Я знаю буквально пару людей, который бы устривал обычный разлинованный планер, где дата указана на каждой страничке. Я частенько велась на классные обложечки и покупала себе их, но они АБСОЛЮТНО НЕУДОБНЫЕ. Лежали потом унылой стопкой и говорили мне: ‘’Ты ничего не достигла, ты не можешь даже вести свои проекты’’. Слава богу, эти времена позади, а человечество выдумало массу удобных штуковин.
Действительно хороший планер поможет вам структурировать задачи, улучшить продуктивность и организовать свою жизнь. И чувствовать себя в порядке, что главнее всего.
Вот несколько важных рекомендаций, которые бы я дала, чтобы создать или выбрать идеальный для себя планер:
Определите ваши потребности
Прежде чем приступить к поиску и созданию идеального планера, вам необходимо определить свои потребности. Задайте себе вопросы: какие задачи и цели вы хотите достичь? Что именно вам комфортно держать в поле зрения? Что конкретно нужно планировать: рабочее время, личные дела, привычки? Удобно ли вам держать всё в одном месте, либо наоборот?
Выберите формат планера
Существует множество форматов планеров, включая традиционные бумажные планеры, электронные приложения и онлайн-сервисы. Решите, какой формат наиболее удобен для вас. Бумажные планеры предоставляют ощущение физической присутствия, что может быть решающим для многих людей. В то время как электронные планеры и приложения предлагают больше гибкости и автоматизации.
Учитывайте размер и стиль
Если вы предпочитаете бумажный планер, обратите внимание на его размер. Выберите такой планер, который удобно помещается в вашу сумку или рюкзак и легко переносится из места в место. Это особенно важно, если вы планируете использовать планер вне дома или офиса. Вероятно, что стиль важен не меньше;)
Обратите внимание на структуру
Структура должна соответствовать вашему ритму, вашим задачам (см. пункт про потребности) и быть гибкой. Это поможет вам планировать и организовывать день или неделю по часам или блоками, вносить выходные, делать спринты и т.д. Обратите внимание на разлиновку и формат времени.
Дополнительные функции
Помимо пространства для планирования, идеальный планер может включать и другие полезные функции. Некоторые планеры имеют дополнительные страницы для установки целей, ведения списка дел, отслеживания прогресса и личной рефлексии.
Персонализация
Часто персонализация решает, правда. Сделать под себя, сделать нужно размера, иметь возможность менять по ситуации – я не просто пишу, что планер можно не только выбрать, но и создать. Одна из систем, например, называется bullet journal, и я непременно расскажу о ней в этом блоге.
Из существующего: классный ежедневник, например, разработала Катерина Ленгольд, её книгу и сам планер в нескольких дизайнах можно купить на моём любимом МИФе. Мне нравятся принципы работы спринтами и увязка рабочих дел с ценностями, а также те самые благодарности, о которых я писала ранее.
А я вновь призываю наблюдать за собой и экспериментировать. Я не могу сказать, что нашла свой Идеальный планер, но я точно поняла для себя, что, во-первых, он необходим, а во-вторых, ни одна система тайм-менеджмента не знает меня лучше, чем я сама. Оставайтесь на связи, завтра выложу простейшие варианты на день и неделю, которые можно будет распечатать.