На самом деле выполнение любых задач требует энергии, но еще больше энергии мы тратим на то, что откладываем выполнение задач на другое время. Ну и наконец, самое плохое, когда мы тратим энергию и время на выполнение не нужных задач, а на выполнение нужных и важных, нам все время не хватает времени.
Запомните друзья, что любая вещь обладает своей энергетикой, поэтому, захламляя своё пространство, вы не даёте энергии свободно циркулировать. Но есть ещё одна важная тема, которая забирает львиную долю вашей энергии, перетягивает ваше внимание на себя и лишает вас целостности. Это незавершённые дела. Вспомните, как часто вы хотите что-то сделать, но постоянно это откладываете, и это происходит уже долгое время. Дело всё не делается, ваше внимание и мысли постоянно крутятся вокруг него и вместо того, чтобы спокойно жить и идти по своему пути, вы возвращаетесь мыслями к незавершённому делу, давая себе очередное обещание – сделать это сегодня (или завтра, или в выходные).
Такой список незавершённых дел может быть довольно велик, со временем накапливаясь и лишая вас энергии. Особенно тяжело бывает с делами крупными, на которые необходимо потратить уйму времени, поэтому, они постоянно откладываются до тех времён, пока не появится время. А время так и не появляется, его постоянно не хватает. Проходят месяцы, а дело так и не сдвигается с места и накапливается чувство вины ещё в придачу из-за собственной неорганизованности.
А на самом деле, этому давно нас научили опытные в тайм-менеджменте люди, такие как Глеб Архангельский, Ицхак Пинтосевич и другие прекрасные люди. К примеру, даже Л.В. Клыков, считает, что дела необходимо планировать и выполнять вовремя, чтобы энергии оставалось больше. Поэтому сегодня мы воспользуемся советами всех этих людей, чтобы научиться беречь свою энергию и при этом выполнять важные дела.
Глеб Архангельский незавершённые дела называет «лягушки». Такое название они получили, потому что лягушка – это что-то не приятное, что не хочется трогать, брать в руки. Так и незавершённые дела – это те дела, которые не приносят нам удовольствия и наслаждения, это просто дела, которые надо сделать, они часто не приятны и вызывают внутреннее сопротивление. Иногда это рутинные действия, не приносящие радости. Примеры «лягушек»: написать отчёт, заплатить по счетам, перебрать вещи, выполнить какое-то задание, сходить к врачу, сделать страховку, помыть машину, начать (и, главное, продолжить) ходить в спортзал, позвонить клиенту, сходить в административные органы, съездить в магазин.
Часто «лягушки» - это дела, на которые не нужно тратить слишком много времени, но почему-то его сложно завершить. И люди начинают разбираться со своими «лягушками» только тогда, когда они перерастают уже в проблему, которая теперь требует срочного решения и огромного количества времени и сил. Пример: не вылеченный во время зуб привёл к тому, что теперь нужно ставить коронку, на которую нужно потратить много денег, времени и лишится нерва. Очень частой причиной откладывания дел, связанных со здоровьем, является простая не любовь к себе, отсутствие привычки заботиться о себе, из-за чего человек считает, что есть дела поважнее, а я пока обойдусь, подожду.
Умение планировать свои дела, не оставляя незавершёнными дела, улучшает качество жизни, повышает уровень гармонии человека, делает его жизнь структурированной и ясной. Глеб Архангельский рекомендует съедать по одной лягушке натощак, прямо перед началом дня. И система «поедания лягушек» проста, прямо съесть ее сразу утром и потом день будет легче и ты себя будешь благодарить, какой я молодец, что решил сразу с самого утра. Методика проста и эффективна, позволяет расчистить пространство ваших дел, высвободить время на более интересные и приносящие дела и вернуть вашу энергию, которую вы постоянно тратите, эмоционируете, фокусируя внимание на незавершённых делах.
Теперь пойдем дальше, как же найти важные задачи, и как отделить от них, совсем не важные. Для начала, Вы выписываете все свои дела в столбик. Далее нужно выделить важные дела, отметив их цифрой 1. Это такие дела, которые не выполнить нельзя, иначе будут плохие последствия. Например, если вы не сделаете страховку, то вас оштрафуют. Если не напишите отчёт в срок, получите выговор от начальства, если не позвоните ключевому клиенту, то сделка может сорваться.
Далее выделяете дела, пометив их цифрой 2, которые если их не выполнить, принесут плохие последствия, но они не так критичны, например, если вы не пойдёте в спортзал, то не похудеете, если не уберётесь, то бардак будет расти, не почините кран, вода так и будет капать из него. Это такие дела, не выполнение которых вызывает дискомфорт, но не приводит к разрушающим последствиям.
Следующие дела, обозначаем номером 3. Это задачи, которые хорошо бы сделать, но нет последствий от того, сделаете вы их или нет. Например: позвонить другу, сделать личные дела, встретиться с коллегой, посмотреть последние новости. Большинство людей поводят 50% времени среди выполнения этих задач, которые никак не влияют на вашу жизнь и не продвигают вас вперёд. Это дела паразиты или "пожиратели времени", так их называет Радислав Гандапас.
И наконец последний список дел – под номером 4 – дела, от которых вы полностью можете отказаться, и это никак на вас не повлияет. Часто это что-то, что вы продолжаете делать по привычке или потому что наслаждаетесь этим, но каждая минута, которую вы тратите на эти задачи, это время, забранное у задач №1 и №2, которые могут сделать реальные изменения в вашей жизни. Такой список вы составляете КАЖДЫЙ ДЕНЬ. Либо с вечера, либо с утра ПЕРЕД началом работы. Очень важно сначала составить список, потом только заняться делами. И самое главное – всех «лягушек» следует съедать с утра! Не откладывайте на вечер их поедание. Слишком будет вечером велик соблазн перенести поедание «лягушки» на следующий день, сославшись на усталость и недостаток времени. Приучите себя делать все важные дела именно с утра.
Включите силу воли и наградой вам станет то, что сделав неприятное дело, вы вздохнёте свободно, весь последующий день будет в вашем распоряжении, ваш мозг не будет фокусироваться на невыполненной задаче и сможете делать то, что вам приятно.
А как Вы планируете свой день? Какие у Вас есть секреты поедания "лягушек"? Поделитесь пожалуйста!