Мы с вами прошли всю цепочку документов подсистемы "УСД", теперь я опишу текущий способ ведения учета подрядных договоров, это актуально если мы компания Субподрядчик которая имеет своих Подрядчиков. Это делается довольно просто:
1) Сначала необходимо зарегистрировать сумму договора с подрядчиком, это мы уже делали ранее поэтому здесь описывать не буду.
2) Берем смету в которой есть работы Подрядчика в акте выполненных работ, у нас как раз была такая смета, и копируем ее:
При копировании сметы - ссылка на ведомость не копируется, она нам и не нужна, данная смета как будто подчиненная, на нее ведомости нет. Нам нужно подменить Контрагента на нашего Подрядчика, выбрать с ним договор и оставить акты выполненных работ только относящихся к Подрядчику. Так же можем скорректировать общую сумму акта. Закрываем смету и проводим:
И смотрим отчетом остатки:
Можно сформировать и справку выполненных работ, но большого смысла в этом нет, ведь это уже работа Подрядчика.
Планы на развитие
Подсистема "УСД" не сидит на одном месте а постоянно развивается, на данный момент на горизонте видны следующие планы по доработкам:
Ведение Генподрядных договоров
Сейчас мы не можем вести остатки в договорах между Заказчиком и Генподрядчиком так же как в Субподрядных и Подрядных, потому что это по сути учет между двумя Контрагентами, а не между Организацией и Контрагентом.
Сопоставление материалов с номенклатурой
Очень важный механизм который просится уже сейчас. Сопоставление будет происходить на этапе формирования актов выполненных работ когда материал уже израсходован в работе. В результате сопоставления будет доступны следующие возможности:
- Автоматическое списание использованной в СМР номенклатуры;
- Сможем проставлять корректные цены материалов в актах выполненных работ, особенно это касается длительных строек с несколькими закупками одинаковых материалов по разным ценам.
- Если наш Заказчик просит предоставлять доказательства закупа материалов именно этого количества по этим ценам (счет-фактура, УПД) то мы сможем предоставить ему дополнительно к УПД печатную форму к каждому акту на которой выводится сопоставление материалов из акта выполненных работ с номенклатурой и ее ценой (со складскими и транспортными коэффициентами). Заказчику очень понравится такой подход, так как это уменьшит ему трудозатраты на сверку цен.
Правда здорово?
Загрузка смет/АВР из Гранд Сметы и подобным программам.
Гранд Смета очень популярна на рынке, но к сожалению закрытая для прямых интеграций. Можно обмениваться только в полу ручном режиме файлами в формате xml. Я анализировал данный обмен и понял что ускорения работы через обмен файлами не будет, можно только больше запутаться.
Если брать другие программы то нужно уже анализировать индивидуально - если есть способы интеграции и это будет реально эффективно то почему бы и нет.
Данная статья подошла к концу, далее буду писать по мере доработки подсистемы и появлению дополнительных идей для учета сметной документации.