Благодаря AXELOT ТЛЦ «Жетыген» достиг минимального простоя контейнеров и транспортных средств при предоставлении услуги по грузообработке контейнеров.
Транспортно-логистический центр «Жетыген» — перспективное предприятие, способное обеспечить значительную долю перевозок на железнодорожном транспорте Республики Казахстан.
С целью создания крупного логистического хаба на границе с Китаем, который бы позволил разгрузить транспортный узел Алматы, был реализован проект Расширения внутриплощадочных подъездных путей и строительства платформ на территории ТОО «ТЛЦ Жетыген» на станции Жетыген для перегруза контейнеров с железнодорожного на автомобильный транспорт и обратно. На железнодорожные пути ТЛЦ «Жетыген» поступают контейнеры с различными грузами, в общем объеме 2 млн. тонн в год, которые перегружаются на автомобильный транспорт, либо складируются на контейнерной площадке для дальнейшей погрузки на автотранспорт или железнодорожный транспорт в зависимости от места назначения грузов. Площадь терминала составляет 49.61 Га.
Реализовать грандиозный проект помогла система AXELOT TOS. В рамках проекта необходимо было:
- повысить эффективность использования площадей, оборудования, персонала;
- увеличить скорость и точность исполнения операций;
- снизить затраты на хранение;
- обеспечить линейность процессов;
- повысить эффективность обработки грузопотока.
В ходе проекта были автоматизированы процессы планирования и выполнения приемки и отгрузки контейнеров на различных видах транспортных средств (автомобили и ж/д платформы). Помимо этого, был реализован уникальный инструментарий, позволяющий выполнять оперативную обработку контейнеров и транспортных средств:
- Автоматическое планирование подачи ж/д-платформ с выставочных ж/д-путей на погрузочно-разгрузочные в зависимости от свойств ж/д платформ и контейнеров.
- Ручное планирование и выполнение переподачи ж/д-платформ с выставочных ж/д-путей на погрузочно-разгрузочные и в обратном направлении через автоматизированное рабочее место Диспетчера TOS.
- Формирование и печать сопроводительных документов при приемке и отгрузке контейнеров, таких как «Пропуск на терминал», «Маршрутный лист» с детализацией для водителя автомобиля расположения контейнерной площадки, зоны, места погрузочно-разгрузочных работ.
- Выбытие автомобиля после проведения погрузочно-разгрузочных работ через автоматизированное рабочее место Диспетчера КПП.
AXELOT TOS управляет всеми процессами грузообработки контейнеров на терминале, а также обеспечивает контроль оплаты услуг за проведение этих работ.
Внедрение функциональности передачи данных, отражающих факт поступления и отгрузки контейнеров и совершения оплаты услуг от клиента, стало главной особенностью проекта.
Обмен данными между используемыми в работе терминала системами нужен не только для фиксации начальных и конечных точек процессов, но и для отражения различных стадий выполнения задач. В обмене данными принимает участие расширенный набор реквизитов, на основании которого возможно инвойсирование клиентов терминала в режиме онлайн.
Специалисты AXELOT провели большую работу по автоматизации и настройке интеграции систем, для обмена с локализованной под потребности учета Республики Казахстан корпоративной системой использовалась адаптированная типовая функциональность AXELOT TOS.
Стадии обмена данными по операциям стали неотъемлемой частью ключевых процессов по обработке поступлений и отгрузок с терминала. Благодаря выполненной адаптации удалось удовлетворить потребность заказчика в оперативном получении информации, связанной с финансовой отчетностью по оказанным терминалом услугам по обработке и хранению грузов.
В ходе подготовки к запуску системы в эксплуатацию остатки после инвентаризации вносились без остановки деятельности терминала, обработка поступлений и отгрузок контейнеров продолжалась параллельно. Также, при помощи обработки «Загрузка остатков», данные по поступлениям были собраны и занесены в систему в виртуальную зону. После этого все контейнеры были перемещены в фактическое расположение в соответствии с адресной системой хранения с использованием мобильного клиента AXELOT TOS.
После автоматизации все процессы грузообработки на ТЛЦ «Жетыген» выполняются в строгой очередности и в соответствии с установленными временными рамками и событиями системы. Своевременно собирается и предается в бухгалтерию предприятия полная информация по прибывающим и убывающим контейнерам. Площади, техника и человеческие ресурсы используются оптимальным образом. Руководство ТЛЦ «Жетыген» получило эффективные инструменты и ресурсы для воплощения своих перспективных идей по развитию транспортно-логистического комплекса.