Производство одноразовых электронных сигарет — прибыльная и перспективная отрасль бизнеса, маржинальность которой не зависит от времени года. При внешней простоте продукта в его создании, регистрации и логистике есть множество нюансов. Зная их, вы сэкономите время, нервы и миллионы рублей.
Мы, Pargis Technology, первыми в России начали производить электронные системы доставки никотина (ЭСДН) в промышленных масштабах. За 3 года мы открыли пять преуспевающих компаний-производителей ЭСДН: каждая из них показывает высокую рентабельность и маржинальность на российском рынке.
За девять лет сотрудничества с китайскими партнерами мы также обзавелись собственной сборочной линией и несколькими эксклюзивными контрактами с заводами, а еще узнали, на чем можно легально сэкономить, где проявить особое внимание и почему нельзя просто прийти в Китай со своей идеей и делать деньги.
Хотите создать бренд ЭСДН в 2023 году и быстро отбить вложения? В статье поэтапно проведем вас по 10 производственным шагам: расскажем, с чем вы столкнетесь, как всё сделать по закону и какие неочевидные действия защитят вас от провала.
Шаг 1: найдите фабрику и поставщиков
Прежде чем придумывать концепцию, айдентику и вкусовые миксы, определитесь, где будете производить свои устройства, и найдите подрядчиков, которые будут поставлять вам качественные компоненты.
Вам придется закупить 12 компонентов, из которых состоит любая современная ЭСДН:
корпус,
мундштук,
испаритель,
вата,
датчик затяжки,
аккумулятор,
плата,
силиконовые заглушки,
порт для зарядки,
бак или картридж,
никотин,
готовые ароматизаторы (аромы, или жидкости).
На этом этапе уже можно сэкономить: не смотрите на американские и европейские заводы, ищите поставщиков в Китае. Все крупнейшие фабрики там. Помимо того, что вам не придется обслуживать и содержать производственную линию, вы получите доступ к широчайшей сети поставщиков с компонентами «на любой вкус и кошелек».
Шаг 2: наймите бухгалтера, у которого есть опыт работы с китайскими юридическими лицами
Предположим, вы остановились на китайской фабрике. Теперь ваша задача найти человека, который имел дело с китайскими юр.лицами и разбирается в специфике ведения деловых отношений с ними, в первую очередь — особенностях денежных переводов на китайские счета. За такие задачи охотно берутся компании-подрядчики, работающие на аутсорсе.
Не забудьте наладить постоянную коммуникацию между бухгалтерией, отделом ВЭД и логистами. Своевременная передача информации от отдела к отделу снизит налоговую нагрузку и поможет вам избежать издержек.
ВЭД — отдел, занимающийся внешнеэкономической деятельностью. Именно они разрабатывают стратегию партнерства с зарубежными компаниями, решают вопросы транспортной логистики и документооборота и пр.
Шаг 3: сформируйте два профильных юридических отдела
Почему два?
Один займется подготовкой бумаг, сертификатов и лицензий для импорта продукции в Россию, а другой — составлением контрактов в Китае. За рубежом обязательно должна быть команда или как минимум один ее представитель, знающий китайское коммерческое право.
Важно: для производства ЭСДН на территории Китая ваш юрист должен оформить лицензию на приобретение никотина.
Шаг 4: оформите патент
Китайцы с большим подозрением относятся ко всем, кто приходит на их территорию «делать бизнес». В 2023 году производить ЭСДН в Китае могут только компании, которые зарегистрированы на территории страны.
Впервые столкнувшись с этой проблемой, мы нашли три решения:
- открыть юридическое лицо в Китае (дорого и бессмысленно),
- доверить регистрацию патента на бренд фабрике, у которой вы производите устройства (дешевле, но если захотите уйти к другому поставщику, фабрика вас просто не отпустит, — или еще хуже, отберет у вас бизнес, оставив формальным владельцем без реальной власти),
- самый удобный и экономически выгодный вариант — нанять «патентного поверенного».
Специалисты по патентам сделают все по закону и оставят за вами права на бренд.
Шаг 5: обязательно интегрируйте «Честный знак»
Честный знак — это национальная система маркировки и прослеживания продукции. Специальный цифровой код гарантирует подлинность и качество товара.
С 25 декабря 2022 года вся никотиносодержащая продукция, реализуемая на территории России, должна быть маркирована «Честным знаком».
