Прочтите перед тем, как начинать работу с фрилансерами!

Сегодня работодателям не обязательно нанимать сотрудника в штат. Когда дело касается разовой, проектной или сезонной работы — можно найти фрилансера.

С одной стороны, это удобно и выгодно. С другой — всплывают определенные риски. Разберемся, какие плюсы и минусы есть у такого варианта сотрудничества и стоит ли вообще работать с фрилансерами.

Преимущества

• Меньше расходов на оплату. Допустим, вам нужен человек, который хорошо умеет писать кейсы. В месяц таких кейсов набирается от силы три. Если вы возьмете на эту работу штатного сотрудника, то большую часть времени он будет имитировать бурную деятельность. Или вы просто дополнительно загрузите его никому не нужными задачами. Другое дело — фрилансер. Он возьмет за кейсы фиксированную сумму — столько, сколько они реально стоят. А вы не будете платить ему за впустую потраченное время.
• Экономия на налогах и страховых взносах. За штатного сотрудника нужно начислять НДФЛ и платить взносы. Если фрилансер оформлен как ИП или самозанятый, за него ничего платить не придется.
• Отсутствие социальных обязательств. Когда штатный работник уходит в декрет, на больничный или берет отпуск — это все ложится на плечи работодателя. Ему нужно искать замену и продолжать отчислять за него страховые взносы. В свою очередь фрилансер отвечает за себя сам, и ему проще найти замену.
• Экономия на аренде и рабочем месте. Для штатного сотрудника нужно организовать рабочее место — снять офис, купить стол, стул, компьютер, канцелярию. Фрилансер может работать у себя дома, а все необходимое для этого приобретает сам.
• Возможность выбирать. Чтобы протестировать нового сотрудника, нужно предложить ему испытательный срок. На это далеко не все согласны. Нанимать без испытательного срока, а потом увольнять — тоже так себе идея. С фрилансером в этом плане проще. Можно спокойно выбирать среди нескольких исполнителей, а если один не подойдет — просто найти другого.
• Скорость. Фрилансер получает оплату за конкретный объем работы. В отличие от штатного сотрудника, ему нет смысла растягивать заказ на долгое время.
• Простота при заключении и расторжении договора. Расторгнуть договор со штатным сотрудником сложнее, чем с фрилансером. Есть несколько категорий работников, которых проблематично уволить даже по объективным причинам: беременные, женщины с детьми до трех лет, одинокие родители, единственные кормильцы в многодетной семье с детьми до 14 лет или с ребенком-инвалидом младше 18 лет. Для остальных категорий тоже много нюансов. Возможно, придется искать для сотрудника новую должность или договариваться о компенсации. С фрилансерами все гораздо проще — закон предусматривает возможность одностороннего отказа от исполнения договора ГПХ.

Недостатки

• Сложности с контролем. Фрилансер может неправильно понять задание, сорвать сроки, распространить конфиденциальную информацию. Но все это решаемо — нужно просто составлять договор и контролировать работу на промежуточных этапах. Если есть конфиденциальная информация, можно подписать соглашение о неразглашении.
• Недолгосрочное сотрудничество. Штатный работник, как правило, настроен работать вдолгую. Если же фрилансер найдет более выгодный и интересный заказ — он может запросто отказаться от сотрудничества.
• Фриланс не подходит для некоторых видов работ. Например, для таких, где нужен постоянный личный контакт с коллегами и руководителем, присутствие на рабочем месте. В этом случае фрилансер может потратить большую часть времени на созвоны и уточнения.

Как видите, у сотрудничества с фрилансером плюсов больше, чем минусов. Конечно, риски есть в любом случае. Поэтому нужно всегда составлять договор, проверять статус исполнителей и запрашивать чеки.

С этим поможет Pay Assistant — сервис для работы и выплат фрилансерам. Он позволяет закрыть все правовые и налоговые риски, получать документацию по каждому проекту одним пакетом и быстро производить любое количество выплат одним кликом. Подробнее — здесь.