Как известно, иностранным гражданам для трудоустройства нужно оформлять больше документов, чем россиянам, и для них действуют свои правила. Однако некоторые документы нужны любому сотруднику, независимо от гражданства. Таким документом является СНИЛС. В сегодняшней статье эксперты ЦенТрМиг разберутся, зачем нужен СНИЛС иностранному гражданину и как правильно его оформить.
Зачем иностранцу нужен СНИЛС
Наличие СНИЛС у иностранца означает, что он зарегистрирован в системе обязательного пенсионного страхования, и ему присвоен уникальный номер. Оформление СНИЛСа для иностранца обязательно, точно так же как и для работника с российским гражданством. Каждый иностранный работник в РФ застрахован, а значит, за него перечисляются страховые взносы. Страховые взносы по иностранцам работодатель оплачивает единым платежом сразу в несколько фондов: пенсионный, медицинский и социальный. Однако без номера СНИЛС никакие отчисления совершать не получится, и это не только лишает иностранца возможности на получение помощи по ОМС и других социальных гарантий, но и грозит работодателю штрафом.
Штраф за работу без СНИЛС
Размер штрафа за неуплату страховых взносов с зарплаты иностранного сотрудника - 5% от неуплаченной суммы. Помимо этого должностные лица могут получить штраф от 300 до 500 руб. по каждому иностранному сотруднику без СНИЛСа (ст. 15.5 КоАП РФ).
Как получить СНИЛС иностранцу
Некоторые иностранцы получают СНИЛС сами. Кто-то делает его одновременно с документами на патент, другие могли получить его на предыдущем месте работы. Поэтому при приеме иностранца на работу, задача работодателя - проверить у будущего сотрудника наличие номера пенсионного страхования. Если он не оформлен, то заняться этим придется работодателю.
Раньше СНИЛС оформлялся в Пенсионном Фонде РФ, но с 1 января 2023 года этим занимается Социальный фонд России (СФР). Чтобы оформить СНИЛС, т.е. поставить на персонифицированный учет сотрудника, работодателю нужно собрать пакет документов. В него входит:
· заявление от иностранца с просьбой выдать для него СНИЛС;
· заполненная работодателем форма АВД-1. На ней обязательно должна быть подпись иностранца;
· копии документов иностранного работника: загранпаспорт, миграционная карта и т.д.;
· опись документов по форме АВД-6;
· После этого документы нужно передать в СФР: через МФЦ, почту или напрямую в отделение СФР.
ВНИМАНИЕ! В анкете застрахованного лица на иностранного сотрудника в качестве адреса регистрации пишут тот, который зафиксировала миграционная служба при регистрации данного гражданина.
Ответ о готовности номера пенсионного страхования приходит в течение 5 рабочих дней. Готовый документ с номером нужно передать иностранному сотруднику, а копию внести в его личное дело. Несмотря на то, что ламинированные карточки СНИЛС были отменены, данные о регистрации должны быть распечатаны и подтверждены печатью и подписью СФР.