ФАЦ может отказать в аккредитации, если сведения об образовании и должность не соответствуют приказам Минздрава или из-за отсутствия подписи заявителя. Рассмотрим ошибки в комплектности пакета документов и неточности при оформлении портфолио и отчета.
Федеральные аккредитационные центры проанализировали статистику отказов в аккредитации врачей и медсестер. Специалисты выявили основные ошибки, по которым ФАЦ возвращает медработнику пакет аккредитационных документов.
Неточности при указании специальности и должности
Часто ФАЦ возвращает документы из-за следующих ошибок:
- Указанная специальность не соответствует номенклатурным требованиям из приказов Минздрава № 178н и № 700н для медиков со средним/высшим образованием.
- Специальность в заявлении не соответствует аналогичной записи в сертификате, портфолио. При наличии сертификата по «сестринскому делу» в заявлении нередко пишут «общая практика» или указывают должность, что является ошибкой.
- Должность в заявлении/портфолио не соответствует специальности в сертификате специалиста и приказу МЗ № 205н, отличается от записи в трудовой книжке. Например, специальности «медицинская оптика» соответствует только должность «медицинский оптик-оптометрист».
- Тема квалификационного курса или профпереподготовки не соответствует уровню образования и специальности, указанным в приказах № 206н и № 83н для специалистов с высшим/средним медобразованием. Врачу не зачтут сестринские тренинги, а стоматологу-гигиенисту курс по ортопедической стоматологии.
- Указан общий стаж работы. Аккредитация учитывает только опыт работы по указанной специальности за отчетный период.
Важно! В заявлении, отчете и портфолио указывают идентичную специальность и должность.
Формальные ошибки
Медработник может получить отказ в приеме документов ФАЦ из-за банальных недочетов:
- Некорректные сведения о медработнике в ФРМР, для исправления нужно обратиться в отдел кадров по месту работы.
- Заявка на аккредитацию направлена через чужой личный кабинет ФРМР.
- В профиле медика не указан телефон и эл. адрес — документы без уведомления вернет служба поддержки.
- Неверно указан отчетный период. Он начинается с даты выдачи сертификата специалиста или свидетельства о предыдущей аккредитации, а заканчивается через 5 лет с даты его окончания.
- В заявлении, отчете и портфолио нет подписи аккредитуемого или допущена ошибка в паспортных данных.
- В заявлении нет галочки о согласовании отчета.
Важно! Если электронное портфолио на заверено по формальной причине (например, у работодателя нет электронной подписи), можно приложить отсканированный заверенный бумажный документ.
Ошибки при составлении портфолио и отчета о профдеятельности
ФАЦ отклонит заявку на аккредитацию, если в портфолио указано недостаточное количество учебных часов. Набор баллов НМО приравнивается к образовательной нагрузке, медработнику необходимо освоить 144 академчаса.
ФАЦ не примет пустой отчет или формальную отписку с минимальным описанием профдеятельности, без качественных/количественных показателей.
Выполненную работу описывают в соответствии с профстандартом, в котором для каждой трудовой функции представлен список профессиональный умений, навыков и действий.
Неработающий специалист сдает несогласованный отчет с пометкой «временно не работающий». А медикам в декрете обязательно согласовывать отчет для аккредитации.
Если руководитель отказывается, к заявке прилагается несогласованный отчет и мотивированный отказ.
Неполная комплектность пакета документов
Копию трудовой книжки можно заменить заверенной справкой с места работы или сканом трудового договора. У медика, назначенного на должность после 2016 г., ошибкой считается отсутствие копии диплома о профпереподготовке по специальности в соответствии с квалификационными требованиями.
Например, для аккредитации по специальности «Сестринское дело в педиатрии» медсестра прилагает копии документов о профпереподготовке. Медработник, вступивший в должность до 2016 г, предоставляет копию документа о первичной специализации.
По приказу № 66н от 3.08.2012, медику с непрерывным стажем более 10 лет можно не прилагать копию диплома о профпереподготовке.
ФАЦ: статистика отказов в приеме документов
По данным федеральных центров аккредитации, 80% отказов в приеме документов связано с тем, что зарегистрированный в ФРМР медик по старой привычке отправляет заявку по почте.
На некомплектность, ошибки при заполнении заявки и формировании отчета приходится 20% отказов.
Перед отправкой заявки в ФАЦ тщательно сверьте специальность и должность с действующими приказами Минздрава.