Систему Тоталити для управления проектами, чтобы действовать организованно на протяжении всего проекта.
Преимущества в использовании системы:
- Повышает прозрачность и наглядность, вся команда может отслеживать этапы ЖЦП.
- Позволяет прояснить роли и обязанности, поэтому каждый сотрудник знает, что должен делать.
- Упрощает практическую работу по выполнению плана благодаря назначению заданий, владельцев и не только.
- Сокращает неточности, поскольку каждый знает, как найти нужную информацию.
- Обеспечивает обновление информации в режиме реального времени.
Запросить персональную демонстрацию Системы Тоталити можно по ссылке: https://totality.ru/