Все привыкли, что договор – это нечто написанное мелким шрифтом на нескольких листах. При работе с такими договорами бывает два пути.
- Либо долгое и упорное согласовывание его с переписыванием формулировок и не менее маленьким протоколом разногласий.
- Либо это договор подписывается не читая, а вникать в содержание условий начинают только тогда, когда уже начался конфликт.
Обе ситуации знакомы, но совершенно недопустимы. И обеих крайностей можно избежать, если составить хороший понятный договор, в котором все условия налицо, формулировки понятны и просты и нет никаких двояких толкований.
Что вам даст, если у вас будет понятная форма договора:
- Умение делать такие договоры – это явное конкурентное преимущество (причем как для бизнеса, так и для юриста, умеющего такие договоры делать)
- В разы увеличивается скорость заключения сделки – правок мало и они предсказуемы
- Меньше споров по исполнению договора (все понятно как исполнять)
- Быстрое разрешение споров в суде (опять же последствия неисполнения договора понятны)
Как же из вашего привычного договора (или любого типового договора) сделать хороший понятный договор?
1 этап – выкинуть лишнее.
Убираем из текста все то, что не несет смысловой и правовой нагрузки, например:
- бесполезные условия – типа «стороны несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации, а если не написано, то не несут? Или несут, но в соответствии с законодательством Восточной Республики Уругвай?
Такое условие имеет смысл только в договоре между двумя компании, подпадающие под юрисдикции разных государств.
- повторения – очень часто написано про одно и то же в разных частях договора и разными словами. Собираем все упоминания вместе и убираем повторы.
- раздел «Права и обязанности» - абсолютно бесполезный раздел и в подавляющем большинстве случаев не нужен. Он состоит в основном либо из бесполезных условий либо из повторений других пунктов договора.
2 этап – расшифровываем непонятное
- Берем условия, описывающие отношения сторон, которые вроде как нужны, но написаны не о чем и расписываем более подробно – если прописано какое то право, то договор должен содержать подробное описание как это право реализуется. Чтобы в любой ситуации каждая из сторон точно знала как действовать, в какие сроки и какие документы составить.
- Каждый этап исполнения договора расписываем подробно и понятно - излишний канцеляризм тут только во вред. Пишем понятным языком – убираем длинные предложения с кучей причастных и деепричастных оборотов, которые надо несколько раз прочитать, чтоб понять.
- Убираем штампы, клише и прочий словесный мусор - «настоящий договор», «стороны договорились, «неотъемлемая часть договора» и т.д.
- Минимизируем перекрестные ссылки в договоре (меняем формулировки)
3 этап – структурируем
Те пункты, которые мы написали и в которых мы описали весь порядок исполнения договора мы собираем в определенной структуре и последовательности.
Как правило я располагаю пункты по порядку исполнения договора (этапов договора) либо от общего к частному.
Крупные пункты дробим – если какой то раздел слишком большой делаем подзаголовки.
4 этап – верстка (оформление)
При составлении договоров, так же как и при написании процессуальных документов, я использую Legal Design.
Мои договоры структурированы, хорошо сверстаны и легко читаются. Это приходит с опытом и тщательной проработкой условий.
Топ 5 ошибок при составлении договоров:
1. Типовой договор (формальный подход) – когда договор не адаптируется под конкретную ситуацию
2. Нет структуры (мешанина из условий)
3. Перекрестная нумерация
4. Отсутствие нумерации / излишняя нумерация
5. Мусор в тексте, размытые и раздутые формулировки
Вывод:
1. Оформление не главное – главное суть и структура изложения
2. Невозможно сделать хороший договора не вникая в суть и порядок его исполнения
3. Универсального рецепта хорошего договора нет – можно подготовить типовой договор для конкретной фирмы, но не факт, что он подойдет кому то другому.
4. Один раз потратив усилия на хороший договор это значит экономить время и силы потом на этапе его согласования.
Если вам нужна помощь в превращении вашего договора в понятный - обращайтесь, будем рады помочь!
Если информация была полезной для вас - ставьте 👍. Подписывайтесь на канал, чтобы не пропустить новые публикации.
___________________________________________________________________
Автор статьи: Татьяна Муравьева
Основатель Юридической компании "ПростоСУД". Специалист в сфере банкротства, гражданского, налогового, корпоративного права.