Использование автоматизированных систем сокращает время на создание типовых документов и снижает количество ошибок. Какие существуют конструкторы договоров и документов и на что обратить внимание при выборе.
Конструктор – незаменимый инструмент для тех, чья работа связана с регулярным созданием и подготовкой документации. Благодаря готовым шаблонам, любой документ готовится в считанные минуты, а для работы с программой не нужно обладать специальными знаниями. На основании одной типовой конструкции можно создать сотни вариантов договора.
Собрали самые удобные программы и сервисы для составления документов по шаблонам.
Выбор редакции
Рейтинг составлен на основе мнения редакции odelax. Рекомендации и дополнения по рейтингу вы можете отправить на почту info@odelax.ru. Для обсуждения вопросов рекламного сотрудничества звоните по телефону +7 (950) 358-66-92
Рейтинг пяти лучших бесплатных конструкторов договоров и документов
На рынке бесплатных конструкторов документов представлено не так уж и много вариантов. В основном, это представляют собой готовые образцы документов, которые можно загрузить на компьютер в формате текстового файла и заполнить необходимую информацию вручную. Тем не менее, существуют некоторые альтернативы, которые, при выполнении определенных условий, могут заменить платные программы. Мы собрали для вас список из пяти бесплатных конструкторов документов, которые могут пригодиться как обычным гражданам, так и представителям бизнеса.
Цифровая платформа МСП
Данный ресурс создан с целью поддержки предпринимателей и самозанятых лиц. Один из ключевых инструментов на этой платформе - конструктор договоров и документов. Кроме того, на веб-сайте предоставляются и другие возможности, такие как проверка контрагентов, доступ к государственным закупкам, обучение в области бизнеса, оформление кредитов для развития предприятия и многое другое.
Всего на платформе доступно более ста актуальных шаблонов, которые регулярно обновляются и пополняются. Полный бесплатный доступ предоставляется через портал Госуслуг, который автоматически определяет статус налогоплательщика пользователя и предлагает соответствующие шаблоны, учитывая индивидуальные потребности. При выборе необходимого шаблона данные пользователя вносятся автоматически, что значительно упрощает процесс оформления документов.
Характеристики
Функционалсоставление документов, архив, скачивание готового документа в WordЕсть пробная версиядаЦенабесплатно
Плюсы и минусы
+ Простая регистрация через Госуслуги, актуальность действующих шаблонов
– Набор документов ограничен и предназначен только для малого и среднего бизнеса
OffDoc.ru
Сервис предоставляет простое и удобное решение для создания различных видов договоров. Все документы, предоставленные на этом ресурсе, доступны для составления и загрузки абсолютно бесплатно, и здесь нет никаких ограничений по их использованию.
Среди предоставленных пользователю шаблонов можно найти договоры на поставку как продовольственных, так и непродовольственных товаров, а также несколько кадровых документов. Кроме того, имеется возможность создать договоры на аренду и куплю-продажу недвижимости, включая квартиры, жилые и нежилые помещения, а также земельные участки.
При желании пользователя имеется возможность подписаться на дополнительные опции и получить доступ к большему количеству шаблонов.
Характеристики
Функционалсоставление договоров, скачивание файлов в WordЕсть пробная версиянетЦенабесплатно
Плюсы и минусы
+ Простой интерфейс
– Ограниченный набор шаблонов, в бесплатной версии документы не сохраняются в архив
AutomaticDocs
Это автономное программное обеспечение разработано специально для операционной системы Windows. Его особенностью является возможность работы без необходимости подключения к интернету. Интерфейс программы дизайнерски простой и легко понимаемый.
Пользователям предоставляется возможность создавать документы, договоры и заявления на основе предварительно созданных шаблонов. Программа полностью бесплатна и не имеет временных ограничений в использовании. Для работы она использует файлы документов, хранящиеся на сервере разработчика. При подключении к интернету приложение автоматически обновляется, добавляются новые документы, а существующие шаблоны корректируются в соответствии с последними изменениями в законодательстве.
Характеристики
Функционалсоставление документов, архив, скачивание документов в WordЕсть пробная версиядаЦенабесплатно
Плюсы и минусы
+ Нет ограничений по срокам и количеству документов, можно использовать без интернета
– Подходит только для Windows, нет проверки контрагентов, нет доступа для нескольких пользователей
Делопресс
Конструктор представляет собой набор готовых шаблонов, которые регулярно обновляются и дополняются. В его арсенале вы найдете акты, доверенности, служебные и докладные записки, заявления, письма, приказы, распоряжения, соглашения и многое другое. Все эти документы легко загрузить в форматах Word или Excel. Важно, что для заполнения данных необходимых для конкретного документа, пользователю следует внести информацию самостоятельно. Каждый образец сопровождается подробными инструкциями по его применению и актуальности данных, содержащихся в нем.
