Вы ищете лучший способ проведения и управления виртуальными мероприятиями? Возможно, Вы хотите провести следующую конференцию в Интернете или вебинар о своих продуктах и услугах. Возможно, Вы опасаетесь, что это будет слишком дорого, или у Вас не хватит технических знаний, чтобы справиться с этой задачей. В этой статье мы перечислим все необходимое оборудование и онлайн-сервисы, а также расскажем обо всем, что нужно для проведения виртуального мероприятия на WordPress. Кроме того, если у вашего бизнеса нет сайта, мы расскажем и об этом.
Зачем проводить виртуальные мероприятия?
Вы хотите провести конференцию, чтобы повысить свой авторитет в своей нише, или пригласить пользователей на вебинар, где вы сможете продемонстрировать свои продукты и услуги? Вы можете использовать свой сайт WordPress в качестве стартовой площадки для проведения виртуальных мероприятий. Виртуальное мероприятие — это собрание в Интернете, где люди общаются с помощью компьютеров и мобильных устройств, а не встречаются в одном и том же месте. Такие мероприятия могут варьироваться от небольших собраний до полномасштабных конференций с тысячами участников.
Это хороший способ привлечь внимание, повысить вовлеченность пользователей и даже заработать деньги за счет спонсорства, продажи премиальных билетов и платного членства. Проведение таких мероприятий в Интернете имеет много преимуществ. Вам не нужно беспокоиться об оплате места проведения мероприятия, а вашим пользователям — о транспорте. Разница в часовых поясах также не будет оказывать на вас такого влияния.
Эти преимущества означают, что на мероприятии, скорее всего, будет присутствовать больше людей. Однако виртуальные мероприятия также более подвержены техническим проблемам и трудностям. Организация мероприятия всегда требует усилий, планирования и необходимых ресурсов, даже если оно проводится в Интернете. Готовы ли вы узнать, как организовать виртуальное мероприятие с помощью своего сайта WordPress? Мы расскажем вам о каждом шаге.
Настройка сайта мероприятия
Если у вас уже есть сайт WordPress, то этот раздел можно пропустить. При желании можно просто использовать свой бизнес-сайт. Для крупных мероприятий лучше создать целевую страницу на отдельном сайте. Если вы ограничены в бюджете, то в нашем руководстве о том, сколько на самом деле стоит создание сайта WordPress, вы найдете несколько идей о том, как сократить расходы, например, бесплатные альтернативы популярным плагинам. Если вы только начинаете, мы настоятельно рекомендуем использовать Bluehost для размещения вашего сайта. После того как сайт настроен, необходимо выбрать и установить плагин для проведения мероприятий.
Выбор и установка плагина для WordPress Event Plugin
Вы можете добавить на свой сайт WordPress функции, необходимые для проведения мероприятий, установив плагин WordPress event. Выбор плагина зависит от ваших потребностей, например, от того, нужно ли пользователям приобретать билет или просто регистрироваться или RSVP для участия в мероприятии. Начните с того, что определите, что именно вы хотите отобразить на своем сайте: форму RSVP, календарь событий или страницу регистрации на мероприятие.
Создание формы RSVP в WordPress
Если вы просто хотите, чтобы пользователи могли отправить заявку на участие в мероприятии, вы можете использовать бесплатный плагин WPForms Lite для создания простой формы RSVP на вашем сайте. Это позволит вам следить за тем, кто будет присутствовать на мероприятии, и даст представление о количестве участников.
Создание простого календаря событий в WordPress
Календарь событий — это простой способ сообщить пользователям о проводимых вами мероприятиях. В зависимости от выбранного плагина вы сможете отображать события, давать возможность пользователям регистрироваться на них, продавать билеты, добавлять и управлять местами проведения мероприятий и многое другое. Например, The Events Calendar — это многофункциональная система управления событиями, которая позволяет легко добавлять все подробности о мероприятиях, включая отдельную страницу для мест проведения и организаторов. На передней панели можно выбрать несколько вариантов отображения календаря событий: на день, неделю или месяц. Можно даже выделить события, чтобы привлечь больше внимания к ним.
