Еще один очень популярный метод планирования расходов - ka ke bo (ка кей бо) был придумал более 100 лет назад японской журналисткой Мотоко Хани. Дословно название этого метода можно перевести как «книга домашней экономии».
Суть метода - в начале каждого месяца планировать свои доходы, расходы и накопления, в течение месяца фиксировать все свои расходы, и в конце месяца сравнить расходы с фактом и сделать необходимые выводы. В оригинале предлагается использовать для этих целей 2 блокнота. Большой блокнот служит для планирования, а маленький - для фиксирования ежедневных трат. В наше время современные издания предлагают объединить все это в одном блокноте, что тоже получилось неплохо.
Этот метод в чем-то очень похож на метод «4 конвертов» (правильнее будет сказать, что метод «4 конвертов похож на «Kakebo»). Только в 4 конвертах мы не паримся по поводу того, на что тратим деньги, а в Kakebo нам придется немного заморочиться, чтобы в конце каждого месяца проанализировать наши данные и сделать определенные выводы. Другими словами - 4 конверта - это сильно упрощенная версия Kakebo.
1 шаг - определитесь со всеми своими доходами, которые планируете получить в течение месяца и запишите их. Это могут быть зарплата, премии, доход от инвестиций, если ожидаете денежный подарок, то тоже запишите сюда, доходы от сдачи квартиры и так далее.
2 шаг - запишите все ожидаемые постоянные расходы. К ним можно отнести все платежи, которые вы осуществляете ежемесячно. Это может быть коммуналка, аренда жилья, может быть у вас есть алименты, которые вы выплачиваете ежемесячно или помогаете родителям, сюда же оплата за детский сад, оплата проезда, выплаты по кредитам, все подписки на все сервисы, оплата домашнего интернета и все подобные расходы. Если у вас планируется крупная покупка (КАСКО, например), добавьте этот расход сюда же.
3 шаг - запланируйте минимум 10 % от своего ежемесячного дохода (шаг 1) отправить в накопления.
4 шаг - отнимите от планируемого дохода (шаг 1) все постоянные расходы (шаг 2) и свои накопления (шаг 3). Вот эта сумма и есть ваш бюджет на предстоящий месяц. Только этими деньгами вы располагаете на все расходы, которые вы не планировали и именно на эти деньги можете расчитывать.
Теперь наступает очередь скрупулезно собирать расходы каждый день. Все расходы автором метода поделены на 4 категории.
- Основные расходы - это расходы на жизнь (продукты питания, одежда, аптека, бытовая химия, корм для животных и прочие повседневные траты)
- Необязательные расходы - это те расходы, без которых мы вполне могли бы обойтись. Покупка очередной и не очень нужной косметики, подарки, поездки на такси и прочее.
- Культура и досуг - это расходы на всякие приятности. Сюда можно включить походы в рестораны, в кинотеатры, посещение центров развлечения, концертов и всевозможных тренингов.
- Непредвиденные расходы - это те расходы, которые возникли неожиданно. Сюда можно отнести незапланированные визиты к стоматологу, срочный ремонт или покупку новой техники
После того, как все подготовительные мероприятия закончены, можно приступать к самому главному - отслеживанию своих расходов.
В этой системе очень важно записывать расходы ежедневно, если вы не будете это делать, то потеряется весь смысл. На начало месяца у вас в распоряжении есть вся сумма, которая получилась в результате шага 4. Этот метод не предполагает разделения суммы на 4 недели (как в методе 4 конвертов). Каждый день нужно записывать свои расходы по категориям, которые мы определили ранее. Ежедневно суммируйте все свои расходы и записывайте их. В конце недели нужно подвести итог по каждой категории расходов и по всем расходам в целом. Так вы сможете отследить в какой из категорий вы тратите больше всего денег и на какую из категорий следует обратить внимание.
Каждый раз, начиная очередную неделю в месяце, нужно определять сумму денег, которой вы располагаете. Сделать это можно, если вычесть из суммы, полученной на шаге 4 суммы, которые вы потратили в предыдущих неделях этого месяца. В этом может таится опасность, потому что вы не ограничены в течение недели ничем, кроме текущего бюджета на месяц. Есть опасность спустить всю сумму в первые пару недель и тогда придется сильно экономить в последующие 2 недели. Будьте осторожны.
По окончании месяца, после того, как подведены итоги по всем неделям, необходимо все эти данные собрать по итогам месяца. Необходимо посчитать все расходы по каждой категории по отдельности и в целом за месяц. Проанализируйте свои расходы, определите самые затратные категории и отдельно запишите их.
ВАЖНО! Если начало месяца не приходится на начло недели, то эта неделя должны быть отнесена или к тому месяцу, который заканчивается, или к тому месяцу, который начался в середине недели. Это нужно, чтобы правильно составлять статистику и при анализе не искажать данные.
Подведите итог по окончании каждого месяца (года) сравнив планируемые расходы с фактическими. Таким образом вы поймете, удалось ли вам придерживаться своего плана и сколько в итоге вы смогли сэкономить. Если экономии не получилось, необходимо повнимательнее присмотреться к своим расходам и, возможно, что-то изменить в них.
Если в течение месяца у вас возникли непредвиденные доходы (неожиданные подарки, премии, кешбэки, проценты на остаток и подобные), не тратьте эти деньги, а отправьте их сразу же на накопления или досрочное погашение кредитов. Если вы ранее давали в долг и вам вернули этот долг - это не ваш доход. Вы взяли эти деньги из прошлых месяцев и обошлись без них, потому считаем это сэкономленным и отправляем все в копилку финансовой подушки или на досрочное погашение кредитов.
Этот метод отличается от предыдущих тем, что его не получится как-то адаптировать под себя, он работает только в своем исходном виде. Для упрощения процесса учета расходов по методу kakebo существует множество помощников в виде блокнотов, которые продаются на бумаге в книжных магазинах, много блокнотов в формате .pdf размещено в сети, можно разработать собственную таблицу в excel или же воспользоваться уже готовыми вариантами, которые так же можно найти на просторах интернета.
#Finconsult_moscow
#деньги_не_зло