Всем привет!
В прошлой статье мы с вами выявили проблемы учета сметной документации в строительстве, обсудили существующие (не эффективные) способы решения проблем, и я обещал рассказать вам про некую новую подсистему "УСД".
Продолжаем!
Назначение подсистемы 1С: "УСД"
- Комплексный учет всей цепочки, каждого этапа и объекта сметной документации, начиная от ведомостей объемов работ и заканчивая справками выполненных работ в единой подсистеме.
- Получение результата деятельности от строительно – монтажных работ в виде общих сумм, как доходов (для компаний выполняющих СМР), так и расходов (для компаний принимающих СМР) с помощью специализированных отчетов. Причем для компаний типа "Подрядчик" доходы дополнительно выводятся по статьям (ФОТ, НР и т.д.) для правильного их распределения.
- Продукт не предназначен для расчета сметной документации, а только для ее учета. Таким образом непосредственное составление смет остается там где было удобно вашим сотрудникам, т.е. в Гранд Смете и подобным программам. Переучиваться не придется!
Основные функции подсистемы 1С: "УСД" в разрезе подразделений организации
Подсистема "УСД" полезна не только сметчикам, она пронизывает многие подразделения организации, делая работу проще и эффективнее:
Отдел ПТО – создание (опционально) и ведение (обязательно) ведомостей объемов работ в единой системе, планирование закрытия каждого комплекса работ по месяцам.
Сметный отдел - планирование расчета смет и актов выполненных работ, отслеживание их текущего состояния, контроль остатков сумм по договорам, выделение работ субподрядчиков, создание справок выполненных работ.
Отдел снабжения – получение перечня материалов для закупа по месяцам, планируемых к использованию в СМР.
Бухгалтерия – упрощение списания материалов фактически использованных в СМР за счет возможности их получения в виде списка в разрезе месяцев закрытия. Возможно так же автоматическое списание.
Руководитель проектов (Главный инженер) – детализированный контроль всей цепочки документации - от состояния ведомостей объемов работ до фактически закрытых актов выполненных работ: какие работы в каком состоянии находятся на текущий момент, какой сотрудник отвечает за данный этап.
Таким образом через подсистему "УСД" все подразделения организации будут связаны между собой и пользоваться результатами общего труда.
Техническая информация
Подсистема «УСД» выполнена в виде расширения конфигурации 1С, не меняет механизмы основной конфигурации и не препятствует получению обновлений. Может быть подключена к любой типовой (ERP, КА, БП, УПП и т.д.) и не типовой конфигурации 1С основанной на БСП, а так же может быть развернута отдельной конфигурацией и работать независимо.
В следующей статье займемся первоначальными настройками подсистемы и заполнением справочников для начала работы. Скоро увидимся!