Сертификат – документ, который подтверждает качество и безопасность продукции, реализуемой на рынке. Обязательный сертификат, как правило, действителен не более 5 лет, добровольный – 1-3 года. Поэтому перед каждым предпринимателем в определенный момент возникает вопрос, как продлить срок действия сертификата.
Переоформление разрешительной документации
Продолжительность действия разрешительной документации зависит от нормативно-правового акта, по требованиям которого она получена, и схемы подтверждения соответствия для серии или партии изделий. Когда срок заканчивается, производителю или импортеру необходимо пройти сертификационную процедуру и получить документ заново. Вносить изменения в уже действующую разрешительную документацию и в единые реестры нельзя.
Пролонгация документов законодательством не предусмотрена, так как требования к товарам, реализуемым в РФ и ЕАЭС, регулярно претерпевают изменения:
- вступают в силу новые нормативно-правовые акты (регламенты, постановления, распоряжения и т. п.);
- вносятся коррективы в перечни подконтрольной продукции;
- уточняются нормы безопасности, которым должны соответствовать товары.
По этим причинам после истечения срока действия сертификатом пользоваться нельзя, а выпускать в обращение большинство изделий без разрешительной документации запрещено. В этом случае единственная возможность легально реализовывать товар – это подтвердить его соответствие нормам, то есть пройти оценку безопасности, предусмотренную требованиями законодательства.
За отсутствие обязательных разрешительных документов КоАП РФ предусмотрены административные наказания:
- штрафы;
- изъятие товара из обращения;
- приостановка работы предприятия.
Во избежание наказаний предпринимателям лучше заранее позаботиться об организации обязательной оценки безопасности. Начать прохождение сертификации необходимо приблизительно за месяц до окончания срока действия сертификата.
Если сертификация была добровольной, процедуру переоформления документа проводят по инициативе заявителя с целью продвижения продукции на рынке.
Как реализовывать товар после окончания срока действия сертификата?
Обязанность проводить оценку безопасности продукции, выпускаемой в обращение в РФ, регулирует Федеральный закон № 184. Согласно нормативно-правовому акту торговать партией продукцией, на которую оформлен сертификат в период его действия, можно до конца срока годности или службы изделия.
Если производитель планирует выпускать товар в обращение после завершения действия разрешительного документа, то проводится новая сертификационная процедура.
Порядок продления сертификации
Новый разрешительный документ оформляется в соответствии с требованиями законодательства. Процедура проходит в несколько этапов:
- подача заявки в аккредитованный орган сертификации;
- предоставление регистрационной документации заявителя и технических данных о товаре;
- идентификация продукции;
- определение норматива для обязательной оценки безопасности;
- выбор схемы подтверждения на серийные товары или партию изделий;
- лабораторные испытания образцов;
- анализ протоколов испытаний (ПИ);
- принятие решения о выдаче сертификата;
- оформление и регистрация разрешительного документа в едином реестре.
С новым сертификатом производитель или импортер может продолжить законную реализацию товара в РФ.
Но предприниматели должны помнить, что действие разрешительного документа могут прекратить или приостановить контролирующие органы, если в ходе проверок предприятия будет выявлено ухудшение показателей качества и безопасности изделий, изменение технологических процессов.