Найти тему
Life.Akbars

Как получить материальную помощь на работе

Оглавление

Работодатели не обязаны помогать своим сотрудникам деньгами, но на практике многие это делают: дарят деньги к юбилею или предлагают разовые выплаты, например, при болезни или рождении ребенка. Возможность получить материальную помощь часто закреплена во внутренних документах компании, но не все сотрудники об этом знают. В статье расскажем, как запросить у работодателя материальную помощь, какие документы понадобятся, и в каких случаях на нее можно рассчитывать.

Когда сотрудник может получить материальную помощь

Размеры и порядок выплат материальной помощи прописаны во внутренних документах компании, например, в Положении о материальной помощи работникам. Там указаны правила ее оказания, лимиты и основания выплат и нужные для оформления документы.

Во внутренних документах компании четко прописано, когда и в каком размере сотрудник может получить финансовую поддержку (источник: nalog-nalog.ru)
Во внутренних документах компании четко прописано, когда и в каком размере сотрудник может получить финансовую поддержку (источник: nalog-nalog.ru)

Чаще всего материальную помощь компании предлагают в следующих случаях:

  • рождение или усыновление ребенка: матпомощь могут оформить оба родителя, даже если они работают в одной организации;
  • дорогое лечение, например, операция;
  • чрезвычайная ситуация: если в городе или регионе произошла ЧС, пострадавшие получат помощь из бюджета, но работодатель может дополнительно поддержать сотрудника;
  • крупные финансовые потери: например, можно обратиться к работодателю за помощью, если сгорела квартира или мошенники украли деньги с карты;
  • выход на пенсию: например, моя мама проработала на предприятии более 30 лет, и при выходе на пенсию ей выплатили четыре должностных оклада: 125 тыс. ₽;
  • праздничные даты, например, свадьба, юбилей сотрудника или организации, круглая дата работы в компании;
  • старт карьеры: некоторые компании готовы помочь молодым специалистам финансово, например, оплатить обучение или аренду квартиры;
  • социальные нужды: например, можно попросить денег на подготовку ребенка к школе, некоторые компании выплачивают разовую матпомощь матерям в отпуске по уходу за ребенком до трех лет.

Пример

Моя знакомая работает в канцелярском магазине, и ее работодатель нередко поддерживает сотрудников материально. Например, родителям школьников выплачивают по 5 тыс. ₽ на ребенка к 1 сентября. Завхоз магазина получила 30 тыс. ₽ на похороны мужа, помощница бухгалтера — 10 тыс. ₽ на свадьбу, а через полтора года — еще 50 тыс. ₽ к рождению дочки.

О возможности получить матпомощь всем сотрудникам сообщили при устройстве на работу.

Также помощь могут получить бывшие сотрудники и их родственники. Например, моей маме после выхода на пенсию компания выделила 40 тыс. ₽ на юбилей и 35 тыс. ₽ — на лечение зубов. Родственники могут получить матпомощь в связи со смертью работника. Также во многих организациях существуют выплаты для семей мобилизованных.

На матпомощь могут рассчитывать и члены профсоюзов: они самостоятельно формируют фонд, регулярно перечисляя туда взносы. Обращаться за такими выплатами нужно в профсоюзный комитет.

Как оформить материальную помощь

Узнать, оказывает ли компания матпомощь, можно в бухгалтерии или отделе кадров. Там расскажут, на какие нужды можно получить деньги, как оформить заявление, и какие документы к нему приложить. В некоторых компаниях действуют условия получения материальной помощи: например, сотрудник должен отработать в организации не менее года.

Подготовить подтверждающие документы. Вот что может понадобиться при оформлении матпомощи:

  • свадьба — свидетельство о браке;
  • рождение или усыновление ребенка — свидетельство о рождении/усыновлении;
  • лечение: медицинские документы, договоры с клиникой, чеки об оплате лекарств, операции и реабилитации;
  • сложное материальное положение: можно подтвердить, например, документами об увольнении или медицинской справкой о нетрудоспособности второго супруга;
  • совмещение учебы с работой – копия студенческого билета, чеки об оплате учебы;
  • чрезвычайное происшествие: документы из полиции, МЧС, больницы, акты осмотра пострадавшего имущества и т.д.
  • смерть сотрудника: свидетельство о смерти и документы, подтверждающим родство, например, свидительство о браке.

Написать заявление о выплате материальной помощи. В нем нужно указать основания для получения выплаты и сумму. Если в организации нет готового шаблона, заявление можно написать от руки в свободной форме, поставить дату и подпись.

Так выглядит заявление на матпомощь (источник:https://r-p-b.ru/ohrana-truda)
Так выглядит заявление на матпомощь (источник:https://r-p-b.ru/ohrana-truda)

Заявление сотрудника рассмотрит руководитель и примет решение о предоставлении выплаты. Просьбу о матпомощи могут отклонить, если работник неоднократно нарушал трудовую дисциплину, и это зафиксировано документально, или недавно уже обращался за поддержкой.

Если компания выдает матпомощь по своей инициативе, например, к юбилею, то заявление писать не нужно.

Дождаться приказа руководителя об оказании материальной помощи. На его основании бухгалтерия выплатит работнику деньги наличными в кассе или переводом на счет. В приказе нужно будет расписаться.

Так выглядит приказ о выплате помощи к свадьбе (источник: https://freekaspersky.ru)
Так выглядит приказ о выплате помощи к свадьбе (источник: https://freekaspersky.ru)

Получить деньги: их выплатят в сроки, которые указаны в Положении о материальной помощи или в приказе. Обычно это делают в ближайшую дату зарплаты.

С какой материальной помощи нужно платить налоги

Иногда работники получают на руки сумму меньшую, чем указано на бумаге: это связано с тем, что некоторая матпомощь облагается налогом.

Когда матпомощь НЕ облагается налогом:

Некоторая матпомощь не облагается налогом только в пределах лимита:

  • в связи с болезнью или инвалидностью – 10 тыс. ₽ в год;
  • действующим и бывшим сотрудникам – 4 тыс. ₽ в год;
  • родственникам сотрудника – 4 тыс. ₽ в год.

Во всех остальных случаях с полученной суммы нужно платить НДФЛ 13%:

Пример

Женщина попала в аварию, и ей потребовалось дорогостоящее лечение. Когда работодатель узнал об аварии, то предложил помощь — 50 тыс. ₽. Но необлагаемый налогом лимит матпомощи в связи с болезнью – 10 тыс. ₽, поэтому с остальной суммы пришлось заплатить НДФЛ. 50 тыс. – 10 тыс.*13% = 5 200 ₽.
Женщина получила на руки 50 000 ₽ – 5200 ₽ = 44 800 ₽.

Возможность получить материальную помощь – важный плюс для соискателя при выборе работы. Ее наличие говорит о том, что организация заботится о своем коллективе. Помимо поддержки в сложных ситуациях, многие компании охотно тратятся на обучающие программы и курсы повышения квалификации для своих сотрудников. Такая возможность не всегда прописана во внутренних документах, но при личной просьбе многие работодатели идут навстречу.

___________________________________________________________________________________

Понравилась статья? Ставьте ❤️ Так мы поймем какие темы больше нравятся нашим читателям!