Если Индивидуальный Предприниматель принял на работу первого сотрудника, то он должен в связи с этим зарегистрироваться в СФР как работодатель.
ИП, который заключает с физлицами трудовые и (или) гражданско-правовые договоры, должен встать на учет в территориальном органе СФР по месту жительства в качестве страхователя по обязательному пенсионному и социальному страхованию.
Поясним, как происходит процесс постановки на учет.
Регистрация в СФР предпринимателей, производящих выплаты физлицам, регулируется такими документами, как:
- Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее – Закон № 255-ФЗ);
- Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ (далее – Закон № 167-ФЗ);
- Федеральный закон от 24.07.1998 № 125-ФЗ (далее – Закон № 125-ФЗ);
- Порядок, утв. приказом Минтруда России от 07.12.2022 № 768н (далее – Порядок № 768н).
СФР регистрирует ИП в качестве страхователя по ОПС на основании сведений из ЕГРИП, которые передает ФНС России (пп. 1 п. 1 ст. 11 Закона № 167-ФЗ). По этому основанию регистрация происходит в срок не свыше 3 рабочих дней с даты предоставления информации из ЕГРИП (п. 12 Порядка № 768н). О факте регистрации СФР направит уведомление по форме из Приложения № 1 к Порядку № 768н.
В качестве страхователя по ОСС на случай ВниМ, а также на случай травматизма СФР регистрирует ИП, который заключает с физлицами трудовые договоры (п.п. 4 и 5 ч. 1 ст. 2.3 Закона № 255-ФЗ).
Регистрация происходит в течение 3 рабочих дней со дня получения фондом персонифицированных сведений (предусмотренных Федеральным законом от 01.04.1996 № 27-ФЗ, далее – Закон № 27-ФЗ) об оформлении трудовых отношений с первым из принимаемых работников (п. 12 Порядка № 768н). Такие данные отражаются в подразделе 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1. Представлять указанный подраздел нужно не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (распоряжения), иного документа, принятия решения, которые подтверждают возникновение трудовых отношений (пп. 2 п. 5 и п. 6 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).
В аналогичном беззаявительном порядке и в те же сроки, а именно на основании сведений персучета и в течение 3 рабочих дней с даты получения от ИП отчетности в составе подраздела 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1, фонд зарегистрирует ИП в качестве страхователя по ОСС на случай ВНиМ, если предприниматель заключает с физлицом какой-либо из следующих договоров (п. 4 и 5 ч. 1 ст. 2.3 Закона № 255-ФЗ):
- гражданско-правовой договор, предметом которого является выполнение работ (оказание услуг);
- договор авторского заказа;
- договор об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства;
- издательский лицензионный договор;
- лицензионный договор о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.
Если ИП заключает с физлицом гражданско-правовой договор, предметом которого является выполнение работ (оказание услуг), или договор авторского заказа, по условиям которых ИП обязан платить взносы на травматизм, то ему необходимо встать на учет в СФР в качестве страхователя по ОСС на случай травматизма. Для этого в СФР нужно подать заявление (пп. 4 п. 1 ст. 6 Закона № 125-ФЗ). В качестве страхователя по ОСС на случай травматизма СФР зарегистрирует предпринимателя в течение 3 рабочих дней с даты подачи заявления. Форма такого заявления приведена в Приложении № 1 к Административному регламенту, утв. приказом ФСС России от 22.04.2019 № 214.
Отметим следующее. По устной информации от представителей СФР, предпринимателям целесообразно подавать заявление о постановке на учет в качестве страхователей по ОСС на случай ВНиМ в любом случае, т. е. даже при заключении трудового договора с физлицами. Для этого нужно заполнить форму из Приложения № 1 к Административному регламенту, утв. приказом ФСС России от 22.04.2019 № 215. Подать заявление следует через портал Госуслуг.
Также, по информации СФР, новый регистрационный номер по итогам постановки на учет в качестве страхователя по ОСС предпринимателю присвоен не будет.
Это означает, что впоследствии подавать отчетность на физлиц ИП нужно с указанием регистрационного номера, изначально присвоенного ему фондом при регистрации в качестве ИП.
Статья написана по материалам сайта — https://its.1c.ru/