Переход на 1С в облаке: преимущества, о которых вы не догадывались

В эпоху цифровой экономики каждая секунда на вес золота. Стоимость временного простоя может равняться суммам с шестью, а иногда и семью нулями. Именно поэтому надежность и оперативность вашей IT-системы превращаются в стратегическое преимущество. А что если локальные серверные решения не справляются с растущими задачами вашего бизнеса?

С какими ситуациями вы можете столкнуться:

• В горячий период сдачи отчетности система 1С стала работать гораздо медленнее, не выдержав нагрузки от запросов коллег.
• На пике сезонных распродаж система 1С «сдает», уменьшая ваши доходы и подрывая деловую репутацию.
• Перед важной поставкой 1С вдруг «решает отдохнуть», ставя под угрозу все ваши планы.

Мы знаем эту боль. Один из наших партнеров в секторе e-commerce испытал «паралич» 1С в самый неподходящий момент, что вызвало огромное негодование пользователей.

Действительно, сбои в системе могут стать не только причиной убытков, но и серьезно ухудшить отношения с клиентами и партнерами.

Как сделать правильный выбор между облачными и локальными серверами при использовании системы 1С?

Многие компании из-за ограниченности оборудования ищут оптимальные решения для эффективной работы 1С. Поэтому рано или поздно перед бизнесом возникает ключевой вопрос: двигаться в сторону облачных технологий или остаться с локальными серверами?

Для более осознанного выбора мы подготовили сравнительный обзор этих двух подходов.

Стоимость

• Облачные решения требуют регулярных ежемесячных платежей, но экономят на расходах по покупке и обновлению оборудования.
• Локальные решения требуют значительных первоначальных инвестиций и специалиста в штате компании или аутсорс для обслуживания.

Безопасность

• Облачные решения предлагают передовые механизмы безопасности и регулярные обновления для защиты данных.
• Локальные решения: безопасность зависит от качества оборудования, программного обеспечения и профессионализма IT-команды, которая будет обслуживать сервер.

Установка и настройка

• Облачные решения: простой и быстрый процесс установки без необходимости покупки и настройки физического оборудования.
• Локальные решения: требуется приобретение, установка и настройка серверного оборудования — этот процесс может занять много времени и требовать специализированных знаний.

Совместимость

• Облачные решения: легкая интеграция с другими сервисами.
• Локальные решения: могут потребоваться дополнительные настройки.

Восстановление данных

• Облачные решения: многие из них предлагают автоматическое резервное копирование и быстрое восстановление данных.
• Локальные решения: для восстановления могут потребоваться дополнительные ресурсы, программы и время, особенно если резервные копии не создавались регулярно.

Масштабируемость

• Облачные решения: легко адаптируются под изменяющиеся потребности бизнеса, позволяя добавлять ресурсы по мере необходимости.
• Локальные решения: масштабирование может потребовать дополнительных инвестиций в оборудование.

Конфиденциальность

• Облачные решения: отдельное размещение вне офиса, а также быстрая блокировка при необходимости
• Локальные решения: обеспечивается локальными настройками, так как данные хранятся непосредственно на предприятии.

IT-поддержка

• Облачные решения: поставщики часто предлагают круглосуточную поддержку и автоматические обновления.
• Локальные решения: необходима своя команда IT-специалистов или внешний контракт на обслуживание для решения возникающих проблем и обновлений.

Как мы видим, облачные серверы открывают новые возможности в плане производительности, безопасности и удобства. Для пользователей 1С это означает устойчивость и бесшовную работу бизнес-процессов.

Перенос 1С в облако: семь шагов к успешной миграции

Вы уже решили, что облачные серверы — ваш путь в будущее. Но как быть с процессом перехода?

