Справка здесь - не бумажка с подписью и печатью, а справочные материалы на какую-либо тему. Собрать - не значит побегать по офису или улице и пособирать что-то, а скомплектовать справочные материалы в формат, который потом будет опубликован.
"Собрать справку" - один из самых распространенных профессиональных терминов у технических писателей. Почему? Потому что большинство из нас работает именно со справочными материалами на ту или иную тему.
Итак, какую именно работу подразумевает термин "собрать справку":
1. Подготовить или проверить готовый текст и иллюстрации (если есть) для справочных материалов.
2. Перенести текст в формат, подходящий для программы, которая далее сделает публичный вариант справочных материалов.
3. Сделать публичный формат справочных материалов с помощью специальной программы.
Теперь расшифровка)
С п.1 я думаю, всё понятно без пояснений. Естественно, для справочных материалов сначала нужно подготовить сами материалы, выверить текст, иллюстрации, чтобы не было ошибок и лишней информации.
Пояснения по п.2 - не всегда он нужен, часто технический писатель сразу заносит текст в ту программу, которая потом выдаст нужный формат справки. Но если такой пункт нужен, то это скорее всего это будет перенос материалов в html, markdown и прочие языки разметки из программы, где текст сплошной и без специальных символов разметки, такие как Word, Блокнот, Notepad++ и прочие аналогичные.
Пояснения по п.2 - не всегда он нужен, часто технический писатель сразу заносит текст в ту программу, которая потом выдаст нужный формат справки. Но если такой пункт нужен, то это скорее всего это будет перенос материалов в html, markdown и прочие языки разметки из программы, где текст сплошной, без специальных символов разметки, такие как Word, Блокнот, Notepad++ и прочие аналогичные.
Пояснения по п.3 - справочники могут быть в формате pdf, chm, онлайн (значит материалы в html чаще всего), rtf - это самые распространенные. Возможно, вам встретятся еще какие-то форматы, но это уже будет экзотика. То есть, по сути, справка - это текстовый документ, в котором нет возможности редактировать текст, как бы книга в электронном варианте. И перенос справочных материалов в один из таких форматов и называется "сборкой", так как происходит конвертация исходного формата в другой с помощью специальных программ. Какие программы так умеют: MS Word, HTML Help, RoboHelp, Doxygen и пр.
После того, как технический писатель "собрал справку", получается электронная книга с оглавлением, перекрестными ссылками между разделами и подразделами, возможностью поиска нужного текста, индексом, глоссарием - в общем, всем тем, что помогает быстро найти нужную информацию.
Если забыли, как выглядит такая справка, которую «собрали», можете поискать ее в любой программе, которая есть у вас на компьютере, такие справки должны быть во всех программах, которые распространяются официально - бесплатно или платно. Даже в Блокноте, который стоит по умолчанию на компьютерах с ОС Windows, есть справка, которую заботливо «собрал» для вас технический писатель.