В работе проектных организаций и их взаимодействии со строителями всегда был важен оперативный обмен информацией. От скорости передачи документации, внесения исправлений, замечаний, данных объективного контроля зависит эффективность работы и масштабы возможных издержек целого строительного проекта.
Классический подход с применением бумажной документации и чертежей имел массу недостатков. Документы могли приходить на строительную площадку с задержками, работы велись по устаревшим чертежам, что приводило к многочисленным корректировкам и выходу из графика. Процесс согласования и внесения изменений занимал много времени в том числе из-за издержек на создание и перемещение бумажных носителей. Было сложно отследить копии и версии, попадающие к разным вовлеченным сторонам. Поэтому с появлением компьютерных технологий возник запрос на цифровое решение для организованного документооборота и взаимодействия участников процесса в проектной и строительной деятельности.
Ключевые возможности СОД
Таким решением стали различные ИТ-системы, в первую очередь – среда общих данных (СОД), которая имеет следующие возможности для проектирования и строительства:
- Централизованное хранение данных: вся информация, связанная с проектом, содержится в едином хранилище, доступ к которому имеют все участники процесса. Такая информация включает в себя чертежи, BIM-модели, спецификации, графики, бюджеты, отчеты и прочие связанные со строительным проектом документы. Зачастую эти данные хранятся в облаке, но в некоторых системах возможна организация закрытого хранилища в ИТ-контуре заказчика. Для просмотра документов и моделей не требуется установка САПР, делать это можно через веб-браузер с любого устройства, в том числе мобильного.
- Совместная работа сторон: участники проекта могут обращаться ко всей необходимой информации в режиме реального времени, что обеспечивает оперативное принятие решений и координацию действий между командами и организациями. Настройка прав доступа гарантирует, что только уполномоченные лица имеют возможность вносить изменения в документы и просматривать конфиденциальную информацию.
- Эффективная коммуникация специалистов: процесс обмена данными между участниками строительного проекта становится прозрачным, что способствует повышению качества и скорости согласований. Имеется возможность настройки маршрутов согласований в соответствии с потребностями каждого отдельного проекта, а также валидации документации с помощью ЭЦП, ВПР-штампа или QR-кода.
- Комплексное управление проектом: система также включает в себя инструменты управления проектом, такие как планирование, мониторинг выполнения задач, контроль ресурсов и бюджетов, ведение реестра замечаний и предписаний.
- Удобный просмотр версий и ревизий: пользователи могут отслеживать и фиксировать изменения в документах, а также контролировать их версионность, чтобы позволяет избегать конфликтов и ошибок во время проектирования и строительства, связанных с использованием устаревших данных.
- Доступная автоматизация процессов: информационные технологии дают возможность интеграции внешних и внутренних сервисов, инструментов и программ для автоматизации планирования, прохождения согласований, управления ресурсами, учета затрат и др.
- Формирование аналитики и отчетности: система предусматривает инструменты для анализа данных и создания отчетов о ходе проекта, что помогает видеть его в разрезе различных направлений и принимать обоснованные решения по каждому из них.
Среда общих данных делает взаимодействие проектировщиков, застройщиков, подрядчиков в рамках строительного проекта прозрачным, быстрым и легко контролируемыми, благодаря чему все участники могут оперативно и качественно выполнять свои задачи.
«Результаты исследований наглядно демонстрируют, что в строительных проектах до 95% информации может оставаться неиспользованной из-за сложности доступа к ней в тот момент, когда она действительно нужна. Удобные инструменты для организации инженерного документооборота могут легко решить эту проблему, снимая множество барьеров во взаимодействии ключевых участников проекта и освобождая время для более продуктивных задач в производстве» - отмечает Татьяна Ерофеева, Директор по развитию Среды общих данных Sarex.
История
Одна из самых популярных СОД, Autodesk BIM 360 Docs, долгое время занимала лидирующие позиции в российской строительной сфере, в первую очередь гражданской. В промышленном строительстве ее не рекомендовалось использовать из-за ограничений законодательства, требующих локализации таких проектных данных в РФ, а в 2022 году система BIM 360 стала недоступна на российском рынке и для использования в гражданском строительстве.
На смену зарубежному провайдеру быстро пришли отечественные аналоги с постоянно обновляющимся функционалом, готовые гибко подстраиваться под требования локальных проектировщиков и застройщиков. Одно из таких решений – российская облачная платформа для управления инфраструктурными проектами на основе геопространственных данных и BIM-моделей Sarex. На сегодняшний день СОД Sarex активно используется при проектировании объектов капитального строительства лидерами отрасли — такими как Ingrad, Gals-Development, Glorax, MR Group и др.
«СОД Sarex – это решение, которое позволяет отделу ИТ развернуть проект в кратчайшие сроки, а всей команде оперативно подключиться к работе, выстраивая коммуникации в контексте актуальных версий BIM-моделей и чертежей» - отмечает Татьяна Ерофеева, Директор по развитию Среды общих данных Sarex.
Особенности СОД Sarex
Одно из основных преимуществ Sarex – политика лицензирования, строящаяся на объеме хранящихся данных, а не на количестве пользователей (рабочих мест) и проектов. Работать с данными может неограниченное число специалистов, вне зависимости от того, развернута СОД в облаке (SaaS) или в ИТ-контуре заказчика (On-premise).
Функционал СОД Sarex полностью замещает Autodesk BIM 360 Docs, а компания-разработчик предусматривает возможность миграции данных. Работать с документами и просматривать BIM-модели можно с любого устройства через веб-браузер.
Кроме того, платформа Sarex имеет собственный 3D-движок, обладающий рядом уникальных способностей, в том числе оптимизацией графики и динамическим рендерингом. Внутри используется проприетарный формат 3D-моделей S3D, тем не менее напрямую можно также загружать и просматривать файлы открытого формата IFC и модели форматов Revit и Navisworks (RVT, NWD, NWС). В дополнение в последнем обновлении платформы были добавлены форматы Word и Excel, что дало пользователям возможность просматривать в браузере не только инженерные данные, но и сопроводительные документы.
С системами заказчика СОД Sarex интегрируется по API с сохранением всей текущей информации. Решение имеет возможности для комплексного управления документацией, настройки индивидуальных маршрутов согласования, подтверждения подлинности и целостности документов, а также автоматизированную генерацию статистики отработанных замечаний и отчетности.
Все это позволяет компаниям, использующим СОД Sarex, экономить до 40% рабочего времени высококвалифицированных специалистов за счет сокращения рутинной работы, ручных и непрофильных операций. Такой подход минимизирует временные издержки в коммуникациях между проектировщиками и строительной площадкой, а также уменьшает финансовые издержки, связанные с ошибками из-за работ по устаревшей документации.