При подготовке к процедуре торгов у заказчика возникает проблема -- определение основного назначения, цели и задач торгов. Эта проблема решается всего одним документом, который называется техническое задание (ТЗ).
Техническое задание – одна из важнейших составляющих закупочной документации. В ТЗ заказчик описывает требования к качеству, функциям, параметрам товаров, работ или услуг (ТРУ), а также указывает требования к отгрузке. От грамотного составленного технического задания зависит результат всей закупки.
Важно помнить, что наличие технического задания не является требованием закона, этот документ нужен заказчику для более эффективной работы с поставщиком, так как имея четкое ТЗ гораздо проще правильно составить заявку на участие в торгах.
Формирование ТЗ
Техническое задание – самая сложная часть закупочной документации и на это есть 2 причины.
- Техническое задание нельзя подогнать под шаблон, для каждой закупки нужно составлять индивидуальное ТЗ.
- При составлении ТЗ необходимо учитывать различные сферы законодательства, чтобы избежать ограничения конкуренции. Необходимо брать во внимание нормы законодательства о закупках, российского гражданского, бюджетного, антимонопольного законодательства и различных отраслевых актов.
Формирование лота
Техническое задание рекомендуется формировать единым документом, но есть возможность разбить его на лоты.
Лот — это базовая единица в аукционах купли и продажи, за которую и осуществляются торги.
Закупка всех ТРУ технического задания может совершаться единым лотом, товары, работы и услуги можно также разбить на группы, или можно каждый вид вынести в отдельный лот.
Важно!
В ТЗ обязательно нужно указать, что товар должен быть новый, иначе поставщик вправе поставить вам товар, уже побывавший в пользовании, и ему за это ничего не будет, так как заказчик не предусмотрел эту информацию в техническом задании.
Как составить лот?
При составлении лота необходимо помнить о некоторых правилах:
- В ТЗ быть прописано право участия поставщика в закупке по любому количеству лотов. Если участник торгов победил в одном лоте, то заказчик не может ограничить его участие в других лотах. Также победа в одном лоте не гарантирует победы в другом. Это будет являться нарушением закона о конкуренции.
- Все этапы закупки проходят отдельно по каждому лоту.
Определение качества ТРУ
Важно!
Неграмотно составленное техническое задание может привести к приобретению некачественных ТРУ. Необходимо прописывать подробно все важные характеристики, влияющие на качество.
Пример оформления ТЗ
Если у вас возникли сложности с оформлением закупочной документации или составлением технического задания, Вы можете воспользоваться услугой тендерного сопровождения. Наши специалисты помогут правильно оформить необходимые документов и поддержать вас на каждом этапе проведения закупки.