Характеристики
Функционалскачивание готового файла, редактированиеЕсть пробная версиянетЦенабесплатно
Плюсы и минусы
+ Шаблоны бесплатны и доступны для скачивания, нет ограничений в использовании
– Не проводится проверка на актуальность, ограниченный набор шаблонов, нет шаблонов договоров
Финграмота.рф
Портал был создан группой единомышленников с целью защиты прав потребителей финансовых услуг. На данном веб-ресурсе не требуется регистрация, и все материалы, справочники, инструкции и документы доступны для свободного использования. Информация на портале регулярно обновляется и дополняется.
На сайте предоставляется возможность скачать документы в готовом виде без необходимости их заполнения, а также воспользоваться онлайн-конструктором для создания необходимых документов. Среди доступных для составления документов можно найти заявления и запросы в банк, различные жалобы, включая жалобы в прокуратуру и Центральный банк, а также заявления для судебных инстанций. Шаблоны документов удобно сгруппированы по тематикам для более легкого поиска и использования.
Характеристики
Функционалсоставление жалоб, запросов, заявлений, скачивание файлов в WordЕсть пробная версиянетЦенабесплатно
Плюсы и минусы
+ Актуальность документов, бесплатное использование, десятки шаблонов
– Узкая направленность, нет возможности составления договоров
Рейтинг пяти лучших платных сервисов для создания договоров и документов
Платные программы на рынке доступны в различных форматах. Некоторые из них предоставляются в виде веб-сервисов, другие интегрируются в разнообразные бизнес-системы, а еще есть такие, которые функционируют автономно. Давайте рассмотрим наиболее увлекательные платные решения для создания документов и договоров.
Doczilla
Эффективная цифровая платформа для работы с документами предлагает пользователю несколько вариантов подписки, которые могут быть выбраны в зависимости от его потребностей. "Птеродактиль" предназначен для тех, кто время от времени нуждается в различных документах. Здесь нет абонентской платы, и каждый созданный документ оплачивается отдельно. "Мастодонт" - это тариф для пользователей, которые ежедневно сталкиваются с потребностью в подготовке разнообразной документации. Они имеют неограниченный доступ ко всем стандартным формам документов. "Тираннозавр" предоставляет полный доступ к базе сервиса. В этом тарифе пользователь может создавать более сложные документы, учитывая большее количество деталей и нюансов.
Характеристики
Функционалсоставление договоров и документов разной степени сложности, архив, скачивание файлов в Word, доступ для нескольких пользователейЕсть пробная версиядаЦенаот 1 тыс. рублей в месяц
Плюсы и минусы
+ Есть 4 типовых бесплатных шаблона с неограниченным количеством скачиваний и многовариантностью, простой интерфейс, техподдержка
– В сохраненном ранее документе не учитываются изменения в законодательстве, нет проверки контрагентов
Freshdoc
С помощью документного конструктора возможно составление разнообразных договоров, кадровых документов, заявлений, исков и жалоб. Функциональность позволяет управлять доступом, добавлять и удалять пользователей, согласовывать документы с сотрудниками из других подразделений, вести реестр и проверять контрагентов.
На веб-сайте есть два варианта оплаты услуг: можно оплатить созданный документ единоразово или воспользоваться подпиской. Предлагаются два тарифа на выбор. "Основной" тариф предоставляет неограниченный доступ ко всем шаблонам, ведение базы данных контрагентов, архивное хранение документов и совместную работу нескольких пользователей над одним документом. Тариф "Профессионал" включает все функции "Основного" тарифа и, кроме того, предоставляет возможность создавать собственные многовариантные шаблоны.
Характеристики
Функционалсоставление договоров и документов разной степени сложности, архив, скачивание файлов в Word, доступ для нескольких пользователей, ведение реестровЕсть пробная версияпри регистрации предоставляется ограниченный демодоступ на 7 днейЦенаот 2 тыс. рублей в месяц
Плюсы и минусы
+ Совместная работа, управление доступом, ведение реестров, функционал
– Доплата отдельно за каждого дополнительного пользователя
Гарант
Конструктор документов предоставляет несколько вариантов использования. Первый способ - это использование на сайте компании, где каждый созданный документ оплачивается отдельно. Этот вариант подходит, если вам нужно оформить документ единожды. Если вам требуется постоянный доступ к шаблонам (например, для бухгалтера, юриста, кадровика или руководителя компании), вы можете приобрести пакет услуг с дополнительными возможностями.
