Рассмотрим последние изменения в программе «1С: Зарплата и управление персоналом, ред. 3.1» релиза 3.1.25.36.
Распределение выплат сотрудника
В программе реализована возможность автоматического распределения выплат сотрудника в различные места выплаты.
По умолчанию место выплаты устанавливается в карточке организации в настройках бухучета и выплаты зарплаты.
Если необходимости по использованию детализации нет, тогда установленное правило выплаты задается прежним – по умолчанию.
На закладке «Выплата по ссылке», «Детализация мест выплат» появится окно с формой, в которой можно установить для каждого способа выплаты свое место выплаты, например, как будет выплачиваться зарплата, отпуск и прочие начисления.
Приоритет детализации мест выплат действует от сотрудника к организации, то есть программа проверяет детализацию места выплаты сначала внутри карточки сотрудника, потом внутри карточки подразделения, а уже потом по организации.
Детализация мест выплаты также находится в справочниках Подразделение и Сотрудники.
Обратите внимание: детализация мест выплат для справочника Подразделение и Сотрудники будет доступно, только если в самом подразделении или в сотруднике не выбран способ «Как всей организации (Как всем)»
Если после настройки детализации мест выплат по умолчанию (в карточке организации) будут установлены другие способы выплаты внутри справочников Подразделения и Сотрудники, то по сотруднику будет использоваться то место выплаты, которое установлено внутри карточки сотрудника или в карточке его подразделения.
Место выплаты по умолчанию (то, что указывается внутри карточки организации), используется при отсутствии дополнительной детализации мест выплаты по сотруднику.
В карточке сотрудника можно настроить распределение по местам выплат в целом по сотруднику, а также по каждому из способов выплат отдельно. Распределение устанавливается процентом или фиксированной суммой. По умолчанию место выплаты выделено жирным шрифтом.
ВАЖНО! Нельзя распределить больше 100% выплаты, так же программа контролирует задвоение мест выплаты. Процент распределения накладывается не на остаток, то, что должны в данный момент выплатить, а на исходную сумму к выплате. Накопление задолженности и ее распределение происходит в разрезе периодов, поэтому надо быть внимательным при составлении ведомостей и указания месяца выплаты внутри нее. Последовательность формирования ведомостей и выплат по основанию из документа не влияет на результат распределения.
Приведем пример:
Если у сотрудника указано «Место/способ выплаты» - Отпуск: 90% (способ ограничения «Процентов») – зачислением на карточку (приоритетное место выплаты); 10 000 (способ ограничения «Фиксированной суммой») – через кассу.
Отпуск – 60 000 – НДФЛ = 52 200;
Ведомость в банк:
Предел ограничения 52 200 × 90% = 46 980 – сумму еще не выплачивали (не распределена);
Сумма к выплате = 46 980;
Остаток к выплате = 5 220 (наличными через кассу).
Ведомость в кассу:
Предел ограничения: 10 000 – сумму еще не выплачивали (не распределена);
Сумма к выплате = 5 220;
Остаток к выплате: 52 200 – 46 980 – 5 220 = 0
Таким образом, сумма, которая должна быть выплачена через банк составила 46 980 рублей, а через кассу – 5 220 рублей.