Кроме того, вы можете добавить фильтрацию, чтобы ваши пользователи могли найти именно те мероприятия, которые они ищут, и предложить несколько аддонов для продажи билетов.
Создание страницы регистрации на мероприятие в WordPress
Если вы решите продавать билеты на свое мероприятие, то быстро обнаружите, что многие сторонние сервисы регистрации мероприятий и продажи билетов взимают небольшую плату за каждый проданный билет. Вы можете избежать некоторых из этих проблем, создав собственную страницу регистрации мероприятия в WordPress. Это позволит вам напрямую собирать онлайн-платежи, хранить информацию об участниках на своем сайте и использовать собственный бренд при рекламе мероприятия. Бесплатная версия Lite поддерживает оплату кредитными картами Stripe, а при переходе на тарифный план Pro можно открыть дополнительные способы оплаты, такие как PayPal, Square и Authorize.net.
Создание посадочной страницы для мероприятия
Теперь, когда у вас есть способ, с помощью которого пользователи могут сообщить вам о своем желании посетить ваше мероприятие, необходимо создать посадочную страницу. Это тщательно продуманная страница, которая позволяет посетителям узнать о мероприятии и побуждает их зарегистрироваться. Она должна содержать четкий призыв к действию, связанный с созданной вами формой RSVP, календарем событий или страницей регистрации на мероприятие. Существует множество плагинов для целевых страниц WordPress. Если вы ищете бесплатный вариант, то мы рекомендуем бесплатную версию SeedProd. По мере роста ваших потребностей вы можете перейти на более мощную версию SeedProd Pro, чтобы получить гораздо больше возможностей.
В нашем руководстве по созданию целевой страницы на WordPress мы покажем, как использовать три лучших решения для создания целевых страниц на WordPress. Эти конструкторы целевых страниц просты в использовании, оптимизированы по скорости и доступны по цене для малого бизнеса. Вы можете выбрать то решение, которое лучше всего соответствует вашим потребностям. После того как вы создали целевую страницу для своего мероприятия, можно приступать к ее продвижению. Для начала можно разместить ссылку на целевую страницу мероприятия в своей электронной рассылке и социальных сетях.
Приобретение подходящего аудио- и видеооборудования
Если только вы не начинаете работу с очень ограниченным бюджетом, вам и выступающим на мероприятии не стоит использовать встроенные в ваш компьютер веб-камеру и микрофон. Ваши пользователи сразу же заметят низкое качество звука и видео и могут отказаться от участия в будущих мероприятиях. Самым важным выбором оборудования будет микрофон. Мы рекомендуем выбрать USB-микрофон, чтобы его можно было подключить прямо к компьютеру без дополнительного оборудования. Вот три популярных варианта микрофонов:
- Samson C01U — хороший USB-микрофон начального уровня.
- Rode NT-USB — высококачественный USB-микрофон, который поставляется с настольным креплением и поп-фильтром.
- Heil PR-40 — это то, что используют профессионалы. Он имеет стандартный XLR-разъем, а не USB, поэтому к нему необходимо приобрести кабель 3,5 мм — XLR, аудиоинтерфейс или микшер.
Микрофон будет звучать лучше, если вы приобретете еще несколько элементов, таких как микрофонный кронштейн, шоковое крепление и поп-фильтр. Например, если вы используете микрофон Rode NT-USB, то вам понадобится шоковое крепление Rode SM6 со встроенным поп-фильтром и стрела Rode PSA1. Набор Rode Podcaster имеет хорошую цену и поставляется с микрофонным кронштейном и ударным креплением, и мы используем его в WPBeginner.
