Участие в госзакупках – дело непростое. Нужно учитывать кучу факторов, хорошо знать довольно объемное законодательство, а еще есть детали и тонкости.
В этой статье мы рассмотрим частые ошибки участников госзакупок.
1. Неправильное определение своих возможностей
Одна из самых распространенных ошибок – это участие в тендерах, которые не соответствуют компетенциям и возможностям участника. Перед тем, как подавать заявку на участие в госзакупке, необходимо тщательно изучить требования к участникам и оценить свои возможности. Если в сфере желаемой закупки опыта у вас еще маловато – начните с контракта попроще.
Утрированный пример: пёк человек пирожки в детский садик, работал по контрактам в десятки тысяч рублей. И тут со словами: «Что нам стоит дом построить», подал заявку на участие по строительству дома за десяток миллионов. Много вопросиков возникает к этому человеку, правда же?
2. Несоблюдение требований к документам
Необходимо тщательно изучить требования к документам, которые нужно предоставить при подаче заявки на участие в госзакупке. Несоблюдение этих требований может привести к отказу в участии в тендере. Удобно, когда этим занимается тендерный специалист, штатный, или на аутсорсинге. Тогда – это профи, который знает тонкости и процесс «от и до».
3. Недостаточная подготовка к участию в тендере
Участие в госзакупках требует оценки своих сил и ресурсов. Необходимо проанализировать свои активы, возможности и риски, а также разработать стратегию участия. А если проект подразумевает несколько этапов – такую работу нужно провести не только комплексно, но и по каждому из них.
4. Неучастие в закупках из-за недостаточной информации
Многие участники госзакупок не участвуют в тендерах из-за недостаточной информации о них. Необходимо регулярно отслеживать новые тендеры, делать запросы по непонятным моментам и получать информацию о них от различных источников.
Возвращаясь к внештатным тендерным специалистам – это отличный выбор. Многие из них, и мы с нашими партнерами, в том числе, способны проводить процедуру поиска с подбором аукционов.
5. Нарушение правил конкуренции
Участники госзакупок могут нарушать правила конкуренции, примеров в практике ФАС масса. Например, есть случаи, когда поставщик и заказчик договариваются между собой о ценах или условиях участия в тендере. Либо же участие принимают несколько компаний-друзей, с целью протолкнуть кого-то из них и обеспечить показную конкуренцию. Подобные действия могут привести к РНП, санкциям и крупным штрафам.
6. Неправильное определение цены
Определение цены на товары или услуги – один из самых важных аспектов участия в госзакупках. Ведь поставщик пришел зарабатывать деньги. Неправильное определение цены может привести к потере прибыли.
Будьте внимательны к мелочам! Детали, зачастую, не менее важны, чем глобальные вещи.