Короткий ответ - Мы не видим разницы между мероприятиями / задачами / целями и т д, и не понимаем, что все они "планируются" по-разному
Итак, что это вообще всё значит? Как это по-разному?
И я Вам отвечу, только сначала нужно разделить понятия, чтобы потом каждое из них отдельно описать (как же его планировать)
Определяемся с понятиями
Для начала, поделим «список терминов», задав несколько вопросов:
1) Понимаем ли мы что делать?
2) Понимаем ли мы какие конкретно действия делать и можем ли их сделать сейчас?
Мероприятия и задачи
Если оба ответа да, значит это Мероприятие или Задача, их просто нужно запланировать и сделать
Например, сходить в магазин за хлебом, перевести денег таксисту, сделать 5 отжиманий и т п.
Мероприятие от Задачи отличается тем, что Задача лежит в списке задач т.е. не привязана к конкретному времени, а Мероприятие должно стоять в календаре, классическое Мероприятие - встреча с другим человеком, в целом, некоторые Задачи можно превращать в Мероприятия и наоборот, но не все.
Проекты
Если мы понимаем, что делать, но пока не знаем, как делать, либо сделать мы это не можем в силу инерционности мира, это Проект
Например, увеличить ЗП, набрать массу, сбросить массу, войти в должность на работе, поменять работу и т п
Тут просто запланировать и сделать не получится, либо объём большой, мир не «отвечает» мгновенно, либо не очень понятно, что конкретно делать, понятно только «куда идём»
А раз просто взять и сделать - нельзя, было бы неплохо понимать «масштаб трагедии» т.е. затрат единственного невосполнимого ресурса - времени
И такой ответ тоже у меня есть - тут работы в среднем полгода
+- Индивидуальный разброс от сложности лично для Вас и в целом от объёма работы
Зачем нам эта информация? - да за тем, чтобы даже не пытаться «похудеть за две недели», или «набрать массу за месяц», в целом, что-то сделать можно
Но это скорее всего это разрушит Ваш гомеостаз, и вы улетите в "рандомные" колебания
Можно после похудения легко набрать, т.к. понятия Нормы теперь не существует)
А может и просто Гомеостаз всё набранное весело «утилизирует» за последующие две недели...
А значит "бегать в 5 утра" придётся полгода минимум, а то и год, а теперь внимание вопрос
Оно Вам точно надо? Бегать то нравится? :) может есть более простой и приятный план / механизм? Может лучше сначала сядем и серьезно, с пониманием масштабов всего "безобразия", подумаем? :)
Так вот, повторюсь, нужно это для понимания примерного объёма работ, чтобы не наделать глупостей, не потерять энергию и время, не уничижить своё тело и психику, при этом не достигнув результатов
Направления
Если мы не понимаем: ни что конкретно нужно делать, ни тем более как это делать, просто вот куда-то туда, или мы решили изменить Базовые реакции / Базовые навыки - это Направление
Примеры - перестать избегать конфликтов, начать уметь стоять за себя, выучить английский, перестать кричать, начать "фильтровать базар", научиться красиво говорить, создать семью, научиться управлять людьми (не привлекая внимания санитаров) и т д.
Всё это от 2 до 5 :)… лет, конечно, и, естественно, в среднем
Поэтому если, вдруг, Вы замкнуты, нелюдимы и т п и, вдруг, решили в свои условно 20 лет начать учиться общаться, - будьте готовы, что путь Ваш лет на 5
Опять же, ЗАЧЕМ Вам эти знания?
А нужны они, чтобы Вы могли «накинуть» Ваши "грандиозные" планы на Вашу продолжительность жизни…, и может быть понять, что, честно говоря, условно "немного замкнутым" быть - весьма ничего
Может лучше пойду займусь чем-то полезным, язык выучу, например, получу возможность быть более квалифицированным, востребованным на рынке труда, буду получать условно в 1.5 раза больше, и вот это уже изменит мою жизнь, а там... мутные перспективы, поэтому бог с ней с коммуникацией
Тем более что, скорее всего, базовыми навыками всё не закончится, начнётся, хочу уметь шутить, хочу научиться заводить друзей и т д, а это лет на 10-15 вкупе...
"Ну его в баню", есть более весёлые занятия, тут жить некогда, поэтому будем извлекать максимальный эффект с того что есть
"с нуля" не полезем
А, если вернуться к эффективности и вспомнить, что почти всегда не законченный проект = почти полностью уничтоженное время и другие ресурсы , то не нужно делать то, что Вы не собираетесь заканчивать, а чтобы понять что Вы заведомо не закончите...
