Всем привет!
В прошлой статье мы создали первый документ ведомости, а сейчас займемся его анализом - как наш новый документ (и ему подобные) выглядят на форме списка и в отчетах.
Форма списка документа "Ведомость объемов работ"
Форма списка отображает все ведомости объемов работ которые есть в базе на данный момент. Форму списка даже можно назвать простым отчетом по одному типу документов. Форма списка умеет:
1) Показывать ведомости по условиям отбора - например по конкретному Контрагенту/договору или только активные на данный момент (не закрытые и не отмененные) или только по выбранному специалисту;
2) Сигнализировать цветом о том что не выполнены какие либо ожидаемые действия, например ведомость составлена а сметы нет, или смета есть а сметчик не выбран и т.д. (см. скриншот);
3) Вывести на печать сразу несколько ведомостей
Регистрация сумм договоров
Перед тем как двигаться дальше, нам обязательно нужно зарегистрировать сумму договора иначе система не даст формировать акты выполненных работ. При этом уточняю что данное действие можно было сделать и при заведении первоначальных настроек.
Заходим в документ "Изменения сумм договоров", добавляем новый документ:
1) Дата - проставляем дату как в договоре, у нас это 01.01.2023;
2) Выбираем организацию, контрагента и его договор;
3) Сумма - как по договору, у нас это будет 5 000 000
4) Основание изменения суммы - "Первоначальная сумма документа"
Теперь посмотрим как текущее состояние нашей подсистемы отображается в отчетах
Отчет "Закрытие ведомостей объемов работ по месяцам"
Отчет выводит план (факт) выполнения каждого блока работ по месяцам за выбранный отчетный период. Период устанавливается кратно месяцу, можно выбрать несколько месяцев. Конечно же можно указать отборы, например по статусам ведомостей чтобы выводить только активные ведомости:
Анализируем текущее состояние по скриншоту: наша ведомость за сентябрь попала в отчет за период октябрь так как в ней есть работы, выполняемые в октябре. Статус сигнализирует желтым потому что это черновик, а значит состав работ и их месяц выполнения с большой долей вероятности может измениться. В ведомости есть работа за ноябрь (монтаж заземления) но в отчет за октябрь она ожидаемо не попала.
Данный отчет очень полезен специалистам ПТО и сметчикам так как позволяет планировать выполнение работ по блокам и составление актов выполненных работ.
Отчет "Плановый расход материалов по месяцам"
Отчет выводит план использования материалов в СМР по месяцам за выбранный отчетный период. Период так же устанавливается кратно месяцу, можно выбрать несколько месяцев. Можно так же воспользоваться отборами, например показать материалы только Заказчика или Подрядчика:
Анализируем текущее состояние по скриншоту: наша ведомость за сентябрь попала в отчет за период октябрь так как в ней есть материалы, планируемые к использованию в октябре. Статус сигнализирует желтым потому что это черновик, а значит состав материалов и их месяц выполнения с большой долей вероятности может измениться. Мы включили отбор по материалу подрядчика, поэтому коробка КСРВ и крышки заказчика не вывелась, а заземляющий провод запланирован на ноябрь.
Данный отчет очень полезен снабженцам так как позволяет запланировать закуп необходимых материалов (или их аналогов) к выбранному месяцу. Здесь стоит заметить что материалы выводятся строкой (как и заведены в ведомости) а не ссылкой на номенклатуру, так как на данном этапе они еще не закуплены и в базе ссылок не будет.
Отчет "Остатки по договорам"
Отчет выводит текущее состояние по всем договорам на выполнение СМР на момент формирования отчета. Документ "Изменение суммы договора" формирует приход (но может формировать и расход если завести сумму со знаком "минус") а акты выполненных работ формируют расход:
Анализируем текущее состояние по скриншоту: ранее в этой статье мы на 1 января 2023 года зарегистрировали приход на сумму 5 000 000. Пусть ранее в сентябре у нас было закрытие по данному договору на общую сумму 250 000. На октябрь у нас пока ничего нет, даже сметы, а только ведомость которая не содержит сумм. Итого видим что на текущий момент в договоре осталось 4 750 000 что нас полностью устраивает!
На текущее состояние более ничего в отчетах мы не увидим, а значит данная статья подошла к своему логическому завершению. В следующей мы создадим первую смету и продолжим анализировать состояние нашего учета.
Не переключайтесь)