Машиночитаемые доверенности

19 сентября 2023 года

Правительство РФ скорректировало свои акты о машиночитаемых доверенностях

Постановление Правительства РФ от 12 сентября 2023 г. N 1481

Внесены изменения в постановления Правительства РФ от 21.02.2022 N 222, 223 и 224. Они касаются хранения и предоставления машиночитаемых доверенностей (МЧД) в электронной форме.

Так, одна из информационных систем, в которых можно хранить МЧД и документы о полномочиях физлица, - ИС головного удостоверяющего центра - меняется на ФГИС ЕСИА (далее - ЕСИА).

Поправками предусмотрено, что:

- операторы остальных информационных систем, в которых можно хранить МЧД, после принятия доверенности на хранение должны незамедлительно передавать в ЕСИА сведения о МЧД в электронном виде, в том числе с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия и (или) Единого портала госуслуг, интегрированного с ЕСИА. При этом к числу сведений о МЧД, подлежащих передаче в ЕСИА, дополнительно отнесены внутренний номер и срок действия доверенности;

- срок хранения сведений о МЧД в ЕСИА определяет оператор этой системы. При этом он не должен быть меньше 5 лет со дня окончания срока действия доверенности или срока ее отмены;

- предоставление сведений о МЧД оператором ЕСИА осуществляется через Единый портал госуслуг, а также посредством их направления в информационные системы, присоединенные к ЕСИА, лиц, использующих доверенность, по их запросу, в том числе посредством единой системы межведомственного электронного взаимодействия;

- предоставление сведений осуществляется без использования персональных данных.

Уточнен порядок подачи заявления об отмене МЧД. Предусмотрено, что при хранении доверенности в ЕСИА доверитель подает заявление о ее отмене через личный кабинет на Едином портале госуслуг или с использованием своей информационной системы, присоединенной к ЕСИА, посредством единой системы межведомственного электронного взаимодействия. В этом случае переданное заявление об отмене доверенности будет храниться в ЕСИА.

При хранении доверенности в иных информационных системах заявление о ее отмене направляется в такую информационную систему и хранится в этой ИС. При этом ее оператор после принятия заявления незамедлительно должен передать в ЕСИА ряд сведений о заявлении. Минимальный срок хранения таких сведений в ЕСИА - 5 лет со дня поступления.

Их предоставление, как и предоставление сведений о МЧД, осуществляется через Единый портал госуслуг, а также посредством направления в информационные системы, присоединенные к ЕСИА, лиц, использующих доверенность, по их запросу, в том числе с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия (без использования персональных данных).

Ряд особенностей/исключений из общих правил предусмотрен для случаев, когда речь идет об информационных системах, оператором которых является Федеральное казначейство.

Постановление вступит в силу 21 сентября 2023 г. При этом в отношении ряда поправок предусмотрено, что они не применяются до 01.03.2024 (в частности, о передаче операторами информационных систем сведений о доверенности и заявлении о ее отмене в ЕСИА) либо действуют при наличии технической возможности