Сделать задачу проще и приятнее — очень важно. Какие привычки рабочего интервала сделают задачу проще и приятнее?
Начало работы
Начало работы — время, чтобы «поймать поток». Начало любого дела имеет очень важное значение в успехе всей кампании. Начало рабочего интервала — время настроя. Время, чтобы «переключить» организм на работу, на концентрацию, на результат. Хороший «вход в работу» это ритуал. Причем, в прямом смысле этого слова.
Первым шагом такого ритуала часто становится запуск таймера. Еще бы, ведь каждый рабочий интервал сопровождается запуском таймера. Пользователи механических таймеров (которым привержен и сам Чирилло) в этом смысле находятся в более выгодном положении, у них взведение таймера — целый ряд повторяющихся действий. Но даже если вы запускаете таймер всего одной кнопкой на компьютере, вы уже находитесь в ритуале.
Следующий этап — сфокусировать свой разум на задаче. Разумеется, вы до этого уже определили, чем будете заниматься, теперь настало время конкретных действий. Здесь и поможет вопрос фокусировки: «что я должен сделать сейчас, чтобы упростить все остальное?» Не пренебрегайте этим вопросом, он приносит гораздо больше пользы даже если кажется, что «ответ очевиден».
Со временем эта последовательность действий станет привычкой. Все эти действия обычно занимают не больше 30 секунд. Совсем небольшая инвестиция в то, чтобы через 10 минут оказаться в потоке, из которого не захочется «выныривать». Не всегда этот ритуал будет срабатывать. Но чем дольше ему следуешь, тем больше он превращается в привычку, и тем чаще выполняет свою функцию.
Если задача закончилась раньше интервала
В классическом методе Помидора, если задача закончилась раньше чем рабочий интервал, нужно продолжать работать над ней. Но ведь задача закончилась? Обычно предлагается проводить подготовку к следующему сеансу (например, завтра) или планировать дальнейшую деятельность. И если подготовка еще держит нас в контексте задачи, то планирование дальнейшей деятельности этот контекст меняет.
Разумеется, подготовка на будущее никогда не повредит. На мой взгляд, если до конца интервала осталось меньше 30% времени интервала, то можно закончить интервал как есть. И устроить длинный перерыв. Особенно, если это был третий–четвертый рабочий интервал в ряду. Бывает такое ощущение, что «наконец я закончил», но до конца интервала еще есть время. Делать уже ничего не хочется, хочется перерыв. Вряд ли остаток времени сильно повысит результативность труда, если уже хочется сделать перерыв. В конечном итоге, цель этого метода — эффективность. А эффективность невозможна без разумной организации отдыха.
Если этот интервал последний в течение дня или последний перед длинным перерывом, то можно смело заканчивать его. Да, может быть, можно сделать что-то еще, но если из состояния потока уже «выпал» (что можно понять по ожиданию перерыва), то продолжать, разумеется, можно, но пользы от этого будет совсем немного.
Мы можем продолжить концентрироваться, а потом сказать себе «я молодец, я полностью отработал этот интервал». Да, это даст дополнительную гордость за свои достижения и это важно. Но в то же время такая работа приводит к истощению ресурсов. Когда организм почти «прямым текстом» говорит что нужно сделать перерыв, то перерыв действительно нужно делать. И если такая ситуация происходит часто, то нужно снизить нагрузку во всей системе ритмичной работы. Уменьшить количество интервалов в течение дня или их длительность.
Окончание интервала
Если вы не хотите делать перерыв — вы в состоянии потока. Если прозвучал сигнал к началу короткого перерыва, просто встаньте и отойдите от стола. Это уже большой шаг в сторону перерыва. И он гораздо легче, чем кажется. Можете быть уверены, что через несколько минут, когда придет время возвращаться, вы очень быстро вернетесь в свой поток. Просто нужно не затягивать с перерывом.
Если у вас запланирован длинный перерыв или завершение работы, то сначала вы можете встать из-за стола, чтобы затормозить «поток». И через пару минут вернуться к столу, чтобы убрать документы, закрыть приложения, навести порядок на столе. Если состояние потока было не особенно сильным, можете сразу приступать к уборке.
Эта полезная привычка убирать на столе в течение минуты перед длинным перерывом может сделать гораздо больше, нежели может показаться. Она позволит постоянно поддерживать стол и компьютер в порядке, что, в свою очередь, уменьшит количество отвлекающих факторов и сделает ваши цели яснее и прозрачнее.
Обязательно похвалите себя за результат, за выполненный шаг. Каким бы незначительным он ни казался, из таких небольших шагов складывается большое путешествие. И именно такие маленькие шаги приводят к большим достижениям. Если каждый день работать над неприятной задачей хотя бы по 15 минут, то через год (который, кстати, пролетит незаметно) накопиться уже 90 часов. Почти без необходимости заставлять себя. А за 90 часов можно сделать очень многое.
Из книги «Ритмичная работа»: Ridero, ЛитРес, Онлайн
Продолжение в следующий вторник