Как было бы удобно сразу узнавать стоимость доставки груза, например, через онлайн-калькулятор на сайте. Увы, такие системы расчета не способны учесть всю информацию и показывают только очень приблизительные цифры с погрешностью до 40-50%. Точный ответ на этот вопрос сможет дать только менеджер после подробного разговора с клиентом.
Из этой статьи вы узнаете, какие факторы влияют на ставку и в каких документах искать ответы на вопросы менеджера, чтобы не упустить важные для расчета детали.
Что влияет на цену в первую очередь
Вид доставки
Чем более срочная доставка вам нужна, тем дороже она обойдется. Расположили самые популярные виды транспорта в порядке убывания стоимости перевозки из Китая:
- авиадоставка
- автодоставка
- прямое ЖД
- комбинированный маршрут: море+авто
- комбинированный маршрут: море+ЖД.
Вид груза
Чтобы рассчитать актуальную ставку, а не просто назвать “цену от…”, менеджеру нужно четко понимать, какой именно груз предстоит доставить. Важно буквально всё: хрупкий ли он, можно ли его штабелировать, требуются ли особые условия перевозки и хранения, относится ли товар к опасным грузам и т.п.
Пример из недавней практики
Всю зиму и весну мы регулярно отправляли клиенту в Москву крупные партии инструментов с аккумуляторами мультимодальной доставкой: Море+ЖД. Но с приходом лета китайские порты начали отказывать в приеме к перевозке контейнеров с опасными грузами. А товары с аккумуляторами как раз к ним относятся. Это решение было связано с возросшим риском возгорания таких грузов из-за жаркой погоды. Поэтому нам пришлось сменить вид транспорта на сборную автодоставку. Цена сразу выросла.
Весогабаритные характеристики груза
Размер ставки сильно зависит от габаритов груза. Перевезти товары, которые не укладываются в стандартные для того или иного вида транспорта габариты, стоит дороже, чем обычные коробки на паллетах.
Пример из недавней практики
Клиент поставил задачу: перевезти четыре трубы длиной 6,5 м каждая по минимальной стоимости. Он рассчитывал на сборную контейнерную доставку, которой пользовался ранее, когда привозил другие металлические изделия из Китая. Однако Китайские железные дороги отказались принимать трубы к сборной контейнерной перевозке из-за риска повредить другие грузы в контейнере. Поэтому выбор встал между доставкой целым 40-футовым контейнером или сборной автодоставкой. Клиент выбрал второй вариант. Стоимость доставки выросла на 30% от ожидаемой.
Важно! Считаем габаритный вес
Объемный, или габаритный, вес - это расчетная величина, которая характеризует плотность вашего груза. Для каждого вида транспорта применяется свой коэффициент объемного веса. Для авиации - это 167 кг, для автоперевозок - 250 кг, а для ЖД - 300 кг.
Пример из недавней практики
В первом случае требовалось рассчитать ставку для перевозки IT-оборудования. Габаритные характеристики груза: вес-брутто 2 200 кг, а объем партии - всего 2 м3. В автоперевозках объемный вес 2 м3 равен 500 кг, это гораздо меньше реального веса партии. Поэтому для расчета ставки мы должны использовать фактическое значение.
Во втором случае мы везли 50 ящиков с пластиковыми товарами для декора. Вес-брутто каждого ящика составил 25 кг, а объем - 0,25 м3. В этом случае объемный вес партии составлял 50*0,25*250=3125 кг, а фактический вес - 50*25=1250 кг. Для расчета ставки мы снова использовали наибольшее значение, но на этот раз это был объемный вес.
Баланс спроса и предложения
Цены на перевозку подвержены сезонным колебаниям: дороже всего везти осенью и зимой, дешевле - весной и летом. Учитывайте также, что в периоды повышенного спроса увеличиваются и сроки доставки грузов: на терминалах образуются очереди на погрузку и выгрузку, корабли могут неделю стоять на рейде перед заходом в порт, а машины - в очередях на границе.
Какие документы нужно приготовить для расчета
Чтобы скорее получить верную ставку, желательно сразу запастись информацией, которая понадобится менеджеру для расчета. Проще всего найти нужные данные по характеристикам и габаритам груза в упаковочном листе ( Packing List). Его обычно предоставляет продавец товара. Если вы еще не заказали товар, поэтому упаковочного листа у вас еще нет, поделитесь ссылкой на продукцию, которую покупаете. А мы сами найдем нужную информацию о товаре, его свойствах и габаритах на сайте продавца.