Привет друзья!
В прошлой статье мы создали первую смету и проанализировали ее отчетами. Будем считать что смета согласована и мы наконец то добрались до формирования АВР.
Создание актов выполненных работ
Сметчик подрядной организации как обычно формирует АВР в своей программе и отправляет на проверку. АВР обязательно нужно занести в "УСД", для этого открываем нашу смету и добавляем строку в табличную часть "Акты выполненных работ":
1) Номер - это не номер по порядку, а номер акта с которым он пойдет в справку КС-3.
2) Месяц выполнения - выбираем месяц и год очередного закрытия.
3) Статус акта - "На проверке", или "Замечания" если уже есть замечания.
4) Исполнитель работы - очень важный пункт! В качестве исполнителя можно выбрать как структуру внутри организации (участок, бригада, ФИО мастера и т.д.) так и Контрагента - Подрядчика (Субподрядчика). Давайте будем считать что в данном АВР есть работы нескольких исполнителей и мы их пока, на этапе проверки, выбирать не будем.
5) Сумма общая - это сумма всего акта без НДС, укажем пока сумму но будем иметь ввиду что она предварительная, ведь акт на проверке.
Более пока ничего заполнять не будем.
Посмотрим - что по отчетам?
Отчет "Остатки сумм активных смет"
АВР со своей суммой "прописался" в отчет и сформировал расход для сметы, в ней осталось 700 000 т.р. Так же видим что акт "На проверке", имеем ввиду что сумма может измениться.
Пока АВР на проверке или по нему выданы замечания - в других отчетах смотреть нечего. Считаем что акт выполненных работ подписан, пришло время разделить его между участниками работы, сметчик это делает как привык, а потом заносит в "УСД":
На скриншоте мы разделили первый АВР. Считаем что в работе участвовало 3 исполнителя - два наших участка и один Подрядчик. Обратите внимание что номер акта остается у всех тот же самый. Сметчик заводит суммы без НДС по статьям как у него получилось в его программе. Для Подрядчика можно указывать только общую сумму, так как нас не интересуют постатейные. Смотрим отчеты:
Отчет "Остатки сумм активных смет"
Изменился только статус акта. Все три акта сгруппировались в один а суммы сложились - в данном отчете нас не интересует аналитика по исполнителям.
Отчет "Закрытые работы"
Очень важный отчет, формируем впервые так как он анализирует только закрытые АВР. Отчет выводит все АВР за выбранный месяц в разрезе исполнителей, общие суммы актов (доходы/расходы), а так же для компании типа "Подрядчик" выводятся общие суммы по статьям (чтобы правильно распределить доходы).
Отчет "Фактический расход материалов по месяцам"
Показывает фактически израсходованные материалы за выбранный месяц (месяцы) для их последующего списания. На сегодняшний день отчет выводит материалы строками, но в планах на будущее есть доработка сопоставления материалов и их автоматическое списание (про это будет потом отдельная статья). В любом случае даже в текущей реализации это гораздо удобнее и быстрее чем "шерстить" акты выполненных работ.
Отчет "Остатки по договорам"
Данный отчет мы уже смотрели, сейчас после закрытия октября удостоверимся что оно попало в отчет, соответственно остаток суммы стал меньше
Итак, в данной статье мы создали первый акт выполненных работ и проанализировали его отчетами. В следующей статье мы создадим справку выполненных работ и сформируем форму КС-3, но перед этим создадим еще одну ведомость, смету и АВР по этому же договору и месяцу, чтобы в справку попало хотя бы два акта.