Маркироваться продукция будет в Китае. Чтобы система отвечала своей функции — гарантировать подлинность изделий, — отправьте на завод своего человека, который будет присутствовать при стресс-тестах каждой партии и удостоверится в том, что при их проведении нет нарушений.
После того, как вы убедились в качестве продукции, ее нужно правильно промаркировать. Индивидуальные коды должны быть не только на продуктах, но и на больших коробах:
- на каждой индивидуальной упаковке каждого устройства,
- на блоке из 10 коробок с устройствами,
- на коробе, в который помещаются блоки для транспортировки.
Совет, исходя из опыта: отправьте на завод человека, который проконтролирует маркировку. Неправильно нанесенные Data Matrix замедлят регистрацию товара на территории России и повлекут дополнительные финансовые и временные издержки.
Шаг 6: убедитесь в качестве партии лично
Доверие доверием, но речь идет о бизнесе: обязательно запросите результаты всех стресс-тестов у фабрики-изготовителя.
Стресс-тестирование — это проверка работы устройства в условиях, отличных от оптимальных.
Если фабрика добросовестно проводила тестирование, результаты вам вышлют по первому требованию. Чтобы не сомневаться в их подлинности, наймите стороннюю команду проверяющих, которые протестируют устройства и отдадут образцы в независимые лаборатории.
Помните, что тесты, проведенные с нарушениями, повышают риск выбраковки всей партии. Брак — это большие финансовые потери и урон по вашей репутации, особенно в начале пути.
Шаг 7: организуйте транспортировку до границы
Прежде, чем везти груз на ваш склад, его необходимо переправить через границу. Часто фабрики сами доставляют груз до логистической компании или границы: уточните этот момент во время переговоров.
Шаг 8: подготовьте партию к экспорту
Мы рекомендуем перевозить ЭСДН по суше (фурой) из Китая через Дальний Восток. Это дешевле, проще и влечет меньше таможенных сложностей.
Чтобы ваш груз прошел таможенный контроль, юридический отдел должен провести «затаможку».
«Затаможка» — это сленговое обозначение действий, направленных на подготовку груза к пересечению границы. Включает подготовку деклараций и разрешений, оплату пошлин, заполнение накладных.
Поручите «затаможку» команде юристов: они точно знают, какие документы потребуются на границе. Упомянем несколько неочевидных, но важных в нашем кейсе моментов.
- Арендуйте отдельный контейнер или фуру только под ваш груз. Нередки случаи, когда целые партии застревают на границе, потому что у кого-то из «попутчиков» проблемы с документами.
- Оформите груз как «опасный». В ЭСДН есть аккумуляторы, никотин и жидкость, которые без соответствующей маркировки таможня не пропустит.
Шаг 9: оформите документы для ввоза в РФ
Да, снова документы…
Но если вы хотите все делать по закону, придется покопаться в бумагах. Во-первых, вам понадобятся сертификаты и лицензии на продукт. Во-вторых, декларация о соответствии ГОСТ Р 58109–2018 и 15-ФЗ.
ГОСТ Р 58109–2018 — стандарт жидкостей для ЭСДН.
15-ФЗ — Федеральный закон "Об охране здоровья граждан от воздействия окружающего табачного дыма, последствий потребления табака или потребления никотинсодержащей продукции".
Поручите работу своим юристам или профильному таможенному консалтингу, которые осведомлены обо всех «подводных камнях».
Шаг 10: примите и «разтаможьте» партию
Когда товар прибудет на границу, его нужно сопроводить на всех досмотрах, предоставить документацию и соблюсти формальности, — халатность на этом этапе грозит вам простоями, штрафами и издержками.
Если сомневаетесь, что справитесь, особенно в первый раз, доверьте встречу груза логистической компании. Они же затем доставят ваш груз до склада.
Итак, какой вывод мы можем сделать? Производство ЭСДН: сложный многоэтапный процесс, требующий координации всех отделов, подрядчиков и партнеров как внутри страны, так и за рубежом. Однако если вы все сделаете правильно, бизнес можно запустить за несколько месяцев и очень быстро выйти на окупаемость.
Готовы попробовать себя в производстве ЭСДН, но сомневаетесь, что разберетесь со всем самостоятельно? Обратитесь к нам за консультацией! Наши эксперты берутся за широкий спектр задач, от помощи в подготовке документации до мерчандайзинга и дизайна упаковок.