Ниже — последовательность действий, которая упростит этот путь:

1. Диагностика текущего положения 1С: проанализируйте объем ваших данных и индивидуальные настройки в 1С — это даст представление о времени, которое потребуется на миграцию.
2. Поиск идеального облачного провайдера для 1С: рассмотрите специалистов по облачным решениям с опытом работы с 1С. Учитывайте такие аспекты, как безопасность, возможность расширения и ценообразование. Качественный поставщик — залог эффективности 1С в облаке.
3. Подготовка данных: пройдитесь по вашей базе, убрав устаревшую информацию, и сделайте актуальные резервные копии — так вы ускорите миграцию и снизите вероятность потерь.
4. Тестовый запуск: прежде чем делать полноценный перенос, запустите 1С в облачной среде в тестовом режиме Если вам интересно, как это будет выглядеть, наша компания ITENTIS предлагает демонстрационный вариант.
5. Интеграция и взаимодействие: после успешной миграции убедитесь, что ваша облачная версия 1С беспрепятственно взаимодействует с другими корпоративными системами, такими как CRM или финансовые инструменты. Этот этап критичен для обеспечения плавности и автоматизации ежедневных операций.
6. Образование и адаптация: чтобы облегчить переход для ваших сотрудников, организуйте тренинги по работе в облачной среде 1С. Обученный и компетентный персонал быстрее адаптируется к новой системе, что позволит вам сохранить и даже повысить оперативную эффективность.
7. Непрерывный контроль и оптимизация: даже после завершения миграции необходимо постоянно следить за состоянием и производительностью вашего облачного решения — регулярная диагностика и внесение корректировок позволят системе оставаться на пике эффективности и отвечать новым вызовам бизнес-среды.

Мы, компания ITENTIS, готовы быть вашим надежным партнером на каждом этапе. В большинстве случаев мы можем успешно перевести ваш бизнес в облако всего за 1–2 рабочих дня.

Если вы все еще сомневаетесь, стоит ли вам переходить на сторону облачных решений с 1С, то ниже мы привели несколько реальных примеров из нашей практики:

• Компания в сфере строительства. Для организации, специализирующейся на строительных работах, актуален вопрос мобильности. С момента внедрения облачной версии специалисты получили возможность доступа к системе 1С прямо со стройки. Это упростило учет материалов, что в итоге сократило сроки выполнения проектов на 15%.
• Большая розничная корпорация. В условиях работы множества торговых точек актуальной стала проблема синхронизации данных. При помощи облачного решения этот вопрос был решен. В результате количество ошибок в учете уменьшились на 20%, а скорость обработки информации возросла на 40%.
• Промышленное предприятие. Компания регулярно сталкивалась с трудностями обновления и технической поддержки своих серверов. Переход в облако позволил сфокусироваться на основной деятельности. Эффективность производства возросла на 25%, при этом затраты на IT-обслуживание уменьшились вдвое.

Подобные истории демонстрируют, как облачные версии 1С решали уникальные задачи компаний в совершенно разных отраслях.

Итак, вы готовы повысить надежность и эффективность вашего бизнеса уже сегодня?

Мы в ITENTIS осознаем, что принятие решений в сфере IT требует особой ответственности. Опираясь на наш опыт и экспертизу, мы сделаем все возможное, чтобы переход к облачным сервисам 1С был безболезненным. Мы предлагаем не только демонстрационную версию и ускоренную миграцию, но и следующие преимущества:

• Персонализированный сервер, который гарантирует непрерывную деятельность вашего предприятия в соответствии с российскими законами.
• Высокий стандарт безопасности. Наши серверы располагаются в проверенном дата-центре, который соответствует стандарту TIER III. Ваши данные — под надежной защитой через SSL-шифрование. На сетевом уровне функционирует надежная антивирусная защита.
• Максимальная экономичность. Вы значительно сократите свои расходы благодаря экономии на обслуживании серверов, приобретении подписок ИТС и дополнительных лицензий 1С.

• Бизнес без границ. Наши серверы способны поддерживать любое количество пользователей и баз данных 1С без учета их объема.

Хотите узнать больше? Запишитесь на бесплатную консультацию. Сделайте ваш бизнес еще более результативным вместе с нами!