Привет! Меня зовут Света, я работаю старшим HR-специалистом в медтех-компании. Мы создаем и разрабатываем цифровые решения для здравоохранения. Всего у нас в штате 57 человек: большинство постоянно в офисе, но есть и те, кто часто ездит в командировки по России.
Недавно мы стали улучшать рабочие условия для сотрудников: начали продумывать корпоративное питание, оплату такси в командировках и разные другие плюшки. Проблема в том, что выстроить систему довольно сложно. Нужно либо планировать бюджеты на все сильно заранее, либо постоянно мучаться с компенсациями расходов вручную.
Неожиданное решение подсказали коллеги из другой компании: они использовали промокоды на разные сервисы Яндекса. Оказывается, бизнес может их просто заказывать в любом количестве. Мы тоже решили попробовать и пользовались ими на протяжении трех месяцев — вот что из этого вышло 👇
🥑 Сотрудники заказывают еду каждый на свой вкус
Сперва мы думали о запуске собственного корпоративного питания, но столкнулись с парой проблем. Во-первых, для этого нужно заранее рассчитать и выделить конкретную сумму на год, а мы не можем точно сказать, сколько у нас будет сотрудников даже через несколько месяцев. Скорее всего, будем расти, но 2022 год показал, что нужно быть готовыми к сокращениям.
Во-вторых, тяжело заранее понять, кто и что любит есть, а автоматы с готовыми блюдами все равно не вместят весь возможный ассортимент. Поэтому мы закупили промокоды в Яндекс Еде. Заплатили сперва 1,5 млн рублей, чтобы протестировать формат.
В итоге каждый сотрудник получает один промокод на 400 ₽ в день и может заказать что хочет. Если же он выходит за пределы этой суммы, то доплачивает сам. Фидбэк за три месяца крайне положительный: выбор большой, доставка быстрая, а если проблемы и возникают, сервис помогает их решить.
🚕 Оплачиваем путь домой, если пришлось засидеться
Иногда наши сотрудники остаются в офисе допоздна: либо из-за больших заказов, либо из-за форс-мажорных ситуаций, когда все у всех горит. Команда относится к таким ситуациям с пониманием, к тому же мы неплохо оплачиваем сверхурочные. Но всегда остро стоял вопрос с тем, как развезти людей по домам.
Сначала офис-менеджер пытался сам заказывать такси каждому, но это было очень неудобно, к тому же в таком варианте сверхурочно работать приходилось и ему самому. Потом мы решили компенсировать поездки сотрудников постфактум, но тут уже напрягалась бухгалтерия.
Теперь же у нас все работает через промокоды на Такси, которые покрывают 100% стоимости поездки. Причем сотрудники получают их, только когда поздно возвращаются домой из-за сверхурочной работы — просто бесплатно кататься по городу не получится.
✈️ Даже проезд и питание в командировках — по промокодам
У нас в штате есть сотрудники, которые регулярно ездят по территории России: для переговоров с клиентами или подрядчикам, на выставки и конференции. Так что встает вопрос об оплате их расходов. Классический вариант — возмещать деньги постфактум. Но это неудобно ни сотрудникам, ни бухгалтерии.
Так что в этом деле нас выручили промокоды на Такси и Еду. Для них мы заранее определяем лимиты по сумме на командировку, чтобы сотрудникам точно хватило, но они не заказывали стейки и не катались на бизнес-классе. Кроме того, мы выдаем промокоды на Заправки для сотрудников, которые ездят на своих личных автомобилях.
🎁 А еще мотивируем сотрудников приятными мелочами
По большим праздникам мы устраиваем корпоративы, а именинников всегда поздравляем всем офисом — все как у всех. Здесь промокоды тоже выручают — накрыть стол на весь коллектив не составляет проблем.
А когда все горит, мы устраиваем полушуточные нормативы — дарим промокоды на Такси и Еду отделам, которые закрывают недельные спринты без срывов дедлайнов по всем задачам. Это оказалось хорошей мотивацией — многие стали больше стараться.
Чем еще нам понравились промокоды от Яндекса
Фишка в том, что промокоды для сервисов Яндекса можно оплачивать через расчетный счет юрлица. То есть бухгалтерия всегда знает, на что пошел каждый рубль и получает закрывающие документы автоматически. К тому же так компания может получать вычет 20% НДС.
Сами же промокоды оказалось очень легко настраивать под текущие потребности команды. Менеджер Яндекса всегда спрашивает, для каких целей они нужны, на какую сумму и в каком количестве. Выдают их обычно в тот же день. А комиссии за покупку нет — на сколько взяли, столько и заплатили.
Да и сотрудникам вообще не надо лишний раз заморачиваться. Они просто вводят промокоды на своих смартфонах через привычные приложения: Такси, Еда или Заправки. Ждем подключения и других сервисов.
Для нашей компании промокоды Яндекса оказались очень полезными. Поэтому рекомендую оставить запрос на сайте и пообщаться с менеджерами: они быстро отвечают на все вопросы и помогают с выбором решений под конкретный бизнес.