Ну вы поняли :) для этого собственно и делили и временные границы определяли
Внимательный Читатель заметил, что варианта так-то 4, а я рассмотрел 3 и вообще есть всякие события, привычки и т п вещи, которые в данное разделение не вписываются, так вот давайте остановимся на важных из них поподробнее, остальное просто опустим
Привычка
По слухам создаётся +-21 итерации при условии, что это дни, ещё столько же "закрепляется"
Если уменьшаем период (дни превращаем в часы), то мы должны увеличить и количество обращений к ней
На моём примере: если мы хотим улететь в осознанные сновидения и у нас есть только один день, мы ставим будильник на каждые 5 минут и задаём себе вопрос, "а сплю ли я"
То есть количество итераций там под 150-200, если делать меньше, привычку можно не создать, а так один день, и она Ваша. (прошло больше 10 лет без подкрепления, а привычка ещё иногда работает)
Аналогично, если мы, раз в неделю заполняем календарь жизни, то совершенно не обязательно 21 неделю ждать создания привычки, по ощущениям хватило и 10
Если что-то делать раз в месяц или год, в теории, за пару, ну может 5-10 итераций можно создать привычку, но называем мы такие уже не столько привычкой, сколько традицией
Из классики «каждый год 31 декабря мы с мужиками ходим в баню» :)
Как нужно планировать, чтобы оно достигалось
1) Начинаем с конца, с того что мы хотим получить, а значит с формирования Направлений
2) Направления дробим на Проекты
3) Проекты дробим на Мероприятия и Задачи, если они разовые и Привычки, если необходимо постоянство (а оно необходимо, т.к. полгода — это не шутки)
Получаем своего рода матрёшку
В идеале, никогда ничего не делаем, не имея понимания в рамках какой задачи и направления мы это делаем
Иначе, мы будем разрушать «накопительный эффект» / не будем "бить в 1 точку", сломаем «сложный процент» и другие "умные" выражения
По сути, наша задача - постоянно двигаться туда, куда мы хотим
А будет результат или нет - лишь вопрос времени и наличия в плане (ну и длины жизни :))
По поводу того «как создавать направления», и как управлять всем этим "безобразием", это тема для отдельной статьи
(собственно, что за календарь жизни (как инструмент управления))
Условия правильного планирования по уровням:
Начнём с конца - Мероприятия и Задачи - их реально нужно планировать, запоминаем как мантру - "не запланировал = не сделал"
Cтавим "правильно" в какой-нибудь Гугл календарь, лист задач, делаем, учимся делать то что запланировали, об этом в отдельной статье
Привычки - их нужно создавать / убирать под конкретные задачи, планировать их в календаре можно, но не обязательно, тут кому как удобнее, самое главное Как создать и закрепить Привычки и это большая тема для отдельной статьи а то и серии
Проекты
Как уже выяснили, мы понятия не имеем что конкретно делать, и есть много того, что не прогнозируемо может поменять окончательный результат
И что более страшное - желание его достигать тоже может "пройти" т.к. период тут полгода+-
То есть, влияние внешнего мира и случайностей уже не получится игнорировать…
В общем не буду томить - мы в принципе не будем планировать Проекты, просто отказываемся :)
Но Я был бы не я, если бы на этом всё закончилось :)
Кое-что мы сделать можем, и , конечно, сделаем
Есть мною замеченная закономерность, - чем больше цель проекта сформулирована "по SMART-у" (который, на самом деле, в основном подходит только для мероприятий), -тем меньше шанс, что мы достигнем этой цели
А значит мы по такой «науке» делать точно не будем, ведь наша задача вероятность увеличивать, соответственно, надо понять в чём же "подоплёка"
А "подоплёка" в том, что на таких сроках сильную роль начинают играть свойства внешнего мира, и конкретно случайности
Мы же будем формулировать Проекты достаточно неконкретно т.е. вообще не по смарту, например, не «я хочу стать финансовым директором в компании Газпром к 12 декабря 1999 года»
А наоборот - более «вальяжно», «я хочу занять руководящую должность в сфере финансов»
Вопрос - ЗАЧЕМ мы так делаем?
