1. Открытие смены на кассе.
С открытия смены начинается каждый кассовый день. Это своеобразная точа отсчета - после ее открытия кассир несет ответственность за расчеты. Операция фискальная, то есть данные о ней хранятся в фискальном накопители ККТ и будут отправлены в ФНС. Кассовая смена не может быть дольше 24 часов. Операция эта не только утренняя. Смену можно открыть в любой момент - но до начала пробития первого нового чека. Некоторые кассы открывают смену автоматически, вместе с первым чеком.
2. Внесение денежных средств в кассу/выемка денежных средств из кассы
Данные операции фиксируют изменение остатка в денежном ящике. Они потом позволят посчитать за какую сумму денег ответственен кассир. Внесение обычно производится для необходимости внести размен в кассу или оформить возврат покупателю. Выемка - для изъятия выручки, полной или частичной.
Операции - фискальные.
3. Продажа и возврат
Продажа и возврат - это операции по продаже и возврату товара
услуг. Позволяют фиксировать изменения в выручке и остатках товара.
4. Закрытие смены
Этой операцией на кассе будет подведен итог работы кассира: учитывается сумма наличных денег в кассе для передачи в главную кассу. После закрытия смены касса чеков пробивать больше не даст. Закрывают смену через снятие Z-отчета или отчета с гашением.
Помимо этого, на каждой кассе можно снять X-отчет. Этот отчет производится без гашения. Касса выведет информацию из внутренних регистров (выручка, возвраты, остаток в денежном ящике), смена не закроется. С помощью Х-отчета можно оперативно проверить работу кассира. Данные отчет тоже является фискальным.