Если вы не хотите покупать все оборудование сразу, можно использовать встроенную веб-камеру, но, скорее всего, качество видео будет выше, чем у камеры вашего смартфона. Телефон необходимо установить на штатив, и GripTight GorillaPod Stand PRO является хорошим вариантом для любого типа телефона. Она имеет регулируемые ножки, которые можно прикрепить к любой поверхности.
Со временем можно приобрести веб-камеру с разрешением 4K, например Logitech BRIO Webcam. Эта камера идеально подходит для видеоконференций и легко крепится к любому компьютеру. Она обеспечивает отличное качество видео даже при слабом освещении. Вам также понадобятся приличные наушники, чтобы звук из колонок не попадал в микрофон. Подключаемые наушники более надежны, чем наушники Bluetooth. Хорошим вариантом являются Sony MDR7506.
Выбор и интеграция сервиса видеоконференцсвязи
Вам необходимо выбрать онлайн-сервис, позволяющий проводить виртуальные мероприятия. Вы можете ознакомиться с нашим списком лучших программных платформ для проведения вебинаров и сравнить их характеристики, чтобы выбрать лучшую платформу для проведения вебинаров, соответствующую вашим потребностям и бюджету. Мы считаем, что GoToWebinar, LiveStorm и EasyWebinar являются хорошими вариантами, поскольку они предлагают все необходимые мощные функции для проведения вебинаров, высококачественную потоковую передачу видео и доступные тарифные планы.
Если вы только начинаете, мы рекомендуем Zoom, поскольку он прост в использовании, хорошо известен и удобен для мобильных устройств. Zoom позволяет заранее планировать встречи и предоставляет уникальную ссылку для каждого мероприятия, которой можно поделиться с участниками и разместить на своем сайте.
Интегрировать Zoom с WordPress также несложно, но для этого вам потребуется как минимум Pro-версия Zoom и аддон Zoom для проведения вебинаров. Существует и бесплатная версия, но для настройки интеграции необходимо иметь платный аккаунт. Необходимо правильно настроить Zoom, а затем связать учетную запись с сайтом WordPress. После этого можно настроить рабочий процесс с помощью Uncanny Automator для автоматической регистрации пользователей в Zoom после регистрации или покупки билета.
Проведение мероприятия
Не успеете вы оглянуться, как наступит время проведения мероприятия. Если вы выбрали правильную программную платформу для проведения вебинаров, у вас будут все необходимые функции, а также надежное и качественное видео и аудио. Вы сможете использовать несколько ведущих и ведущих, а также разделить экран с участниками для демонстрации.
По умолчанию мы рекомендуем отключить звук. Однако, используя встроенную в платформу функцию чата, участники смогут общаться с вами и друг с другом во время мероприятия. Они смогут задавать вопросы и отвечать на них, а также заполнять опросы для получения обратной связи. Для такого рода взаимодействия мы рекомендуем UserFeedback от MonsterInsights.
Последующая деятельность
После завершения мероприятия необходимо как можно скорее связаться с его участниками, пока они наиболее заинтересованы и мероприятие еще свежо в их памяти. Поскольку у вас есть их контактные данные, полученные при регистрации, вы можете отправить им последующее письмо. В этом письме вы можете попросить их высказать свое мнение. Возможно, вам понравится наше руководство по созданию формы опроса в WordPress. В последующих письмах можно сообщить им о предстоящих мероприятиях и оценить их интерес к различным темам, создав интерактивный опрос. Большинство сервисов для проведения вебинаров позволяют записывать мероприятие, а некоторые даже создают стенограммы.
Это позволит пользователям, которые не смогли присутствовать на мероприятии вживую, ознакомиться с его содержанием. Наконец, большинство сервисов для проведения вебинаров включают в себя аналитику, позволяющую понять, что работает, а что нет. Они покажут, кто присутствовал на вебинаре, оценят интерес аудитории, перечислят заданные вопросы и т.д. Это позволит вам в будущем скорректировать мероприятие для достижения максимальной конверсии. Мы надеемся, что это руководство помогло вам узнать, как организовать виртуальное мероприятие на WordPress.