В зависимости от выбранного тарифа и специализации пользователя предоставляется доступ к различным типовым формам договоров и документов. После совершения покупки программу можно установить на свой компьютер и использовать услуги в соответствии с выбранным тарифом.
Характеристики
Функционалсоставление договоров и документов разной степени сложности, архив, скачивание файлов в WordЕсть бесплатная версиядаЦенаот 1,3 тыс. рублей для Москвы и МО. Цены для регионов необходимо уточнять
Плюсы и минусы
+ Функционал, предварительный просмотр документа, техподдержка
– Доступ только для одного сотрудника
ТурбоКонтракт
Электронная облачная платформа для управления документооборотом с дополнительными функциями. В инструменте создания документов доступны десятки готовых шаблонов. Эти файлы можно согласовывать не только среди сотрудников организации, но и с контрагентами.
Пользователи могут загружать и редактировать свои собственные шаблоны. Платформа включает в себя текстовый редактор, который позволяет нескольким пользователям работать над документами и вносить в них изменения одновременно.
Этот продукт нацелен на представителей малого и среднего бизнеса, для которых ежедневное создание договоров и подготовка разнообразной документации являются неотъемлемой частью работы.
Характеристики
Функционалсоставление договоров и документов разной степени сложности, архив, скачивание файлов в Word, создание и загрузка своих шаблонов, текстовый редакторЕсть пробная версиядаЦенаот 500 рублей в месяц
Плюсы и минусы
+ Функционал, свой текстовый редактор, согласование договоров с контрагентами, защита от внесения изменений после согласования
– Нет проверки контрагента
Юрайт
Простой и удобный инструмент для формирования документов. Этот конструктор легко интегрируется в качестве дополнительного дополнения к системам электронного документооборота.
Программа предоставляет доступ к неограниченному числу шаблонов, которые регулярно обновляются. Пользователи также могут создавать собственные шаблоны, просто копируя и вставляя текст в конструктор. После создания документов их можно скачать в форматах .doc или .pdf.
Стоимость конструктора включает в себя регулярные обновления программы, техническое обслуживание и поддержку, обучающие материалы и проведение вебинаров.
Характеристики
Функционалсоставление договоров и документов разной степени сложности, архив, изменение стилей документа, создание своих шаблонов, интеграция в СЭДЕсть пробная версиядаЦенаот 99 тыс. рублей в год
Плюсы и минусы
+ Простой интерфейс, возможность интеграции, создание собственного стиля документов
– Цена
Как определиться с выбором платформы для создания договоров и документов
Выбор конструктора документов зависит в значительной степени от целей использования и размеров предприятия. Для крупных компаний ключевым фактором может стать возможность интеграции программы в корпоративную систему электронного документооборота (СЭД). В этом случае стоимость такого конструктора может быть высокой, но преимущества от такого решения значительно перевешивают затраты.
Малым предприятиям и индивидуальным предпринимателям часто подходят конструкторы, которые не предусматривают интеграцию. Они обычно доступны по более низким ценам, но при этом способны справиться с задачами не хуже дорогих аналогов.
Если нет необходимости в постоянном использовании специализированных программ, а создание документов происходит редко, то можно ограничиться бесплатными ресурсами или воспользоваться разовым использованием конструктора на сайте разработчика. В этом случае не требуется покупка пакета услуг или подписки, а достаточно оплатить только за созданный в конструкторе документ.
Если же целью является регулярное использование конструктора, то при выборе подходящего варианта следует руководствоваться следующими советами.
Функциональные возможности
Обратите внимание на функционал конструктора.
• Архив документов – позволяет хранить созданные документы в одном месте. Если вам часто приходится работать с одним и тем же типовым договором, вместо создания нового вы можете внести небольшие изменения в ранее сохраненный документ.
• Реестр контрагентов – полезен, если у вас постоянные партнеры. Данные автоматически переносятся из реестра в документ.
• Создание собственных шаблонов – эта функция позволяет не только использовать встроенные шаблоны, но и создавать собственные.
Обновления
Каждый документ, созданный в конструкторе, должен соответствовать юридическим нормам и действующему законодательству. Проверьте, насколько часто программа обновляется у ее разработчиков, чтобы убедиться, что документы всегда актуальны.
Интерфейс
Чаще всего, платные конструкторы предоставляют бесплатный пробный период или демонстрационную версию. Этого достаточно, чтобы оценить преимущества и выявить недостатки. Интерфейс должен быть удобным и интуитивно понятным. Если вы чувствуете, что тратите слишком много времени на поиск нужной информации в программе, стоит рассмотреть другие варианты.