Во многих компаниях предусмотрен только один перерыв в течение рабочего дня — обеденный. Как правило, он занимает от получаса до двух часов, чаще всего — ровно час. При таком графике работы предполагается, что четыре часа до обеда и четыре часа после него сотрудник работает, не прерываясь и не отвлекаясь. Но работать длительное время может быть очень тяжело как физически, так и морально, ведь люди не роботы. Исследования последних десятилетий, которые проводят ученые психологи и нейробиологи подтверждают это.
Исследования
Ученые из университета Северной Каролины выяснили, что сотрудники, которые делали перерывы, были больше вовлечены в рабочий процесс и меньше уставали.
Они проанализировали две группы сотрудников: из США, в этой группе было 98 человек и из Южной Кореи, где было 222 человека. Исследователи узнавали у работников, как хорошо они спят ночью и насколько уставшими себя чувствуют в течение дня. Оказалось, что те сотрудники, которые чувствовали усталость с самого утра, чаще отвлекались от работы. При этом, делая небольшие перерывы, сотрудники снова набирались сил и их интерес к работе увеличивался.
По данным другого исследования, самочувствие работников значительно ухудшалось у тех работников, которые во время своего законного перерыва занимались другими делами, например планировали или занимались другими делами, требующие умственной активности.
Еще одно исследование показало, что физическая активность в течение рабочего дня положительно влияет на настроение, общение с близкими дает энергию, а наблюдение за жизнью родных и друзей в социальных сетях помогает поддерживать баланс между работой и личной жизнью.
Когда делать перерывы?
На этот вопрос нет единого ответа. Можно использовать один из этих методов:
- Метод помидора.
Ее придумал итальянец Франческо Черилло. Суть метода заключается в том, что работник устанавливает таймер на 25 минут, в течение которых «с головой» погружается в решение каких-либо задач, не отвлекаясь. Затем в течение 5 минут делает перерыв. По мнению автора этого метода, в течение 25 минут можно работать не отвлекаясь на другие дела или отдых. Поэтому, лучше не ставить таймер на паузу, то есть не отвлекаться на протяжении этого времени. Если все же пришлось прерваться, то следует установить таймер на новые 25 минут.
- Метод «52/17» и «90/30»
Суть этих методов такая же, как у метода помидора. Из нее следует, что на работу стоит выделять 52 и 90 минут соответственно, а на отдых 17 и 30 минут соответственно.
- Поедание лягушки
Этот метод придумал Брайан Трэйси — мировой эксперт по личной эффективности, мотивационный спикер и автор книг по саморазвитию. Метод предполагает, что стоит начать рабочий день с выполнения самого трудного или неприятного дела. Выполнив это дело, важно дать себе перерыв на отдых, пусть и небольшой. Трудные дела сильно выматывают, пауза в этом случае просто необходима.
Заключение
Правильно организовать рабочее время — дело тонкое. Офисным работникам важно научиться соблюдать баланс работы и перерывов на рабочем месте. Чтобы продуктивность была на высоком уровне, не стоит совсем отказываться от перерывов. При этом, делать их слишком частыми тоже не нужно. Ведь любому человеку расслабиться гораздо легче, чем собраться и снова настроиться на рабочий лад (на это опять же нужен ресурс).
Если вы решили, что пауза длится пять минут, то лучше не допускать увеличения этого времени, иначе состояние прокрастинации будет верным спутником, что повлечет за собой спад эффективности.