Отвечаю, чем менее конкретна поставлена задача, тем больше путей её решения, т.к. количество событий, которые мы сможем использовать/окрасить как положительные гораздо больше, и нас это, в целом, устроит.
То есть Вы можете ждать 15 лет пока предыдущий Фин. Директор Газпрома уволится или уйдёт по естественным причинам, а тут рядом в "дочке" Газпрома такая же должность - никому не интересна, и ребята из кадров ищут замену уже как 2 года, а найти не могут, ибо никому не интересно
Так на кой, извиняюсь, "почему", мы будем "упражняться" в закрытые двери, когда вот тут, под боком, никому не известное, но, по сути, "тоже самое в другой руке"?
Я уж молчу про то, что, пытаясь достигнуть цели, очень часто, мы меняемся как люди и нам эта цель становится уже не интересна, а зачем мы тогда будем терять накопленные ресурсы? и потом ждать эти условные 15 лет? - не за чем. Это вторая причина
Ну и третье, оно же по сути продолжение первых двух - лучше формулировать даже ещё более абстрактно, а для этого нужно понять - зачем мы хотим стать Фин. Директором?
Например, ответ такой, у него ЗП две сотки, и я "шарю" в финансах
Хорошо, какие у нас есть ещё варианты? Может мы так и поставим - "ЗП в две сотки" как задачу? Может в финансах есть ещё и глав бух, и аудитор и ещё бог знает кто?
Вооот, значит так и будем делать, ставить максимально общее, учитывая желания, а не то "эфемерное чепопало", что пришло нам в нашу голову сейчас, как единственный вариант
И, напоминаю, через полгода всё может поменяться, и мы и окружение, и наши желания
ДА что-такое-то! никакого планирования?
Да… более того! - никаких конкретных целей в проектах! только управление случайностями
Направления
И что тогда с Направлениями? по логике там вообще должен быть полный "балаган"?
Да… так и есть :) слово «направление» потому и выбрано, т.к. это логичное продолжение. Оно должно быть ещё более абстрактно чем Цель Проекта
То есть с ещё большей вероятностью толкать нас на "удачу" и давать возможность направлять и управлять случайностями
Поэтому нормальная формулировка — это, например, "Менеджмент" (как это сделано у меня)
И всё :) чего / куда / в какой сфере / зачем / почему /где буду применять … - не ясно, и слава богу, иначе шанс успеха уменьшится
Очень "мутная формулировочка", но Ясно одно, - мы можем очень четко отделить одно направление от другого
"Менеджмент", это точно не направление "Высокооплачиваемое рабство", как было до этого, т.е. я "инвестирую" не в свои личные компетенции, а в возможность взаимодействовать с другими, т.е. как бы тоже в себя, но по-другому.
Казалось бы, фи... тоже мне выбор, и чего это даст?
А вот, на самом деле, это крайне важно, т.к. мы должны идти хотя бы в ту сторону, не важно как, главное идти, и главное не в обратную. тогда результат будет :-)
Лично проверял.
Подведем итоги:
1) Планировать нужно только Мероприятия и Задачи (понятно, что делать и как) (то что можно поставить в Гугл календарь, или создать список для выполнения за раз т.е. часы, а не дни)
2) Всё что нужно делать постоянно - "пихаем" в Привычки (понятно, что делать и как, постоянное) (можно поставить в календарь как повторяющееся)
3) Больше ничего не ставим в план работ :-), прям принципиально, остальное нужно просто, чтобы определять вектор движения, ставить правильные Мероприятия, использовать нужные Случайности
4) Проекты мы формулируем в размытом виде, чтобы "собирать" вероятности, ибо чем более точно сформулировано, тем меньше вероятность «Удачи», т.е. - не планируем, вместо этого, на основе них, создаём план Задач и Мероприятий ну и создаём Привычки, ориентир полгода+-
5) Направления - это фундамент, он должен подходить "под любой дом" в рамках наших желаний, формулируем в максимально абстрактом виде, т.е. тоже не планируем, на основе направлений создаём Проекты, ориентир 2-5 лет +-
П.С.
По каждому аспекту должна быть статья, или даже матрёшка статей, т.к. этот материал является базовым, центральным если хотите, на котором всё остальное стоит
#Планирование #Направления #Проекты #Привычки #Мероприятия #Задачи #Цель #Случайности #Календарь жизни #Осознанные сновидения #Базовые навыки #Базовые реакции #Ресурсы #План #События
