Чаще всего компании, который хотят перейти на 1С:Управление нашей фирмой, пользуются сильно доработанной 1С:Управление торговлей старых редакций.
Предполагается, что в этом случае переход на УНФ будет покрывать потребности бизнеса в рамках типового функционала, поскольку поддержка сильно кастомизированной программы, в том числе, 1С:УТ — это долго и дорого.
Также такие компании могут сталкиваться со следующими проблемами:
- Засоренный старыми позициями и дублями справочник номенклатуры,
- Отсутствие реальной картины остатков,
- Ошибки в управленческом учете.
В статье подробно рассмотрим особенности перехода на УНФ в таких случаях, из чего складывается его стоимость, а также предложим оптимальный вариант запуска новой для компании системы.
Этапы перехода на УНФ
Кажется, что перейти на новую систему довольно легко: стоит просто нажать кнопку и перенести данные. К сожалению, это не так, процесс перехода состоит из нескольких этапов:
- Подготовка данных для переноса — откуда получать данные, как осуществлять их перенос, в каком формате их будет необходимо предоставить,
- Непосредственно технический перенос данных,
- Сверка и корректировка данных,
- Настройка новой системы,
- Доработки новой системы (при необходимости),
- Обучение пользователей,
- Ввод системы в эксплуатацию.
Факторы, влияющие на стоимость перехода
Стоимость перехода на 1С:УНФ или любую другую систему 1С складывается из нескольких составляющих:
- Корректность данных в источнике, необходимость их обработки,
- Количество юридических лиц, складов, подразделений и т.д.,
- Наличие разных систем налогообложения, ставок НДС,
- Особенности учета: партионный учет, серии, сроки годности, учет ГТД,
- Необходимость переноса данных по основным средствам,
- Перенос доработок из исторической системы,
- Необходимость в доработке новой системы.
Структура данных в современных системах 1С довольно сложная, при переносе требуется грамотное распределение данных по регистрам и их тщательная сверка, что напрямую влияет на трудоемкость процесса.
Подготовка к переходу на УНФ
Снизить стоимость перехода на новую систему поможет ответственная подготовка к нему и активное участие в процессе. Мы рекомендуем:
- Привести в порядок справочники: удалить дубли, если необходимо — переименовать номенклатуру, перенести в отдельные папки неактуальные позиции, перенос которых не требуется.
- Проверить остатки по товарам и взаиморасчетам: у вас не должно быть отрицательных остатков. Для выполнения корректного перехода важно, чтобы эти данные соответствовали действительности на дату переноса. Если получить актуальные остатки невозможно, вам потребуется подготовить имеющуюся информацию в таблицах Excel.
- Выделить время на сверку перенесенных данных, чтобы специалисты могли оперативно осуществить корректировку и ошибки не сказались на вашей работе.
- Изучить новую систему и подготовить инструкции для пользователей.
Типовой запуск 1С:УНФ, или как за один месяц получить работающую систему
Минимальные работы, которые нужно выполнить для запуска системы:
- Первоначальная настройка
- Моделирование хозяйственных операций – закупка, продажа, складские операции, оплаты.
- Подготовка инструкций для пользователей
- Обучение
Всё это можно выполнить самостоятельно, если достаточно внутренних ресурсов. Если же своих ресурсов не хватает, мы готовы вам помочь.
Любой процесс перехода — это проект внедрения новой системы. В 2016 году мы разработали технологию запуска систем 1С по кейсам с фиксированным количеством работ и гарантированным результатом в сжатые сроки.
Базовый кейс типового запуска "1С:УНФ": оперативный учет
Запуск оперативного учета необходим абсолютно любому предприятию, поэтому мы назвали этот кейс базовым. Именно с него лучше начать переход на новую систему.
В рамках запуска базового кейса мы выполняем следующие работы:
- Сбор требований к системе (опрос сотрудников).
- Описание требований к функциональной модели.
- Первоначальная настройка программы:
- Настройка учетной политики по организациям;
- Настройка функционала по подсистемам (в т.ч. отключение ненужных функциональных блоков): CRM, Продажи, Закупки, Работы, Производство, Деньги, Зарплата;
- Заполнение справочников "Организации", "Склады", "Подразделения".
- Определение структуры справочников и помощь в первоначальном заполнении.
- Определение стратегии ввода начальных остатков. Методическая помощь при вводе начальных остатков вручную.
- Настройка шаблона печатной формы счета на оплату, типового договора.
- Моделирование ведения учета в соответствии с требованиями к функциональной модели:
- Процесс продажи: оформление заказа покупателя, выставление счета, реализация.
- Процесс закупки: заказ поставщику, оприходование товара на склад.
- Процесс складского учета: резервирование, учет по характеристикам, перемещение товаров, отчеты по ТМЦ (ведомость по товарам на складах, контроль остатков).
- Процесс денежного обращения: списание и поступление безналичных денежных средств, кассовые операции, взаиморасчеты с контрагентами, контроль дебиторской и кредиторской задолженности.
- Тестирование и согласование модели ведения учета с ответственными лицами со стороны Заказчика.
- Обучение сотрудников Заказчика работе с программой в соответствии с утвержденной моделью учета на функциональной модели в формате тренинга.
Другие кейсы типового запуска 1С:УНФ
Автоматизация по кейсам позволяет быстро настроить систему под потребности вашего бизнеса, максимально используя типовой функционал. Кроме оперативного учета, мы готовы предложить вам запуск по кейсам и других процессов:
Продажи и маркетинг:
- Розничные продажи
- Комиссионная торговля
- Планирование продаж
- Ценообразование
- CRM
- Доставка
- Обслуживание по тарифам (биллинг)
Закупки и склад:
- Управление закупками
- Работа по давальческой схеме (переработка)
- Инвентаризация ТМЦ
- Адресное хранение (ячеистые склады)
Производство и работы:
- Управление производством
- Учет работ
Кадровый учет и расчет заработной платы:
- Расчет заработной платы
- Кадровый учет
Финансы:
- Учет имущества (основных средств)
- Управление финансами
- Бюджетирование
- Регламентированная отчетность для индивидуальных предпринимателей
Интеграции и администрирование:
- Интеграция с учетными системами (при условии, что в УНФ нет данных)
- Настройка прав доступа
- Ведение учета по нескольким организациям
Результаты перехода на новую систему
- Обновление? Легко! Ваша информационная система всегда в актуальном состоянии, поддерживает все изменения законодательства, что означает экономию на адаптации доработок.
- Разработчики 1С развивают систему, а вы получаете новый функционал без дополнительных затрат — вместе с обновлением.
- Новые сотрудники с опытом работы в типовом продукте быстро ориентируются в программе. Обучать сотрудников без опыта работы тоже будет легче: -курсы и методические материалы по типовым конфигурациям поддерживаются фирмой 1С в актуальном состоянии.
- Отсутствует зависимость от программиста.
Если вы рассматриваете переход на УНФ, наши специалисты проконсультируют по процессу перехода и возможностям системы.