Всем привет!
В прошлой статье мы проанализировали вновь созданную ведомость объемов работ с помощью отчетов и завели сумму договора. Пора создавать первую смету! Но для порядка мы сначала переведем нашу ведомость в статус "Составлена", чтобы сметчик понимал что ведомость готова и смету точно пора делать.
Создание сметы
Итак - ведомость готова к осмечиванию. Сметчик узнает об этом если сформирует отчет "Закрытие ведомостей объемов работ по месяцам" (который мы анализировали в предидущей статье).
Можно так же сделать рассылку отчетов, к примеру она будет происходить ночью после окончания рабочего дня - в таком случае сметчик, придя утром на работу, уже видит в почте весь список ведомостей готовых к осмечиванию на которых смет еще нет.
После того как сметчик посчитал смету в привычной ему программе (Гранд Смета и т.д.), или получил от Подрядчика если мы Заказчик, он открывает в 1С ведомость и создает на основании ее смету:
Здесь сразу стоит уточнить следующие моменты:
1) На основании одной ведомости может быть создана только одна смета;
2) Смету можно создавать в 1С и без ведомости но в таком случае потеряется большая часть учета (материалы и виды работ). Тем не менее такой подход подойдет если требуется вести отдельный учет остатков сумм в договорах с нашими Подрядчиками (если мы является компанией - Субподрядчиком). Данный подход будет рассмотрен в отдельной статье позже.
Открывается вновь созданная смета, большинство реквизитов уже будет заполнено как в ведомости, нам остается забить номер сметы, сумму без НДС, выбрать сметчика из наших сотрудников. Если смета уже сдана/принята на проверку то меняем статус "На проверке", проводим документ.
Стоит заметить что в подсистеме "УСД" смета упрощенная (как и ведомость объемов работ) - здесь нет ни расценок, ни материалов, ни коэффициентов, ни печатных форм - нам ничего это не нужно в смете! За материалы и работы отвечает ведомость, этого вполне достаточно. Кстати - если мы откроем ведомость то у нее уже появилась ссылка на новую смету:
Актов выполненных работ у нас пока нет, так как смета на проверке, посмотрим как отображают отчеты наше текущее состояние
Отчет "Закрытие ведомостей объемов работ по месяцам"
Отчет больше не сигнализирует желтым так как смета есть и она видна. Далее сметчик и специалист ПТО будет постоянно пользоваться отчетом для планирования закрытия работ, но в данном цикле статей мы формировать этот отчет более не будем, так как ничего нового по нашей ведомости/смете в нем не увидим.
Отчет "Плановый расход материалов по месяцам" тоже формировать не будем, он остается для специалиста снабжения.
Отчет "Остатки сумм активных смет"
Данный отчет запускаем первый раз так как он анализирует именно сметы, а первая смета у нас только появилась. Отчет выводит все активные (не закрытые, не отмененные) сметы на момент формирования отчета, а так же показывает историю закрытия каждой сметы с суммами. Наша смета попала в отчет, вместе с несколькими другими сметами:
На скриншоте видно нашу смету и ее сумма 1 000 000 руб, так же видно остаток по смете тот же 1 000 000 руб. так как АВР не было.
На данный момент анализ отчетами завершен, более пока мы ничего не увидим.
Форма списка документа "Смета"
Очень похожа на форму списка ведомостей - отображает всю необходимую информацию по всем сметам в базе. Так же можно настроить отбор.
Содержание данной статьи закончено, в следующей мы будем формировать акты выполненных работ и проводить аналитику уже с ними.
Скоро увидимся!