Время на прочтение = 5 мин.
Что это?
Структурирование - это процесс установления связей между частями целого.
Зачем это?
Структурирование может использоваться для достижения различных целей, но все они вытекают из базовых.
Я выделяю 5 базовых целей структурирования:
1. Правильно создать.
Структурирование поможет создать что угодно не упустив из вида главное.
2. Быстро найти.
Правильная структура поможет быстро найти нужную информацию не затрачивая слишком много вашего драгоценного времени.
3. Эффективно использовать.
Грамотная структура поможет поможет эффективно использовать все ваши ресурсы не сжигая их в никуда.
4. Легко понять.
Правильно составленная структура поможет легко понять информацию т.к. очень наглядна.
5. Улучшить.
Структурирование информации и процессов поможет найти их слабые и сильные стороны, чтобы понять что и как нужно улучшить.
Как это сделать?
5 основных способов структурирования:
1. Иерархический.
Мой основной способ структурирования на основе интеллект-карт, которые я создал уже несколько сотен.
Идеально для:
- Организационных структур
- Декомпозиции целей
- Структурирования знаний и планов
2. Матричный.
Этот способ я использую как вспомогательный, когда ограничения интеллект-карт не позволяют получить желаемый результат.
Идеально для:
- Составления расписания
- Составления отчетов
3. Списочный.
Списки для меня носят информационный характер, когда нужно не размышлять, а просто удобно зафиксировать информацию.
Идеально для:
- Определения порядка задач
- Написания текстов
4. Сетевой.
Сетевые структуры нужны скорее для определения последовательности.
Идеально для построения бизнес-процессов
5. Комбинированный.
Способы конечно же могут пересекаться, чтобы убрать свои ограничения. Чаще всего это комбинации со списочным способом из-за их легкого понимания.
Что можно структурировать?
На самом деле все, ведь каждая вещь в жизни имеет свою структуру.
В следующие несколько месяцев я расскажу о структурировании жизни, которое состоит из 4 элементов:
1. Определение сфер жизни.
2. Составление расписания.
3. Структурирование входящей информации.
4. Планирование жизни.
И начать предлагаю с определения сфер своей жизни - это фундамент для всего остального.
У вас они могут свои, но для себя я выделил 5 сфер, основываясь на пирамиде потребностей Маслоу:
1. Здоровье.
Данная сфера образована из физиологических потребностей, заложенных природой и направленных на выживание: сон, еда, секс и т.п.
Цель сферы - отсутствие физической боли.
2. Активы.
Следующая сфера создана из потребности в безопасности: комфорт, уверенность, стабильность и отсутствие страхов. И так уж сложилось в современном мире, что безопасность могут дать финансовые и материальные активы.
Цель сферы - отсутствие ментальной боли.
3. Отношения.
Сфера отношений очевидно вытекает из социальной потребности и является уже приобретенной человечеством: дружба, любовь, причастность к социуму.
Цель сферы - наличие общения.
4. Работа.
Сфера работы затрагивает потребность в признании: нужность как себе, так и окружающим.
Цель сферы - наличие ценности.
5. Разум.
Сфера разума это уже высшая потребность в самоактуализации: самопознание и созидание.
Цель сферы - саморазвитие и счастье.
Мне не нравится идея Маслоу о том, что закрыв одну потребность ты переходишь к другой и особенно их порядок: в определенный момент жизни одна из сфер может иметь преобладающее значение.
Далее я буду плавно раскрывать элементы структурирования жизни. Подпишись, чтобы не пропустить ;).
Следующая экспертная статья будет про "6 шагов по структурированию расписания".
———
Telegram-канал Структура жизни.
Александр Белов, человек-система.