Апостиль - важный правовой инструмент, значительно облегчающий процесс признания и использования документов за границей. Это специальный способ удостоверения, установленный Гаагской конвенцией от 5 октября 1961 года, подтверждающий подлинность подписей и печатей официальных лиц на публичных документах.
Само слово «Апостиль» имеет французское происхождение, поэтому правильно произносить его с ударением на последний слог. Оно происходит от французского глагола «apostiller», которое, в свою очередь, исходит от старого французского слова postille, обозначающего «аннотацию», а также более старого латинского слова postilla, вариацию слова postea, которое означает «затем, впоследствии, позже».
Апостиль ставится на официальные документы компетентными органами в стране, в которой был выдан документ. Это установленный Гаагской конвенцией специальный штамп, проставляемый на официальные документы, созданные в одном государстве и подлежащие передаче в другое государство, заменяющий сложную процедуру консульской легализации. Важно понимать, что официальные документы – это документы, исходящие от государственных органов или удостоверенные нотариально, например:
- документы органов ЗАГС
- нотариально удостоверенные копии (в том числе, учредительных документов компаний) и нотариальные акты
- документы, исходящие от судебных органов
- документы об образовании
Это означает, что документы, которые не относятся к официальным, например, документы финансового или коммерческого характера, банковские документы и т.д. не подпадают под действие Гаагской конвенции. Чтобы легализовать такие документы, может понадобиться обращение в Торгово-промышленную палату или другие схемы легализации документов, поэтому в сложных или спорных случаях лучше обращаться к профессионалам, которые разбираются в таких темах. На практике бывает, что апостиль можно поставить и на коммерческие, и на банковские документы – все зависит от содержания документа и от конкретной практики. Как правило, хорошо консультируют по этому вопросу переводческие компании.
Кстати, важно еще и понимать, что не все страны подписали Гаагскую конвенцию. Это означает, что если вам нужно легализовать свои документы для страны, которая не является участником этой конвенции, более простая процедура апостиля для вас не подойдет, и скорее всего, придется пройти по более сложному пути консульской легализации. Среди актуальных популярных направлений, для которых не подходит апостиль – ОАЭ, Саудовская Аравия, Таиланд, Мальдивы и многие другие. Здесь могут возникнуть некоторые сложности – например, оплатить консульский сбор для Объединенных Арабских Эмиратов можно только на их сайте, и только с помощью банковской карточкой, выпущенной вне России.
Но если даже вы увидели на каком-то популярном сайте (или даже в википедии), что ваша страна не входит в число участников конвенции – не торопитесь расстраиваться, т.к. на многих сайтах информация просто неактуальна. Например, в 2021 году к конвенции присоединилась Индонезия, а в 2023 году – Пакистан. Так что на многих сайтах информация просто неактуальна. Если что – всегда обращайтесь к специалистам, даже если это будет немного дороже, вы не потеряете деньги и время, что в наше время очень и очень важно.
Оформление апостиля также связано с массой нюансов (о них мы расскажем более подробно в следующих статьях). Например, апостиль может быть проставлен как на оригинал документа, так и на его нотариально удостоверенную копию или даже нотариально удостоверенный перевод. Поэтому в зависимости от требований принимающей стороны процесс может несколько различаться, но в целом все выглядит так:
1) Подготовка документов – проверка соответствия требованиям конвенции и оформление (возможно, тут необходимо будет обратиться к нотариусу или в переводческую компанию)
2) Обращение в компетентные органы и оплата сбора за проставление апостиля
3) Ожидание – для некоторых категорий документов процесс может затянуться на месяц
4) Выдача документов
5) Использование в стране назначения
Если все сделать правильно, ни на одном этапе не возникнет проблем и заминок. Читайте наш канал, здесь мы будем рассказывать обо всем, с чем вы можете столкнуться при легализации своих документов, независимо от ваших целей – будь то трудоустройство за границей или вступление в брак.
