Я думаю, что многие из вас задумывались кому вообще нужны презентации. Веб дизайн понятно, графический тоже вопросов не вызывает. Но когда я говорю, что дизайню в большинстве своем именно презентации это вызывает очень много вопросов. И самый частый вопрос «А кому это надо?»
Если отвечать кратко, то всем. Просто подумайте. Каждый из нас хотя бы раз в жизни делал презентацию: для диплома, для работы, по приколу.
И если говорить об основной цели презентаций, то я твердо убеждена, что основная цель - продать. Идею, услугу, продукт, что угодно. Но подать это так, чтобы люди поняли в чем соль, в чем смысл и захотели это приобрести.
Чаще всего за презентациями ко мне обращаются компании. Им презентации нужны вообще для всего, особенно коммерческие предложения и внутренние презентации. И я понимаю их боль. Чаще всего у компаний нет штатного дизайнера и нужно отдавать это на аутсорс. А абсолютно все отдавать дорого. Вот и сидят бедолаги с плохими презентациями, которые не доносят сути.
У меня на этот случай есть несколько форматов для обучения сотрудников, которые постоянно заняты дизайном презентаций, но это не их основаная задача. Например, для маркетологов, аналитиков, менеджеров, чтобы люди могли быстро и эффективно оформлять слайды и экономить компании деньги. Но я немного отвлеклась.
В посте я хочу рассказать про полезные фишки power point, так как 90% компаний все-таки работают в нем и будет круто упростить этот опыт.
Первая вещь, про которую многие не знают - направляющие.
Они помогут вам на каждом слайде располагать контент одинаково, а не как получилось. В программе есть горизонтальные и вертикальные направляющие. Они включаются во вкладке вид-направляющие-поставить галочку напротив них. Чтобы убрать их со слайда, просто потяните направляющую за его предел.
Второй лайфхак-панель быстрого доступа.
Чтобы не искать функции, которыми вы пользуйтесь постоянно, вы можете вынести их в самый верх. Чтобы это сделать нажмите на три точки в левом верхнем углу
Затем выберите "Больше команд"
И добавьте команды, которые хотите отобразить сверху в панели быстрого доступа
Третья функция-выравнивание.
Многие не могут понять как же выровнять объекты относительно слайда или друг друга. Секрет прост. С зажатым шифтом выделяем объекты, которые хотим выровнять и переходим в выравнивание-по левому краю. Вот так вот просто мы с вами все идеально подровняли.
Четвертая функция про формат имеет следующие горячие клавиши.
Ctrl+Shift+C / Option+Command+C - чтобы скопировать формат текста или фигуры
Ctrl+Shift+V / Option+Command+V - стобы вставить скопированный формат текста или фигуры
И она используется, чтобы скопировать стиль элементов. Это может быть текст, объект или картинка. Просто выбираем объект, зажимаем , потом выбираем объекты, на которые хотим этот стиль применить и нажимаем . Готово! Мы сократили процесс работы в несколько раз.
И последняя, но не по важности функция - пересечение.
Я уверена, что многие из вас намечались со вставкой картинок в power Point, потому что если просто использовать формат заливки у фигуры, может случиться искажение пропорций. И чтобы этого избежать можно использовать пересечение.
Например, нам нужно чтобы какая-то абстрактная форма была залита картинкой. Мы вставляем форму, вставляем картинку.
Двигаем картинку и настраиваем ее размер так, чтобы она полностью перекрывала форму и выбираем оба элемента
Идем в формат фигуры и выбираем функцию пересечение.
Дальше мы можем ражрировать картинку с помощью функции обрезка.
Вот такие лайфхаки я подготовила для вас.
Надеюсь, что эта статья была для вас полезной и вы узнали новые фишки программы. Если хотите узнать про них чуть больше, переходите по ссылке и присоединяйтесь к интенсиву по презентациям.