Работа с тендерами в Юджайл (YouGile). Часть 1 - Базовые настройки.

Юджайл (YouGile) очень гибкий сервис, в котором можно выстроить любые бизнес-процессы компании.

В первой части настроим базовые функции Юджайл (YouGile) для работы с тендерами. Во второй части добавим автоматизации, стикеры и шаблоны карточек. В третьей части создадим отчетность, для оценки и контроля работы.

1. Заходим в меню Моя компания и создаем новый проект Тендеры. На этой странице сразу можно добавить других участников для работы в этом проекте.

В боковом меню выбираем пункт Моя компания

2. Далее переходим в проект и создаем две доски: Тендеры и Документы. На доске Тендеры будем вести все наши тендеры от поиска до подписания контракта. На доске Документы сохраним всю необходимую информацию, чтобы к ней был доступ у всех заинтересованных сотрудников.

Создаем две доски - Документы и Тендеры

3. На доске Документы создаем колонки: Документы, Опыт работы, МТР, Персонал, Прочее. В каждой колонке будет храниться актуальная информация, которая наиболее часто требуется для работы с тендерами. Для удобства восприятия можно поменять цвет колонок.

Добавляем нужные колонки

4. В колонку Документы добавляем карточки: Учредительные, Финансовые, Разрешительные, Прочее. В колонку прочее добавляем карточки: Анкета, Ключи, Пароли.

Добавляем нужные карточки

5. Заходим в карточку и во вкладке Описание добавляем необходимую информацию, загружаем документы, прикрепляем ссылки. Во вкладке Описание есть необходимые возможности для редактирования текста.

Загружаем Устав, ИНН и ОГРН

6. По аналогии заполняем все карточки на доске. Теперь у вас вся информация хранится в одном месте и к ней имеют доступ все заинтересованные сотрудники.

Наполняем доску информацией

7. Переходим на доску Тендеры и создаем колонки: Новые, Готовим, Аукцион, Оценка, Подписание, Исполнение, Архив

Колонки доски Тендеры

8. Базовая настройка проекта для контроля участия в тендерах готова.

Дальше мы добавим расширенных возможностей для работы: разберемся со стикерами, настроим доступы сотрудников, протестируем шаблонамы задач и другими крутыми фишками Юджайл (YouGile).

---

---

Работа в Юджайл (YouGile) в команде до 10 человек полностью бесплатна без ограничения функционала. Попробуйте - https://yougile.com/p/02c7u

Возникли вопросы? Свяжитесь с нами по контактам указанным в профиле и мы проконсультируем вас по возможностям работы в Юджайл (YouGile).

Закажите внедрение Юджайл (YouGile) в вашей компании.