Что такое личная эффективность? Это то, насколько хорошо вы используете имеющиеся в вашем распоряжении ресурсы, такие как энергия, время и навыки, для достижения своих целей. По сути, это умение максимально эффективно использовать всего себя в любой ситуации.
Люди по-разному эффективны в личном плане, ведь у каждого свои цели, ценности и приоритеты. Например, опытные коммуникаторы могут быть эффективны по-разному в зависимости от того, чего они хотят добиться. Те, кто хочет развлекать людей, обладают хорошим чувством юмора. Другие хотят поразить большую аудиторию, поэтому постоянно совершенствуют свои навыки ораторства. Но их всех объединяет одно – умение эффективно использовать свои ресурсы для того, чтобы глаголом жечь сердца людей.
Как развить личную эффективность?
Простая арифметика:
Поговорим о каждой переменной.
Целеполагание. Поставить цель – это тоже цель
А теперь анекдот! Пошла Машенька в лес по грибы да по ягоды. Вернулась ни с чем. Потому что надо ставить перед собой конкретные цели.
Постановка чётких, измеримых целей помогает оставаться организованным и сосредоточенным. Используйте для этого простую и рабочую методику SMART. Согласно ей, ваша цель должна быть конкретной, измеримой, достижимой, релевантной и ограниченной во времени.
Например, «я хочу получить повышение» — плохо выраженная цель. Хорошая цель SMART выглядит так: чтобы получить повышение на работе, я буду лучше распоряжаться своим временем (S), а для этого начну планировать каждый свой день, чтобы следовать списку задач (М), а с помощью техники Pomodoro я смогу лучше концентрироваться на проектах, устраняя отвлекающие факторы (А), благодаря чему смогу каждый день добиваться большего и получить повышение (R) до конца текущего года (Т).
Чувствуете разницу? Давайте своим целям конкретику, ведь их намного проще достигать, когда они перестают выглядеть сверхсложными и непонятными.
Знания и навыки. Изучаете Python? А скажите что-нибудь на змеином
Говорят, что знание – сила. Это действительно так, но только в том случае, если эти знания являются специализированными. Специализированные знания, которые систематизируются и затем используются для достижения ценной и долгосрочной цели, – это сила.
Но как известно, теория без практики мертва, а практика без теории слепа. Поэтому, приобретая новые знания, не забывайте использовать их на деле и превращать в навыки. Чем больше вы знаете и умеете, тем легче и быстрее вы выполняете свои задачи.
Развитие навыков основано на следующих трёх принципах: практика, совершенствование и повторение. Повторяйте действия снова и снова, пока не доведёте до автоматизма. Прочитав книгу об искусстве переговоров, начните использовать описанные в ней техники на работе и в повседневной жизни. Сегодня вам удалось в ходе переговоров снизить цену на помидоры на рынке, а завтра вы заключаете желанный контракт с партнёром. И всё благодаря практике, совершенствованию методик, с которыми вы подходили к переговорам, и многократному использованию навыка в самых различных ситуациях.
Рекомендация: вы можете провести личностный SWOT-анализ, чтобы определить свои сильные и слабые стороны. Это могут быть знания, навыки, личностные характеристики, которые помогают или же мешают вам достигать поставленных целей.
Планирование. Вам нужны планы «В», «Г», «Д»… и дополнительный алфавит
Мы не сверхлюди, и возможности нашей памяти ограничены, поэтому, хотим мы того или нет, нам приходится планировать и напоминать себе о важных задачах, которые необходимо выполнить. Начните с малого, если не готовы составлять долгосрочные планы, – накануне вечером составьте список дел на день. Это поможет вам сконцентрироваться на задачах и к концу следующего дня оценить свою продуктивность.
Готовы перейти на новый уровень? Проставьте временные рамки для каждого дела, чтобы не затягивать с их выполнением. Затем составьте планы на неделю, месяц, год. Так вы всегда будете оставаться в фокусе собственной жизни, а каждый день станет для вас насыщенным, ведь вы наполняете его смыслом заранее. Планирование поможет не скатиться в прокрастинацию и оставаться эффективным.
Дисциплина. Нет слова «не хочу», есть слово «надо»
Для того чтобы учиться и приобретать навыки, вам почти наверняка придётся заниматься в те моменты, когда вам совсем не хочется этого делать. И в эти секунды вы будете стоять перед выбором: быть или не быть…полистать «рилсы» часик-другой или нет? Вот в чём вопрос.
«Я не могу сегодня пойти на тренировку, погода дождливая… А по телевизору сегодня показывают какую-то хорошую спортивную передачу. Посмотрю-ка и вдохновлюсь!». Согласны, узнали? Это и есть поведение неэффективного человека.
Самодисциплина – это способность заставить себя делать то, что нужно, даже когда вам этого не хочется. Иначе вы никогда не сможете полностью реализовать свой потенциал.
Сотрудничество. Не свалить, а делегировать
Объяснимо и факт: нельзя недооценивать силу коммуникаций. Скорее всего, вы являетесь частью команды или возглавляете её. Умение эффективно общаться помогает избегать недопониманий и конфликтов, правильно доносить свои цели и мысли, быстрее решать рабочие вопросы и быть продуктивным.
Если у вас хорошие отношения с коллегами, и вы умеете договариваться, то всегда можете обратиться к ним за помощью или делегировать часть своих дел, чтобы уделить время наиболее важным бизнес-задачам. Взаимопонимание и взаимопомощь в команде способны сыграть значительную роль в развитии вашей личной эффективности. К тому же стоит помнить, что личностно эффективные сотрудники – это эффективная команда.
Но эта арифметическая операция не сработает, если вы не будете заботиться о своём теле и душе
Работая над достижением своих целей, мы тратим энергию, поэтому так важно вовремя подзаряжаться. Какие действия или события вызывают у вас прилив энтузиазма и наполняют радостью? Некоторые люди испытывают это во время занятий спортом, другие – во время вязания или общения с детьми. Прогулка в лесу или уход за домашними животными тоже могут стать источником энергии. Находите время для отдыха и любимых дел, чтобы избежать выгорания.
На первый взгляд может показаться, что объем работы, которую вам предстоит проделать для повышения личной эффективности, огромен. Однако эту большую задачу самосовершенствования, как и любую другую, можно разделить на более мелкие и измеримые шаги. Прочитав этот текст, вы уже сделали первый. Теперь главное правило – продолжать!
Ну а если хочется проверить, развита ли у вас личная эффективность, то постарайтесь сопоставить следующие утверждения со своей жизнью и определить, насколько они касаются вас:
- Вы постоянно опаздываете: на встречи, на фитнес, на работу, на день рождения мамы и т. д.
- Вам трудно сказать, сколько времени вам понадобится на задачу.
- К обеду у вас уже заканчиваются силы, и вам не терпится увидеть конец дня.
- У вас нет планов на неделю и выходные.
- У вас такое ощущение, что ваша жизнь просто проходит мимо, и каждый последующий день похож на предыдущий, будто вы попали в ловушку дня сурка.
- Вас не устраивает работа, которую вы выполняете (её качество или сама работа).
- Вы постоянно спешите из-за быстро появляющихся новых задач, и даже помощь других людей не улучшает ситуацию.
- Вы часто откладываете дела на потом и не можете ни на чём сосредоточиться.
Если хотя бы один из пунктов выше заставил вас сказать: «О, это про меня!» – тогда самое время повысить свою личную эффективность.