Росархив утвердил новый порядок хранения архивных документов, который заработал с 17 сентября текущего года. Соответствующий приказ был обнародован в начале сентября.
Помимо всего прочего новые правила детализируют некоторые особенности работы с электронной документацией (ЭД), подлежащей хранению (см. раздел 10). В частности, установлены требования к системе хранения ЭД. Например, она должна обеспечивать резервное копирование таких документов, включая метаданные, а также проведение проверки их технического состояния. Подробнее с этими требованиями можно ознакомиться в п. 137 новых правил.
Кроме того, в разделе 3 и 4 отдельно регламентирован порядок проведения экспертизы ценности документов и ее оформления.
Порядок организации передачи на хранение документов в архив установлен в разделе 6. Там довольно детально описываются правила передачи документов как постоянного (вплоть до ликвидации предприятия), так и временных сроков хранения. Так, в частности, установлены временные границы для сдачи документов в архив: не ранее истечения 1 года и не позднее, чем через 3 года с момента завершения их обработки. Причем документы, срок хранения которых не превышает 10 лет, в архив сдавать не обязательно.
Если организация планирует самостоятельно обеспечивать хранение документов, то для этого потребуется отдельное помещение, которое должно соответствовать установленным требованиям (по температуре, изоляции и пр.).
С новым приказом Росархива вы можете ознакомиться здесь.
Не забывайте также, что прежний порядок хранения архивных документов, утвержденный Минкультуры РФ (приказ от 31.03.2015 № 526), начиная с 17 сентября действовать не будет.
📲 Информацию об оказании услуг нашей юридической компанией вы можете получить на сайте.
Если материал был полезен, ставьте лайк и подписывайтесь!