Ручной учет инвентаризации имущества организации остался в прошлом. Сегодня этот бизнес-процесс происходит проще и быстрее. Мобильная инвентаризация основных средств проводится с помощью ТСД: достаточно сканировать штрихкоды и отправлять данные в 1С.
Какой терминал сбора данных выбрать для этой ответственной задачи, какие параметры мобильного устройства учесть, какая программа поможет автоматизировать процесс — расскажем в статье.
Инвентаризация имущества организации: на что обратить внимание при выборе ТСД
Прежде чем проводить сравнение моделей мобильных устройств, давайте разберемся, какие характеристики ТСД для инвентаризации основных средств действительно важны.
- Форм-фактор. Учет имущества, в отличие от работы с товаром, не предполагает введения множества данных, поэтому не стоит ориентироваться на устройства с физической клавиатурой. А вот мобильный терминал с большим экраном, адаптивной подсветкой и отзывчивым сенсором будет удобен. И работать с документами комфортнее на большом дисплее.
- Производительность. ТСД для инвентаризации товаров и имущества комплектуются мощными четырех- или восьмиядерным процессором с частотой 1,8–2,3 ГГц. Чем выше показатель, тем быстрее происходит обработка данных, полученных при считывании штрихкода.
- Объем памяти (ОЗУ/ПЗУ). «Оперативка» отвечает за быстродействие процессов мобильного компьютера, возможность работы в многозадачном режиме. Постоянная память хранит массив данных. ТСД для инвентаризации обычно оснащают 3/32 или 4/64 ГБ ОЗУ/ПЗУ соответственно.
- Тип считывающего модуля. большинство ТСД комплектуется имиджерами, которые способны сканировать одно- и двухмерные штрихкоды. Многие из них умеют распознавать поврежденные или нечеткие символы, в том числе на бликующих поверхностях и под разным углом. В результате оператору не приходится тратить время на прицеливание.
- Встроенная камера. При учете ОС понадобится делать снимки объекта для инвентаризационной карточки или фиксировать повреждения. Подойдет ТСД, оснащенный камерой с высоким разрешением, автофокусом и вспышкой.
- Емкость АКБ. Устройства с аккумулятором на 3 000–4 000 мАч работают без подзарядки 5–6 часов. Батареи на 5 000–6 000 мАч хватит более чем на 12 часов эксплуатации.
- Уровень защиты. Высокая герметизация — от IP65 — необходима, если учет оборудования ведется в пыльных ангарах, производственных цехах, на улице и т. д. Такие мобильные терминалы не боятся пыли и воды.
- Габариты, вес. Если сканировать штрихкоды будет женщина, стоит обратить внимание, чтобы терминал был легким и удобно лежал в руке.
Делайте выбор исходя из условий эксплуатации и задач, которые придется решать при помощи устройства.
ТСД для инвентаризации: сравнение мобильных устройств
Для инвентаризации ОС предлагаем рассмотреть производительные защищенные ТСД. Предлагаем краткий обзор устройств, работающих под управлением ОС Android, оснащенных интерфейсами USB для подключения к ПК и поддерживающих все виды беспроводной связи: Wi-Fi, Bluetooth, NFC и мобильную (3G/4G).
Mindeo M50 имеет самый высокий класс защиты — IP68. Если имущество организации находится в производственных цехах или на улице — это идеальный ТСД для инвентаризации. Даже падение в воду не отразится на работоспособности этого устройства.
M3 Mobile SL20 — мощный мобильный компьютер с восьмиядерным процессором с частотой 2,3 ГГц для быстрой обработки массива данных, оснащен 2D-имиджером Zebra с интеллектуальной технологией сканирования штрихкодов. Уровень защиты — IP67. Можно выбрать комплектацию с АКБ разной емкости (3 000 либо 5 000 мАч).
UNITECH EA630. Очевидное преимущество этой модели — шестидюймовый экран с разрешением Full HD и камера на 16 Мп. Конфигурацию терминала можно дополнить рукояткой с RFID-модулем для инвентаризации не только по штрихкодам, но и по радиометкам.
Chainway C66 — универсальный ТСД, имеет несколько комплектаций, которые различаются объемом памяти и типом сканирующего модуля. Так что вы можете подобрать оптимальную конфигурацию мобильного терминала под свои запросы. Производитель также предлагает версию со встроенным RFID-модулем: Chainway C66 UHF либо насадку с аналогичной функцией.
Выбор ТСД для инвентаризации в 1С — первый шаг автоматизации. Необходимо установить на него мобильное приложение: инвентаризация ОС в результате станет еще проще.
ПО для ТСД: мобильное приложение для инвентаризации основных средств
Терминал сбора данных — это инструмент. Воспользоваться его функциональностью в полной мере можно, установив программное обеспечение DataMobile, созданное для автоматизации учета товаров. В линейке ПО есть специализированный продукт для инвентаризации имущества — DM.Основные средства. Пакет включает лицензии:
- DM.Invent — программа для учета основных фондов организации;
- DM.ТОИР — мобильное приложение, которым «вооружают» сервисные бригады, отвечающие за состояние оборудования и других активов предприятия.
Инвентаризация имущества отличается от учета товаров. В DM.Invent учтены все нужные параметры для учета основных средств: отдельно указываются местонахождение ОС и материально ответственное лицо (МОЛ), можно выбрать причину списания объекта учета из готового перечня при повреждении или утрате.
Программа позволяет выполнить как полную, так и выборочную инвентаризацию: например, при смене МОЛ проверить только имущество, находящееся в его зоне ответственности.
Если процесс будет проводиться по радиометкам, необходимо дополнить ПО программным модулем RFID. DM.Основные средства «дружит» со стандартными конфигурациями 1С:
- 1С:Управление холдингом ред. 3 (обмен-offline);
- 1С:Бухгалтерия 2.0 и 3.0;
- 1С:Предприятие 8.2, 8.3;
- 1С:ERP Управление предприятием ред. 2;
- 1С:Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 1.0, редакция 2.0;
- 1С:Управление производственным предприятием ред. 1.3.
Мобильная инвентаризация 1С под управлением DM.Invent возможна без установки дополнительных драйверов. Не возникает проблем с интеграцией и с другими учетными системами. Передача информации в 1С происходит с помощью Wi-Fi или через USB-соединение.
Программное решение DM.Основные средства и ТСД для инвентаризации в 1С можно купить в нашем интернет-магазине.
Подпишитесь на наши каналы в Дзен и Телеграм, чтобы не пропускать полезные статьи и новости по автоматизации бизнеса.