Сегодня я хочу поделиться с вами своими соображениями, как оставаться эффективным в обоих ипостасях.
Несмотря на отличия в бюджетировании закупок по ФЗ-44 и ФЗ-223, оба закона жестко регулируют соблюдение сроков, четкое исполнение ТЗ и стоимость контракта. Это накладывает определенные требования и к управлению проектом.
Мы должны:
📌 планировать снизу-вверх, то есть от конечной даты контракта;
📌 исполнять по итерациям (этапы, контрольные точки с отчетностью на каждом шаге);
📌 формировать правильную проектную команду.
Работа Исполнителя в рамках контракта понятна – он должен его выполнить. По Заказчику же есть ощущение, что он просто сидит и ждет финальной даты.
На самом деле объем работ значителен с обеих сторон.
Заказчик согласовывает огромный пул документов, организовывает экспертные комиссии и приемочные испытания на каждом этапе, коммуницирует с исполнителем по всякого рода уточнениям, деталям и т.д. Исполнитель должен глубоко погрузится в детали проекта, верно распределить работы и внутренние ресурсы, чтобы гарантировать Заказчику как промежуточные результаты, так и в срок прийти к необходимому финальному.
Чтобы оставаться эффективными, на мой взгляд, крайне необходима автоматизация всех процессов на обеих сторонах контракта. Правильное решение поможет:
1. Четко работать с дедлайнами. Советую обязательно использовать систему контрольных точек и пользоваться диаграммой Ганта, она поможет визуализировать все этапы проекта.
2. Быть гибким. На практике в ходе проекта может понадобиться отранжировать приоритетность задач, привлечь новых специалистов, и даже иногда бросить то, что начали и взяться за другое. Будьте готовы к неожиданностям, и обязательно переносите дела в трекер задач или другую систему автоматизации.
3. Поддерживать команду. Не секрет, что работа с госзаказчиком может быть эмоционально выматывающей (ставь лайк, если было ). В этом случае пригодятся не только ваши навыки лидера, но и сокращение рутинных операций за счет использования удобных и современных инструментов управления проектами.
Идеально, когда все процессы, в том числе и коммуникацию команды, можно объединить в едином интерфейсе. Подберите правильный инструмент для автоматизации, и вы увидите, как это изменит ваш подход к работе с госконтрактами.