Резервный фонд – просто запас денежных средств, который понадобится компании в будущем. Но для того, чтобы правильно его сформировать, необходимо определиться с целями, на которые можно резервировать денежные средства.
Как правило, в любом строительном бизнесе это:
- Модернизация или замена имеющегося строительного оборудования;
- Обеспечение гарантийных обязательств (в стройке гарантия длится 5 лет, а затраты на такие работы составляют примерно 6% выручки);
- Расширение бизнеса: покупка производственных мощностей, земельных участков и прочее;
- Развитие персонала и масштабирование команды;
- Компенсация сезонных колебаний выручки;
- Прочие расходы.
Резервный фонд поможет сделать множество непредвиденных расходов менее болезненными для бизнеса или пережить периоды падения выручки.
Формирование резервного фонда
Резервный фонд формируется из периодических отчислений. Для таких отчислений рекомендуем завести специальный счет, который не будет являться основным расчетным счетом организации. Отчисления лучше проводить не реже одного раза в месяц, чтобы обеспечить наполнение фонда относительно небольшими, но постоянными платежами.
Если вы не используете в работе программы для автоматизации бизнеса, посчитать размер возможных отчислений будет довольно трудоемко. Строительные компании интегрировавшие современный софт в свой бизнес, рассчитывают эти показатели за считанные минуты. Например, если вы ведете учет в строительной программе Сметтер, то видете всю детальную информацию об объемах валовой и чистой прибыли, которая компания генерирует ежемесячно. Данные показатели и желаемый размер резервного фонда позволит устанавливать удобные периодические отчисления.
Если в организации нет отдельного счета под резервный фонд, можно сделать виртуальный счет, например в программе Сметтер и отражать резервные отчисления в нем. Это сильно поможет вашему финансисту не запутаться и не потратить резервные средства.
Когда тратить средства резервного фонда?
Средства необходимо тратить только на те цели, под которые выделяется фонд. Это могут быть плановые расходы (модернизация оборудования, сезонные колебания выручки), но зачастую момент расходов непредсказуем, поэтому средства резервного фонда должны быть доступны в любой момент.
Нельзя хранить резервный фонд в виде ценных бумаг, других, не совсем ликвидных, активов или на депозитном счете без права снятия средств. В нужный момент это не позволит вам быстро "вытащить" средства для решения вопроса.
Итого
В первую очередь важно определить цели, для которых может понадобиться резервный фонд. Таким образом можно предусмотреть многие расходы, которые ранее были непредвиденными и сделать их менее болезненными.
Наполнять резервный фонд необходимо частыми небольшими платежами в соответствии с ежемесячной прибылью компании и размерами фонда.
Денежные средства должны быть доступны в любой момент времени, но тратить их следует только на те цели, под которые они резервировались.
---
Хотите автоматизировать ваш бизнес? Попробуйте программу Сметтер. 14 дней полного доступа после регистрации.
Сметтер - это базы строительных расценок по России и СНГ, редактор смет, планирование, работа с закупками и работами, финансовая аналитика компании, строительные документы и акты документы в один клик.