В связи с тем, что новая процедура подтверждения лицензионных требований начала действовать только с 2022 года, многие лицензиаты еще не подозревают о том, что документы на соответствие должны быть поданы в Министерство Культуры не позднее 1 марта 2023 года. К этой дате назначено более 1500 проверок (п.13 ПП 67 от 28.01.22).
Результатом пройденной проверки является уведомление о подтверждении статуса лицензиата, которое даёт право продолжать осуществлять деятельность на объектах культурного наследия.
Ниже предлагаем ознакомиться с таким уведомлением, которое было направлено одному из наших клиентов!
Хотя лицензия является бессрочной, эту процедуру необходимо проходить каждые 5 лет. Если компания не подтвердит свое соответствие, то может лишиться лицензии.
Проверки коснутся абсолютно всех лицензиатов, которые работают на объектах культурного наследия. Подробно об этом мы писали в предыдущих статьях, которые касались подтверждения требований и поиска даты проверки лицензии Минкультуры.
Как проверить, когда назначена проверка?
Инструкция довольно простая. Зайдя на сайт Минкультуры, ищем реестр выданных лицензий. В графе поиск вводим ИНН компании. После того, как появится информация об организации, смотрим на столбец "крайний срок подтверждения...". Это и есть крайняя дата, до которой необходимо подать документы.
Каждая компания – лицензиат обязана инициировать проверку не позднее, чем за 20 рабочих дней. Если у вас назначена проверка первого марта 2023г., то остается всего лишь месяц для того, чтобы вовремя подать заявление.
Многие компании уже начали подавать заявления. Количество подач с каждым днем растёт. Вспомним ситуацию с переоформлением лицензии в 2018 году и задержками, которые могут привести к приостановке действия лицензии, а также к штрафам, вплоть до отзыва лицензии. Наша компания настоятельно рекомендует не откладывать все на последний момент. Если не начать процедуру проверки заранее, то, в связи с очередью среди других участников рынка, из-за большого наплыва заявлений, можно не успеть её пройти.
Для подтверждения требований необходимо предоставить не менее 3-х аттестованных руководителей, в том числе, ответственного за осуществление лицензионного вида деятельности. Также необходимо указать объекты культурного наследия, на которых проводились работы. Желательно, подтвердить свой допуск к работам, дополнительно приложив согласование/разрешение на выполнение работ на ОКН.
Напоминаем, что у специалистов должен быть необходимый лицензионный стаж не менее 3-х лет за последние 10 лет. Для подсчета лицензионного стажа существуют свои требования, которые включают в себя в том числе: занимаемую должность, дату получения компанией лицензии, а также был ли факт ее переоформления.
Юридическая практика
Наши специалисты проходят процедуру соответствия лицензионным требованиям и помогают компаниям собрать документы. В некоторых ситуациях проверку пройти сложно. Если у компании есть действующее непогашенное административное правонарушение, которое связанно с объектами культурного наследия.
Поделимся с вами ситуацией, с которой столкнулись наши эксперты. К нам обратилась компания, которая выполняла работы на ОКН. В результате сдачи данные объекты не были приняты, установлены многочисленные правонарушения, которые были направлены лицензиату для устранения. Компания своевременно не смогла устранить все проблемы, с которыми ей пришлось столкнуться, и пройти проверку в данной ситуации практически невозможно.
Для сохранения лицензии компании необходимо выполнить все требования, заплатить необходимые штрафы и исправить недочеты в своей работе. Только при их соблюдении, организации удастся сохранить и продолжить свою деятельность как надёжного обладателя лицензии.