Сотрудник перегружен, а сроки выполнения задач нарушены - это возникает из-за того, что у руководителя нет понимания распределения нагрузки своих специалистов. Речь идет не о том, чтобы фиксировать все действия коллектива и их перемещения, а использование программного средства с целью объективизации и экологичного подхода в управлении.
Учет рабочего времени дает возможность понять, как распределить нагрузку между сотрудниками и повысить эффективность работы, а также оценить трудовой вклад каждого исполнителя.
Каких целей помогает достичь контроль рабочего времени:
- отсутствие срывов сроков по отдельным этапам;
- календарное планирование задач, определение сроков их выполнения по каждому исполнителю;
- мониторинг временных затрат по проекту в целом, этапам, задачам, исполнителям;
- контроль графика выполнения задач, соответствия фактических временных задач плановым, перенос ресурсов на выполнение приоритетных заданий.
Согласитесь, это удобно, а самое главное, эффективно, как для сотрудников, так и для руководителей.
А еще, данная система может носить мотивационный характер, например, в Системе Тоталити разработан модуль Мотивация, который позволяет отметить вклад сотрудника в результат проекта.
Как это работает?
- Проводится закрытое голосование с оценкой выполнения задач и объективным премированием сотрудника.
- Достижение обязательно публикуется на виртуальной доске почета.
Любому специалисту, который ответственно выполняет свою работу важно, чтобы его хвалили и, согласитесь, при таком подходе, учет рабочего времени очень эффективный инструмент.
Запросить персональную демонстрацию Системы Тоталити можно по ссылке: https://totality.ru/