100% руководителей электромонтажных компаний решают задачу на производительность. Им важно понимать, сколько времени уходит на ту или иную работу, какова эффективность отдельных сотрудников и насколько ответственно инженеры по монтажу выполняют заказ.
Проконтролировать каждого невозможно. Монтажник заполняет отчет на месте монтажа в бумажном виде. В офисе другой сотрудник переносит информацию в Excel. На любом этапе может быть опечатка. А чтобы перепроверить данные, приходится снова выезжать на объект.
Приложение «Агентум» полностью решает эту проблему, а также дает другие возможности для эффективной работы.
Как быстро заполнить отчет и не упустить данные
В «Агентум» специалист по монтажу светового оборудования может быстро и без ошибок заполнить отчет по каждому установленному светильнику. С приложением в его смартфоне появляется наглядная карта объекта со схемой. Светильники, по которым отчеты уже заполнены, закрашены зеленым цветом. Без отчета — синим.
Серийный номер светильника и данные о модуле управления распознаются, когда монтажник сканирует QR-код или штрихкод, и подгружаются в нужные поля. Для того, чтобы сопоставить и проверить правильность сведений, специалист прилагает к отчету фотографии. Такое сканирование ускоряет работу и исключает ошибки в исполнительной документации и настройке системы управления. Кроме того, по фотографиям легко проверить отчет, даже не возвращаясь физически к месту монтажа.
При создании миссии руководитель сам может назначать, какие поля нужно заполнить обязательно, а какие — опционально. Без данных, которые выделены как необходимые, отчет не загрузится.
Зачем использовать приложение, если и сейчас все работает?
Это удобно
Для каждой информации есть свое место. Отчеты будут единообразные, структурированные. Можно проверить сведения, полученные от монтажников, веерно или полностью, а также использовать их для подготовки исполнительной документации при сдаче проекта.
Быстро
Теперь не нужно переносить данные из бумажного отчета на компьютер. Они попадают в базу онлайн, сразу с места монтажа. Если есть требование обязательной фотофиксации, не придется разбирать фото вручную. При выгрузке они сами структурируются в архиве.
Без ошибок
Приложение сканирует код на светильнике. Для подтверждения к каждой карточке прикладываются фото. Все это исключает ошибки, которые возникают из-за человеческого фактора.
В итоге, скорость работы будет гораздо выше, а ошибок и незаполненных пунктов станет меньше.