Совсем недавно поступил запрос от предпринимателя на консультацию по ведению учета. Парень хотел узнать, сколько он зарабатывает чистыми на своем бизнесе.
Бизнес ведется не первый год на маркетплейсе, выручка хорошая, налоги платятся по месту регистрации бизнеса в регионе, где ставка налога 1%, что тоже очень неплохо, расчетные счета открыты в нескольких банках, есть финансовая оцифровка бизнеса и даже программа 1с УНФ.
Тогда почему такой вопрос?
При разговоре выяснилось, что налоги считает и отправляет банк, в котором у предпринимателя открыт счет.
Финансовая оцифровка в таблицах Excel работает только на маркетплейс, а всё остальное в программе 1с УНФ. Данная программа действительно прекрасно работает с небольшим бизнесом, помогая выстраивать грамотный управленческий учет, но программу необходимо настроить под ведение своей компании со своими сотрудниками и контрагентами. У этого предпринимателя такой настройки не было, поэтому говорить об учете в области доходов и расходов компании было сложно. Начали разбираться и в ходе работы с ним, Я пришла к следующим выводам:
- при настройке программы 1с УНФ под данную компанию и её деятельность, грамотном введении всей информации по документам компании, расчет налогов и отправка отчетности в ИФНС можно было вести из программы и не платить за эту банку;
- финансовую оцифровку соединить с программой или добавить в оцифровку расходы из программы по компании, что позволило бы предпринимателю принимать решения по управлению бизнесом быстрее, точнее, надежнее;
- ведение учета в программе позволило бы предпринимателю иметь точную оценку всех активов и пассивов своей компании на определенную дату (последний день месяца, квартала, года), а значит и понимать какова точная прибыль по его компании.
В качестве совета от меня всем предпринимателям, которые ведут бизнес на маркетплейсах, особенно начинающим:
начинать вести учет нужно чем раньше, тем лучше - это поможет в дальнейшем избежать больших проблем. Каких? Ведя 2-3 года бизнес без учета своих активов и пассивов (бухгалтерский учет) и придя к решению, что вот сейчас мне надо: знать свои доходы на сегодня и за прошлые периоды - это уже восстановление учета по полной программе, а это весьма дорогое удовольствие :)
В итоге, парень, после нашей консультации, очень сильно удивился, когда понял, что на бизнес он тратит не оборотные средства своего предприятия, а свои личные доходы.
А вы ведете правильно учет своих активов и пассивов? Согласитесь, когда у вас в команде грамотный бухгалтер, то можно избежать очень много финансовых рисков, как в начале пути, так и на протяжении всей деятельности. Главное все считать, финансовый и бухгалтерский учет - это чистая математика :)